Controle de ponto online e as suas vantagens

O controle de ponto online é o método mais tecnológico do mercado atualmente, que veio para desburocratizar as rotinas corporativas, principalmente dos gestores e profissionais de RH, além de também entregar mais produtividade e economia real para as empresas.

As opções disponíveis para este tipo de controle são completas, e oferecem uma relação custo e benefício excelente, o que sem dúvidas faz a diferença na hora da escolha.

Neste contexto, ao longo do artigo, mostraremos mais alguns aspectos sobre a utilização de um software de ponto. Acompanhe!

A evolução do controle de ponto online

As empresas que possuem mais de 20 colaboradores registrados em carteira, ou seja, trabalhando em regime CLT, estão obrigadas por lei a realizarem o controle de ponto.

Há algumas décadas, o controle de ponto era feito de forma manual. O colaborador anotava à mãos seus horários de entrada, saída e intervalos para que o próprio gestor ou o profissional do RH contabilizasse as suas horas trabalhadas no final do mês para compor a folha de pagamento.

planilha Controle de Horas e Folha de Ponto

O problema com este método é que, por ser feito à mão, as brechas para fraudes no registro de ponto são grandes. Além disso, ter de fazer a contagem manual das horas de todos os colaboradores, principalmente no caso de empresas de grande porte, significava ter de disponibilizar um ou dois profissionais do RH para se dedicarem exclusivamente a isso.

O número de erros de contagem e horas e pagamentos incorretos se tornou bem alto, colocando as empresas em risco de sofrerem ações trabalhistas.

Logo viu-se a necessidade de modernizar a maneira de fazer o controle de ponto. Com isso, outras formas de registro de ponto foram surgindo: relógio de ponto, sistema de catraca eletrônica, biometria, entre outros. Todos apresentando vantagens e desvantagens, independentemente do porte da empresa.

A expansão da tecnologia permitiu que os sistemas de ponto dessem um passo ainda maior: a chegada do ponto online facilitou ainda mais o processo de controle das horas trabalhadas e simplificou a composição da folha de pagamento. No entanto, o mais importante é que trouxe maior segurança no registro das informações e economia para as empresas.

É sobre estas vantagens que falaremos a seguir.

Controle de ponto online e transformação digital

A transformação digital é um período de transição que afeta todos os tipos de empresa e já está em curso há algum tempo. O controle de ponto online é apenas um dos seus produtos, já que surgiu na necessidade da empresa ser mais eficiente com o uso de tecnologia em todos os seus processos. Em suma, é uma fase de adaptação digital das empresas para se tornarem ainda mais produtivas e competitivas.

Realizar o controle de ponto online, desta forma, coloca a empresa em outro nível, trazendo um controle mais integral, com informações em tempo real, para todos os tipos de relações de trabalho.

Como funciona?

O controle de ponto online é uma tecnologia que, na prática, permite fazer a marcação de ponto digitalmente, ou seja, por meio do acesso à web via computador, tablet ou celular. Neste último caso, o registro de entrada e saída dos colaboradores é feito através de um aplicativo instalado no smartphone, por exemplo.

Essa marcação pode ser feita de duas formas: apenas com a batida de ponto online, sem biometria ou outra forma de segurança, e pelo reconhecimento facial do profissional.

O reconhecimento facial é feito com base em fotos do colaborador armazenadas no software de controle de ponto. Dessa maneira, é impossível que outra pessoa realize o registro, inviabilizando as fraudes que costumam acontecer quando a empresa usa crachás com leitor ou outros métodos menos informatizados.

Com o ponto online, equipamentos físicos não são necessários

Como você deve ter percebido no tópico anterior, o uso de um sistema de ponto online dispensa a necessidade da instalação de aparelhos que requerem manutenção, se assim a empresa quiser.

Cada pessoa possui uma credencial única com o seu celular, ou seja, é impossível falsificar ou duplicar uma marcação de ponto. Além disso, a velha desculpa de ter esquecido o crachá em casa deixa de existir, tornando seu controle de presença ainda mais eficaz.

A seguir, falaremos falaremos de mais vantagens sobre a adoção do método.

