Entrar
O controle de horários dos funcionários de uma empresa pode ser feito por livro ou relógio de ponto.
Cada uma dessas ferramentas se propõe a contabilizar a jornada dos colaboradores por meio do registro do horário de entradas e saídas.
Esse controle de ponto é importante justamente porque a lei impõe sua obrigatoriedade para empresas com mais de 20 colaboradores.
Ainda, empresas menores também se beneficiam desta contabilização, pois assim podem garantir o pagamento das horas extras.
Mas qual é o melhor sistema para realizar a contabilização das jornadas? Como cada um deles funciona e quais são suas vantagens e desvantagens?
Estas são perguntas cujas respostas você encontra abaixo. Continue lendo e saiba tudo sobre o assunto!
O que é um livro de ponto?
O livro de ponto corresponde ao sistema manual de registro de jornada. Neste caso, os trabalhadores anotam, manualmente, os horários de entrada e de saída.
Assim, nada mais é do que uma anotação à mão.
Este sistema também pode ser conhecido como caderno de ponto. Independentemente do formato, ele é a promoção do registro em uma folha.
Portanto, todo o processo de anotação e fechamento das jornadas é manual.
O que deve constar em um caderno de ponto?
Assim como em outros tipos de sistema de anotação de jornada, o livro de ponto deve apresentar informações como:
- Nome completo do trabalhador;
- Horário de entrada;
- Horário de saída.
Vantagens do sistema manual
O sistema manual tem como vantagem o baixo investimento que ele requer.
Afinal, as anotações não demandam uma ferramenta eletrônica, por exemplo.
Contudo, usá-lo pode sair caro à empresa.
Desvantagens do livro de ponto
O sistema manual de anotação de ponto abre algumas brechas que podem trazer desvantagens e prejuízos à empresa.
Primeiramente, porque a anotação é manual e isso permite que a anotação não corresponda aos exatos horários do funcionário.
Além disso, por se tratar de anotações manuais, existem os riscos de rasuras, o que inviabiliza o uso dos registros.
Ainda, é possível que haja manipulação das anotações ou até mesmo extravio dos documentos de controle de horários.
Outra questão que elucida as desvantagens do caderno de ponto é que também há o risco de anotações britânicas. Elas correspondem ao registro dos mesmos horários, sem variação de minutos, o que é proibido pela lei brasileira.
Por fim, outra desvantagem deste tipo de sistema de registro de jornada é o fato de que ele exige que os cálculos e fechamentos de jornada ocorram manualmente.
Ou seja, um colaborador do RH precisará fazer os cálculos de maneira manual.
Além da perda de tempo e da burocracia de uma tarefa como essa, também há o fator referente às possibilidades de erros de cálculos.
Por isso, o sistema mostra um número maior de pontos negativos do que positivos.
O que é um relógio ponto?
O relógio de ponto também é uma opção para o registro de jornada.
Ele, diferentemente do caso anterior, não é manual, mas faz uso de um sistema mais robusto.
O formato mais moderno dele é o relógio de ponto eletrônico, um sistema digital.
Como funciona o relógio de ponto?
O relógio de ponto biométrico permite que o registro da jornada ocorra pelo reconhecimento facial ou de digital do colaborador. Ou seja, o sistema identifica quem está fazendo a marcação e registra o horário em que isso foi feito.
Portanto, aqui há redução de danos e riscos referentes à possibilidade de manipulação de horários. Inclusive por que as informações ficam em um sistema seguro contra alterações nos registros.
Vantagens do relógio de ponto
Um sistema digital como um relógio de ponto digital oferece uma série de vantagens à empresa. Com ele, há maior segurança em relação aos registros de horários tanto em relação à veracidade deles quanto sobre a possibilidade de manipulação, que é anulada.
Além disso, o sistema elimina os riscos de anotações britânicas, além de facilitar o registro. Basta inserir o dedo no leitor digital ou, então, se posicionar frente ao quiosque de marcação para o reconhecimento facial.
Portanto, trata-se de um sistema seguro e rápido.
Ainda, saiba que ele auxilia a desburocratizar algumas atividades internas na medida em que automatiza o processo de cálculo das jornadas.
Com um bom sistema digital é possível garantir que o cálculo de horas de jornada, horas extras e banco de horas se torne automático.
Isso também afasta os riscos de erros de cálculos manuais.
Qual é o melhor tipo de controle de ponto? Livro ou relógio de ponto biométrico ?
Sem sombra de dúvida o melhor sistema é o digital. Isto é, o relógio de ponto biométrico. Afinal, ele não apresenta riscos de manipulação ou extravio de informações.
Do mesmo modo, garante mais agilidade e precisão no fechamento das jornadas dos funcionários.
Ainda, esse é um sistema que facilita o acesso do trabalhador ao registro, bem como garante uma relação de confiança entre colaboradores e empresa.
Conheça o sistema digital Oitchau
Se você procura o melhor sistema para o registro de ponto dos seus colaboradores, conte com a Oitchau. Ela possui a ferramenta mais moderna disponível no mercado.
O sistema digital Oitchau é rápido, confiável e 100% seguro. Ele permite a marcação por meio de um quiosque, pela leitura facial.
Além disso, também possui versão em aplicativo, que permite que trabalhadores home office e externos façam o registro de seus horários.
As informações ficam na nuvem, protegidas contra qualquer tipo de alteração.
Assim que o trabalhador faz a marcação, o sistema já o identifica e organiza as novas informações. Por isso, é possível saber detalhes das jornadas a qualquer momento do mês.
O sistema Oitchau realiza todos os cálculos de jornada de modo automático.
Ele aplica os devidos adicionais (de hora extra, noturno, de insalubridade, etc.) e também organiza os bancos de horas. Desse modo, facilita a rotina da sua equipe de RH.
Portanto, aposte em segurança e praticidade!
Deixe de lado o livro de ponto e adote para a sua empresa um sistema moderno e seguro que vai melhorar a sua gestão de tempo. Conte com o Oitchau!
