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Gestão de tempo com Asana

Mensure o tempo de trabalho em seus projetos utilizando time tracking de atividades

Por que utilizar o Oitchau para fazer o time tracking no Asana?

Veja abaixo os benefícios de utilizar a integração Oitchau para fazer a gestão de tempo com Asana

Monitore o custo de projeto no Asana de forma precisa e detalhada

Com a integração Asana e Oitchau é possível acompanhar o tempo trabalhado em tarefas, por localização e colaborador, viabilizando o custo total do projeto com base no desempenho dos membros da equipe.

Registre as horas trabalhadas em seu projeto no Asana

Seu time aponta todas as atividades dedicadas em cada tarefa em poucos cliques. Dentro do próprio Asana, seu colaborador inicia o registro da atividade sem a necessidade de sair da ferramenta.

 

Aprove as atividades de seu projeto em poucos segundos

Todas as tarefas executadas são enviadas à aprovação, o que dá controle total ao gestor sob a estimativa de tempo de todas as tarefas em relação com o que foi realizado.

Ganhe produtividade em seus projetos no Asana através dos dados certos

Tenha dados detalhados e relevantes para tomar decisões estratégicas. Acompanhe minuciosamente quem está trabalhando em qual tarefa, por quanto tempo e o custo total. Filtre e classifique as informações por projetos, clientes, colaboradores ou localização. Ganhe a visibilidade e otimize sua gestão de projetos no Asana.

Visão financeira de seus projetos
Acompanhe o tempo e valor investido em seus projetos e identifique possíveis desvios em relação às estimativas de planejamento de custo, orçamento e tempo.
Controle de horas no Asana confiável e seguro
Registre o tempo gasto em cada tarefa de forma precisa e tenha dados corretos para tomar decisões estratégicas e assertivas na gestão de projetos.
Melhoria significativa na gestão de projetos
Membros de equipe compartilham informações sobre o tempo real gasto em cada tarefa, o que facilita a comunicação e planejamento de tarefas da gestão de projetos.
Em poucos passos você já começa a utilizar

Como fazer a gestão de tempo com Asana e Oitchau?

Passo 1: Crie sua conta no Oitchau e habilite o Asana

Para fazer a gestão de tempo com Asana, crie sua conta gratuitamente no Oitchau, cadastre sua empresa, selecione a funcionalidade de gestão de projetos e habilite a ferramenta Asana.

Passo 2: Convide seu time

Dentro da plataforma Oitchau, adicione os colaboradores que farão a gestão de tempo no Asana de acordo com os projetos que irão trabalhar. Você também pode adicionar o custo por hora de cada colaborador, o tipo de serviço e a localização do projeto.

Passo 3: Baixe a extensão do Oitchau em seu navegador

Uma vez convidado, cada participante do projeto que fará a gestão de tempo no Asana deve fazer o download da extensão em seu navegador.

Passo 4: Aponte as horas trabalhadas

Pronto! Você já pode registrar o tempo de cada tarefa em seus projetos no Asana para que as horas sejam refletidas dentro do Oitchau.

Perguntas mais frequentes sobre a integração com o Asana Time Tracking da Oitchau

A Integração Asana e Oitchau é complexa?
Não, em alguns passos você já começa a usar. Basta criar gratuitamente uma conta no Oitchau, ativar a integração do Asana, convidar seu time, baixar a extensão em seu navegador e iniciar o time tracking da sua tarefa no Asana.
Quais são as vantagens no dia a dia de quem usa gestão de tempo com Asana?
Entendimento e clareza sobre custo de projetos, com visibilidade do tempo das atividades realizadas pelos colaboradores no Asana.
É possível ter visão de relatórios de produtividade com a gestão de tarefas no Asana?
Com a integração para gestão de tempo no Asana, o Oitchau visualiza seus relatórios de produtividade logo depois que o gestor aprovar a tarefa, permitindo tomar decisões rápidas e assertivas em relação ao custo e aos próximos passos de um projeto.
Quais são os relatórios disponíveis na integração Asana e Oitchau?
Você poderá conferir dados de custos e tempo em diversas perspectivas para cada projeto, localização, cliente e colaborador.
Quais vantagens os colaboradores têm realizando a gestão de tempo com o Oitchau?
Rapidez e praticidade no apontamento de atividades, com visibilidade operacional das quantidades de horas dedicadas por projeto e atividade, além de construir junto ao gestor uma rotina de trabalho produtiva e saudável.
A liderança da empresa tem alguma vantagem ao utilizar a gestão de tempo no Asana?
Líderes ganham visibilidade do tempo investido pelos times e colaboradores em projetos e tarefas, permitindo e ganhando uma gestão mais próxima, produtiva e eficiente.
Quais vantagens o setor financeiro e administrativo de uma empresa ganha com a gestão de tempo no Asana pela integração do Oitchau?
Projeção e visibilidade sobre custos de projetos, além de ganhar velocidade na tomada de decisões estratégicas para a empresa.
Quais as principais vantagens C-levels e alta liderança tem com a empresa fazendo o controle de horas no Asana?
A alta liderança ganha base para tomadas de decisões rápidas e assertivas, com visão holística e integral da relação eficácia, performance e custos de projetos por toda a organização.
O registro de tempo no Asana é preciso e confiável?
Sim, para garantir a veracidade das informações é importante que os gestores dos projetos aprovem o tempo registrado pelos membros da equipe de forma regular.
Como garantir a precisão das informações na gestão de tempo no Asana e evitar erros ou fraude?
Revisar e aprovar as atividades dos membros da equipe para garantir que as informações registradas estejam corretas e completas. Isso inclui verificar se o tempo gasto em cada tarefa está de acordo com o orçamento planejado e se o tempo gasto em cada tarefa é razoável e justificado.
Como usar os dados na gestão de tempo para melhorar a produtividade no Asana e a eficiência da equipe?
Analisar os dados das tarefas para identificar atividades em que o tempo gasto é muito menor do que o esperado. Isso permite aos gestores de projeto tomar medidas para aproveitar melhor o tempo da equipe, como alocar os membros em tarefas adicionais ou em tarefas que exigem mais tempo, permitindo tornar as tarefas mais eficientes e produtivas.
Como acompanhar o progresso do projeto usando o time tracking Asana?
Comparar o tempo gasto com o orçamento e o cronograma planejados através dos relatórios do Oitchau. Isso permite aos gestores de projeto verificar se o tempo gasto em cada tarefa está de acordo com o orçamento e o cronograma planejados para tomar decisões corretas.
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