Vantagens do software de controle de ponto online

Como mencionamos acima, o controle de ponto online é, hoje, uma das soluções mais completas, eficientes e com preço justo no mercado.

Além disso, esse modelo de registro otimiza o trabalho das equipes e, também, o acesso à informação por parte dos profissionais. 

Outros ganhos a serem considerados, em tópicos:

Custo
Este tipo de sistema não precisa de grandes servidores: tudo é feito por meio de uma plataforma online. Ele também requer menos tempo dos profissionais de RH na sua administração, por ser automatizado, podendo ser implementado de maneira simples, inclusive. 

Segurança
Uma das principais vantagens do software é a veracidade dos dados. Tanto o empregador como seus funcionários contam com uma fonte confiável de informações, caso precisem revisar alguma marcação de ponto, ou até mesmo comprovar algo em ações judiciais.

Totalmente dentro da lei

Soluções digitais vêm ganhando mais espaço no mercado por estarem totalmente em conformidade com a legislação do controle de ponto. Isso confere segurança jurídica às empresas e facilita a comprovação do total de horas trabalhadas pelos colaboradores de forma simples e eficaz.

Escalabilidade do controle de ponto online

Ao adotar esse sistema de ponto como forma de registrar a rotina dos seus colaboradores, é possível expandir rapidamente a sua equipe. Em apenas alguns minutos você faz o cadastro de novos funcionários e eles já ficam aptos a realizar o registro de ponto online.

Informações facilitadas a qualquer hora

O registro online pode ser feito por meio de aplicativo ou web. Dessa forma, gestor e trabalhador podem acompanhar a sua rotina de qualquer lugar. Existe também a opção de emitir lembretes e alertas para os colaboradores respeitarem os horários de suas jornadas.

Esse controle online deixa as pessoas mais bem informadas e com uma maior consciência do andamento da sua rotina na empresa.

Acesso restrito ao sistema

As ferramentas de  controle de ponto online, como o Oitchau, contam com diferentes níveis de acesso. Isso significa que a empresa que utiliza a solução tem a opção de limitar as ações que os colaboradores podem realizar, bem como as informações que cada um pode visualizar.

Dessa forma, é possível fazer com que o acesso ao histórico de registro de ponto, as informações do banco de horas e outros dados sensíveis seja restrito ao gestor de RH e outras lideranças definidas pela empresa.

Assim, os demais colaboradores têm acesso somente às funcionalidades que precisam para fazer suas marcações e conferi-las, tornando a solução mais segura.

Gestão

A análise dos dados gerados pelo controle fica muito mais simplificada com a utilização do ponto digital, já que todas as informações são processadas em tempo real no sistema. Dessa forma, vêm organizadas e facilmente acessíveis.

O sistema utilizado pelo Oitchau é um excelente representante disso. Vamos conhecer as vantagens deste sistema?

Empresa mais estratégica

A adoção de uma ferramenta como o sistema de ponto digital favorece o RH estratégico, uma vez que sua equipe se livra de atividades burocráticas e passa a se concentrar em desenvolver estratégias de retenção de talentos e desenvolvimento de pessoas.
O sistema utilizado pelo Oitchau é um excelente representante disso. Que tal conhecer os benefícios desta plataforma?

Como realizar o controle de ponto online?

O Oitchau possui uma série de funcionalidades práticas que entregam os melhores resultados tanto para a empresa como para o colaborador.

Com o controle de ponto online, o colaborador baixa o software em seu smartphone e faz o registro de sua jornada onde quer que esteja com toda segurança.

Para a empresa, o controle de ponto feito desta maneira é sinônimo do fim das fraudes de ponto, uma vez que o aplicativo é equipado com sistemas antifraudes que garantem a veracidade das informações registradas no sistema.

Para o colaborador, o Oitchau é um método simples e fácil de ser utilizado, que o lembra de registrar o seu ponto no momento certo, sem que sofra prejuízos por atrasos na marcação.

Como recurso na criação e gestão de jornadas de trabalho

O Oitchau permite que o gestor crie jornadas de trabalho semanais, adicionando limites para a marcação de ponto. Além disso, o gestor pode, ainda, criar limites para a realização de horas extras, eliminando o excesso e protegendo o orçamento da empresa.

