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Muitas empresas, gestores e colaboradores de RH possuem dúvidas de como é possível fazer o fechamento de ponto, sem erros e garantindo o cumprimento à lei.
Pensando nisso separamos algumas dicas importantes para que seu controle de jornada seja efetivo e que o resultado dele ao final do mês seja correspondente à realidade.
Por isso, veja a seguir!
O que a CLT diz sobre a folha de ponto e seu fechamento?
A CLT é bastante concisa no que se refere ao fechamento de ponto. Segundo a lei, devem fazer o controle de ponto as empresas que tenham 20 colaboradores ou mais.
Isso não significa que apenas eles possam fazer, mas que somente nas empresas com mais de 20 funcionários esse controle será obrigatório.
Todavia, ele é benéfico para ambos os negócios, especialmente porque somente assim é possível efetuar o apontamento para pagamento de horas extras, e descontos de atrasos ou faltas.
Afinal, mesmo pequenas empresas, com poucos funcionários, devem pagar as horas que os colaboradores prestaram além do horário contratual.
Esse é um direito de todos os trabalhadores, independentemente do tamanho das empresas empregadoras.
Voltando às previsões sobre o fechamento da folha de ponto, a lei também determina que não serão contabilizados atrasos ou trabalho extra de até 10 minutos no início ou final de jornada.
Desse modo, caso alguém que tenha sido contratado para trabalhar 8h por dia registrar, em um dia, 8h09min, esses minutos não serão contabilizados como horas excedentes.
Agora, caso sua marcação aponte 8h15min, ele terá direito a 15 minutos extras, e não apenas 5.
Como fazer o fechamento do ponto?
Para fazer o fechamento do ponto, a melhor solução é apostar em um sistema de controle digital.
Este tipo de software é reconhecido pelas portarias do Ministério do Trabalho, além de trazer muitas facilidades para a sua empresa.
A marcação é feita de forma rápida e em qualquer lugar. Ou seja, neste caso é possível fazer o fechamento de ponto à distância, incluindo os trabalhadores home office ou externos.
Igualmente, é possível consultar as marcações a qualquer hora.
Os melhores sistemas deste tipo também mantém as informações na nuvem.
Com isso, elas ficam devidamente protegidas contra ataques, manipulações e extravios.
Outro ponto que ressalta a importância deste tipo de sistema é que ele é capaz de automatizar o fechamento da folha de ponto. Isto é, ele realiza os cálculos referentes à jornada.
Desse modo, atualiza o sistema com informações de bancos de horas e de horas extras.
Ao calculá-las, aliás, ele aplica todos os adicionais cabíveis, de acordo com a lei, como por labor extraordinário, trabalho noturno ou insalubridade.
Por tudo isso, automatizar seu sistema de ponto com um software moderno é a melhor solução para a sua empresa!
Como automatizar o fechamento do ponto?
Para isso, conte com um sistema de qualidade, como é o caso do pertencente à Oitchau. Com ele, a marcação de ponto pode ocorrer presencialmente, na empresa, ou remotamente.
Para isso, há a leitura da biometria facial do colaborador.
Cada marcação leva apenas 3 segundos e assim que é feita disponibiliza o horário dentro do sistema.
Dessa forma, é possível consultar as informações a qualquer momento. Além disso, as informações ficam seguras na nuvem.
Ao final do mês o sistema faz o fechamento de ponto online de maneira automática, considerando todos os adicionais e verbas que impactam na monetização da jornada.
Assim, evite erros humanos e cumpra a lei de maneira completa e segura!
Controle de jornada é essencial para que o ponto seja fechado corretamente
A forma como o controle de jornada é realizada influencia de sobremaneira no sucesso do encerramento de ponto.
É o sistema que a empresa adota que será responsável por resguardar as informações e passá-las adiante para que sejam utilizadas em documentos, cartões de ponto e holerites.
Alguns sistemas defasados não são tão efetivos nisso. Eles podem deixar passar variações de segundos, informações importantes na falha do ponto e cálculos incompletos.
Não raro se encontram cartões de ponto em que constam informações como “empregado em trabalho externo”, “visita ao cliente”, “falha do sistema”.
Isso deturpa em grande escala a possibilidade de que o controle se torne efetivo e que todas as horas extras sejam consideradas, pagas ou compensadas.
Tipos de controle de jornada e formas de fechamento de ponto
O relógio de ponto eletrônico é um dos tipos de controle de jornada comumente encontrado nas empresas.
Ele consiste em um aparelho que permite a marcação de horário pelo empregado pelo uso de cartão magnético, senha, digital ou outros tipos de identificação.
Ele é caracterizado por somente poder ser consultado ao final do mês, na finalização do período considerado para elaboração do holerite.
