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Gestão de tempo com Monday

Acompanhe quanto tempo e recurso é empregado em seus projetos no Monday.

Por que usar o Oitchau para fazer a gestão de tempo no Monday?

Veja os benefícios de utilizar a integração Monday e Oitchau em seus projetos.

Analise de maneira precisa os custos de seus projetos no Monday

A integração Monday e Oitchau fornece dados valiosos para tomada de decisões estratégicas. Acompanhe o tempo despendido em cada tarefa, localização e colaborador e viabilize o custo total de seu projeto com base no desempenho de seu time. 

Registre o tempo trabalhado em cada tarefa diretamente do Monday

Seu time não precisa aprender outra ferramenta para fazer a gestão do tempo no Monday. A integração permite registrar o tempo gasto em cada atividade diretamente do Monday, sem precisar mudar de tela.

Aprove todas atividades em poucos cliques

É possível manter o projeto de acordo com o que foi planejado porque o gestor aprova a quantidade de tempo gasto em cada tarefa. A aprovação é simples e garante o acompanhamento de perto da evolução dos projetos.

Analise relatórios com diferentes filtros

Você pode extrair relatórios de várias formas: por projeto, colaborador, cliente, localização e pelo período que quiser. Ter essas informações claras e em tempo real facilita a tomada de decisão rápida para otimizar o trabalho.

Maior transparência para colaboradores, clientes e outros steakholders
Fazer a gestão do tempo com Monday e Oitchau gera mais transparência a todos envolvidos com o projeto. Dados claros e confiáveis em relação a custos e tempo de trabalho evitam desconfianças e discussões.
Volume de trabalho mais equilibrado entre o time
Ter clareza do tempo gasto em cada tarefa por cada colaborador permite distribuir melhor as atividades. Com a integração Monday e Oitchau você garante que ninguém do time esteja sobrecarregado ou ocioso.
Mais eficiência e produtividade em sua gestão de projetos
Rastrear o tempo investido em cada tarefa do projeto permite fazer otimizações e ajustes de rotas, o que gera maior eficiência e produtividade do time, além da garantia de estar dentro do prazo e orçamento previsto.
PARA COMEÇAR A USAR BASTA SEGUIR O PASSO A PASSO A SEGUIR

Como fazer a gestão de tempo com Monday e Oitchau?

Passo 1: Crie sua conta no Oitchau e habilite o Monday

Começar a fazer a gestão de tempo com Monday é fácil. Basta cria sua conta gratuitamente no Oitchau, selecionar a funcionalidade de gestão de projetos e habilitar a ferramenta Monday. 

Passo 2: Convide seu time

Adicione seu time que irá fazer a gestão de tempo no Monday e associe cada um nos projetos em que irão trabalhar. Adicione também o custo da hora de cada colaborador, o tipo de serviço e a localização do projeto, caso seja necessário.

Passo 3. Baixe o plugin do Oitchau em seu navegador

Para usar o time tracking no Monday, você e seu time precisarão fazer o download da extensão no navegador, o que leva menos de um minuto.

Passo 4. Acompanhe o tempo trabalhado em cada tarefa

Pronto! Você já pode começar a rastrear o tempo despendido em cada tarefa no Monday e os dados serão automaticamente refletidos na plataforma Oitchau.

Quais são as perguntas mais frequentes da gestão de tempo com Monday e Oitchau?

É difícil fazer a integração entre Monday e Oitchau?
Não, a integração é muito simples. Você só precisa criar uma conta gratuitamente no Oitchau, seguir os passos para ativar a integração com Monday e começar a usar.
De maneira geral, quais as vantagens em fazer gestão de tempo com o Monday e Oitchau?
Ter visibilidade sobre o tempo gasto em cada tarefa no Monday, bem como acompanhamento do custo do projeto.
É possível visualizar relatórios de produtividade com a integração Monday e Oitchau?
Sim. Após a aprovação do tempo gasto em cada tarefa, é possível gerar relatórios de produtividade do projeto.
Com a integração Monday e Oitchau, quais os relatórios possíveis de serem visualizados?
Com a integração, você pode gerar relatórios por localização, cliente, projeto e colaborador. Seja em uma perspectiva de custo ou tempo e pelo período que desejar.
Para os colaboradores, quais vantagens em realizar a gestão de tempo com Monday e Oitchau?
Ter uma rotina de trabalho produtiva, previsível e saudável. Tendo facilidade de registrar o tempo trabalhado em cada atividade, o colaborador tem visão da própria produtividade e do andamento do projeto.
Quais principais vantagens em realizar a gestão de tempo com Monday e Oitchau para a liderança da organização?
Ter uma gestão mais próxima e eficiente do andamento do projeto, com maior visibilidade do tempo e custo de cada tarefa.
Quais as principais vantagens para o setor financeiro e administrativo em utilizar a gestão de tempo com Monday e Oitchau?
Maior velocidade na tomada de decisões por ter um acompanhamento mais claro dos custos do projeto.
Quais as principais vantagens de fazer a gestão de tempo com Monday e Oitchau para os C-levels e alta liderança?
Dados acurados para tomada de decisão rápida e assertiva, além de uma visão holística e integral da relação eficácia, performance e custos de projetos por toda a organização.
Com a integração Monday e Oitchau, o registro de tempo é realmente confiável?
Sim, como os gestores precisam aprovar o tempo regitrado em cada tarefa, isso garante a confiabilidade dos dados.
Como garantir a precisão das informações e evitar erros ou fraudes?
Ao revisar e aprovar o tempo gasto em cada tarefa, os gestores analisam se está de acordo com o esperado e garante a precisão das informações.
Como os dados gerados a partir da gestão de tempo no Monday e Oitchau podem melhorar a produtividade e eficiência do time?
Por meio dos dados gerados pela integração é possível acompanhar de perto quanto tempo leva cada tarefa e quais estão fora do que foi planejado. A partir disso é possível otimizar o fluxo de trabalho para tornar o time mais produtivo e eficiente.
Como acompanhar o andamento do projeto com a gestão de tempo Monday e Oitchau?
Monitorando o tempo gasto, por meio da aprovação de cada tarefa, e analisando se está de acordo com o planejado. Com isso é possível acompanhar se o tempo e custo do projeto está condizente com o que foi planejado.
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