O colaborador registra seus horários de acordo com a sua agenda do dia, a qual podem acessar em seu smartphone a qualquer momento.

No caso da empresa que trabalha com jornadas flexíveis, o  Oitchau permite que o gestor acompanhe os horários em tempo real. Todas as vezes que os limites pré-estabelecidos são ultrapassados, o gestor recebe uma notificação imediatamente para que possa tomar providências.

O mesmo controle também é utilizado para férias. Os colaboradores podem solicitar férias e folgas online. O gestor é notificado e responde às solicitações em tempo real.

Integração total de sistemas

O Oitchau é um sistema tão versátil que permite, ainda, a integração com os sistemas de marcação de ponto REP (relógio eletrônico de ponto) já existentes na empresa. Para isto, basta instalar o Pegador, um software de integração, no computador da empresa e pronto, a sincronização ocorre em tempo real e é possível visualizar todos os pontos batidos tanto no aplicativo, quanto REP no mesmo sistema.

O melhor sistema de controle online já está integrado e pronto para ser utilizado por todos! Sua empresa ganha mais poder de ação ao pode verificar as informações registradas na hora e resolver irregularidades de ponto sem precisar esperar o fim do mês.

Quanto à folha de pagamento, ao final do mês, todos os dados já são compilados e enviados automaticamente para que sejam impressos e entregues ao colaborador. Todos sabem o quanto vão ganhar! Sem surpresas!

Agora você já sabe o que o controle de ponto online pode fazer por sua empresa. Busque a melhor opção e aproveite os benefícios!

Controle de Ponto Digital – Invista!

Você pôde conhecer um pouco mais sobre as vantagens do controle de ponto digital. Como visto, investir em controle de ponto eletrônico e ter mais informações sobre as entradas e saídas, bem, como as horas cumpridas de trabalho.

É uma forma de alinhar a sua empresas às novas dinâmicas exigidas pela transformação digital – um fenômeno que ocorre em todo o mundo e determinará o mercado nacional. É um sistema prático e intuitivo, sem a exigência de grande capacitação dos seus colaboradores e que garante resultados em todos os pontos do processo.

A solução Oitchau é uma plataforma inteligente de controle e marcação de ponto com diversas funcionalidades para apoiar nas marcações de horários da rotina de trabalho e serve para todos os tipos de colaboradores da sua empresa.

Com Oitchau, você pode adquirir o serviço na medida da sua necessidade, conforme a quantidade de colaboradores que possui. É possível expandir o seu plano gradualmente. Você obtém todas as informações integradas deste processo em um só lugar e poderá tomar decisões mais assertivas.

As principais funcionalidades da solução Oitchau são:

  • Marcação de ponto pelo computador ou dispositivos móveis;
  • Ponto eletrônico antifraude e alinhado com todas as disposições legais;
  • Controle de férias (ausências, abono, etc.);
  • Controle de ponto para equipes externas (com rastreamento em GPS em tempo real);
  • Gestão da jornada de trabalho (semanal, turnos, flexível, etc.);
  • Sistema integrado com o REP;
  • Dispositivos de segurança (como reconhecimento facial, por exemplo);
  • E muito mais.

O sistema Oitchau é flexível e pode atender a diferentes tipos de empresas e de distintos segmentos – como condomínios, empresas de TI, instituições de ensino, indústria, entidades governamentais, empresas de terceirização de mão de obra e outros tipos de negócios.

Tenha em mãos mais condições de gerenciar pessoas e equipes atualizando o seu sistema de marcação de ponto digital. Realize um teste gratuito agora mesmo e conheça melhor esta ferramenta. Acesse este link e saiba mais! O sistema se integra com outras ferramentas digitais. Veja mais nesta página.

Veja também: Existe Contabilidade no RH? Como funciona? Vantagens

Gostou das dicas? Deixe o seu comentário e compartilhe estas dicas em suas redes sociais! Siga-nos também no Instagram! Acesse o site da Oitchau e conheça outras novidades.

PREÇOS A PARTIR DE APENAS R$ 300/mês

Junte-se a milhares de clientes satisfeitos que fazem a gestão de seus times com Oitchau