Isso significa que não há possibilidade real de acompanhamento das marcações de jornada, somas de horas extras e outros fatores que são muito importantes para a empresa e a atingem diretamente.
Fechamento de ponto digital
Outro tipo de marcação de jornada é a que corresponde à marcação em sistema digital.
Esse sistema pode ser utilizado em conjunto ao relógio eletrônico de ponto e apresenta diversas vantagens.
Dentre elas estão a possibilidade de acompanhamento das jornadas em tempo real.
Com ela é permitido aos gestores a consulta às marcações em tempo real. Esse sistema capta automaticamente o registro e deixa as informações relativas a ele em um sistema.
O sistema digital de ponto se destaca por permitir que documentos importantes sejam automaticamente desenvolvidos.
Isso significa que algumas tarefas burocráticas do RH como desenvolvimento dos cartões de ponto e holerites são feitas de forma automatizada e desobstruir as agendas desses colaboradores.
Vantagens do ponto digital
Eles podem direcionar o tempo de trabalho para tarefas mais importantes e aumentar a produtividade da empresa a partir disto.
Outro ponto que não pode deixar de lado diz respeito justamente ao fechamento de ponto.
Quando se utiliza de um sistema digital é possível que todos os dados sejam captados e utilizados em cálculo de forma automática.
Essa conta leva em consideração todas as variações, segundo a segundo, e todas informações de documentos justificando faltas e outras nuances importantes relativas à jornada.
Cabe ressaltar que esse tipo de sistema não limita o acesso à marcação ao espaço da empresa e ao local em que o relógio eletrônico de ponto está localizado.
Ele permite a instalação de aplicativos para celular ou tablet e acesso pelo computador.
Isso significa que empregados que prestem serviços externos, sempre ou eventualmente, podem realizar o registro de sua jornada.
Esse fator significa que os empregados em home Office podem ter sua jornada controlada e que nenhum registro passa despercebido pela empresa e seus sistemas.
Escolhendo um sistema de ponto efetivo para o fechamento de ponto
São vários os fatores que devem ser considerados ao se contratar um sistema de controle de jornada para tornar o fechamento do cartão de ponto e do holerite corretos.
Dentre esses fatores é importante que sejam considerados:
- A efetividade de captação das informações;
- A disponibilização dos dados em tempo real;
- A possibilidade de consulta e acompanhamento das adições e reduções do banco de horas e as regras sobre ele;
- Fechamento da folha automática e sem burocracia;
- As variações minuto a minuto e os segundos;
- Disponibilização de marcação por aplicativo de celular ou tablet e computador;
- Atendimento remoto para eventuais demandas, entre outros.
Sistema Oitchau: fechamento de ponto sem percalços pelo Super Punch
O sistema Oitchau para controle de jornada de trabalho ao mesmo tempo possui todas as facilidades acima listadas e ferramentas que auxiliam os gestores e colaboradores do RH na gestão de horas, holerites e cartões de ponto.
Uma das principais ferramentas se ilustra no sistema Super Punch.
Ele permite que em uma única tela ocorra a visualização dos registros de ponto, a qualquer momento.
Ele igualmente permite que haja a aprovação de pedidos de ajuste de ponto, ausências e férias, a análise de documentos que justifiquem ausência do colaborador, com exceções de jornada, preparo de folha de frequência e permitir horas extras.
Esse sistema somente pode ser acessado pelos gestores previamente autorizados, o que aumenta ainda mais a segurança das informações e autorizações.
Para acessá-lo é necessário que o usuário autorizado acesse o painel de administração da Oitchau, intuitivo e prático.
Conhecendo um pouco mais sobre o sistema Oitchau
Com poucos cliques ele permite o desenvolvimento de cartões ponto e holerites, sendo considerados todos os horários marcados, horas extras, horas compensadas, descontadas e ausências desconsideradas por apresentação de justificativa ou permissão do gestor.
Nesse aspecto é importante ressaltar que o fechamento de ponto com o sistema de ponto digital de controle de jornada Oitchau e a ferramenta Super Punch não deixa de levar em consideração as horas relativas aos bancos de horas.
Isso significa que ele analisa quantas horas foram acumuladas para compensação e quantas foram compensadas.
Ele permite que haja a customização, que se revela na determinação de regras diferentes para empregados que sejam de diferentes sindicatos em razão de suas atividades.
Para isso, considere que um sindicato permite que apenas metade do labor extraordinário seja destinado à compensação.
O sindicato que atinge outros empregados permite que todas as horas sejam adicionadas ao banco de horas e compensadas. Com o sistema Oitchau, o fechamento da folha considera as nuances específicas de cada grupo.
Ele divide quais horas são destinadas à compensação conforme cada caso.
É por isso que o sistema digital Oitchau pode ser a melhor solução para a sua empresa garantir o real controle da jornada dos empregados e o fechamento de ponto sem erros!
