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Empresas que adotam diferentes formas de prestação de serviços tendem a se beneficiar pelo uso de um controle de ponto com geolocalização.
Com ele, tem a oportunidade de fazer a gestão de horas de todos, independentemente da forma de trabalho.
Este tipo de ferramenta de controle de horas é bastante interessante por trazer uma série de benefícios às empresas.
A partir do seu uso se torna possível cumprir com requisitos legais, além de melhorar a gestão de tempo interna das equipes.
Quer saber mais sobre este tipo de sistema de controle de horas? Então continue a sua leitura e descubra mais sobre ele agora mesmo!
Veja como ele funciona, os benefícios e qual é a melhor opção disponível no mercado.
O que é um controle de presença por GPS?
Ele corresponde a um sistema para registro de horas trabalhadas que permite a determinação do local em que o colaborador se encontrava no momento em que fez a marcação da hora.
Portanto, nada mais é do que um controle de presença por GPS.
Com ele os colaboradores podem fazer a marcação de horários de entrada e de saída mesmo que não estejam na sede da empresa.
Por isso, é um controle que serve muito bem às empresas que possuem trabalhadores trabalhando em diferentes locais e de diferentes maneiras.
Por exemplo, para aquelas que adotam o home office e, também, o trabalho externo.
Para que serve um controle de presença com geolocalização?
Um controle de ponto com geolocalização serve, primeiramente, à gestão de horas trabalhadas. Nele é possível a identificação de atrasos, faltas e horas extras.
Porém, ele se diferencia dos demais tipos de sistema de ponto por indicar a localização do colaborador.
Essa localização é importante especialmente quando o trabalhador não presta serviços dentro da sede da empresa.
Considere, por exemplo, representantes comerciais que prestam serviço exclusivamente externo, viajando pela empresa.
Neste caso, não apenas a lei exige o controle de horas do colaborador, mas também se torna interessante saber onde o trabalhador estava quando deu início à jornada.
Vantagens do controle de ponto com geolocalização
O controle de ponto com GPS oferece inúmeros benefícios às empresas e à gestão de pessoas e de horas.
Conheça os principais deles e, na sequência, qual é o melhor sistema com geolocalização disponível no mercado.
Cumpra a lei trabalhista
Em primeiro lugar, um sistema de controle de ponto com GPS garante o cumprimento da lei em relação ao registro e a gestão de jornada dos colaboradores.
Mesmo quem trabalha de modo externo ou em home office deve estar sob o controle de horas.
Assim, é possível realizar o devido pagamento de horas extras. Também, de adicionais noturnos ou de descontos, assim como a gestão do banco de horas.
Mantenha contato e gestão sobre os colaboradores
Com um controle de ponto com geolocalização é possível que o gestor mantenha maior controle sobre os colaboradores e suas atividades.
Por exemplo, saber onde eles iniciaram a jornada (para externos) e como foi a rotina em relação às visitas e deslocamentos.
Ferramenta auxilia na segurança dos próprios colaboradores com identificação geográfica de funcionários
Quem está sempre na estrada ou em deslocamento encara situações de risco todos os dias.
Por isso, um controle de ponto com GPS permite que a empresa acompanhe melhor a prestação de serviços e a localização do trabalhador e aumente sua segurança.
Gestão de viagens
Ainda, com um controle que permita a estipulação da localização do trabalhador, a empresa pode fazer a gestão de viagens.
Isso ajuda a determinar em que horário ela começou e terminou, bem como o trajeto do trabalhador e outras informações relevantes para a empresa.
Como escolher um controle de ponto com geolocalização?
Os controles de ponto que possuem GPS são os do tipo digital.
Com uso permitido pela lei, eles também são os mais modernos, pois oferecem uma série de facilidades para as empresas, tanto em relação à gestão de horas quanto à gestão de pessoas.
E o melhor controle digital disponível no mercado é o Oitchau.
Ele corresponde a uma ferramenta moderna e cheia de recursos que trazem muitos benefícios para a sua empresa. Portanto, ele vai muito além do controle de presença por GPS.
Conheça mais sobre ele!
Marcação por quiosque e por aplicativo
O controle Oitchau oferece duas formas de marcação de jornada: por quiosque e por aplicativo.
O primeiro fica disponível na sede da empresa para que os colaboradores que prestam serviços presenciais possam registrar o horário.
O segundo, por sua vez, volta-se para os trabalhadores externos e para quem trabalha em regime home office.
Assim, basta fazer a marcação pelo celular em poucos segundos. Aliás, ambas as opções funcionam a partir da biometria facial, sendo seguras!
Dados na nuvem
Outro ponto de destaque de usar o controle de ponto com geolocalização Oitchau é que ele mantém os dados na nuvem.
Com isso, permite o acesso a eles de qualquer lugar, ao mesmo tempo em que garante a segurança dos dados contra manipulações.
Além disso, a sua empresa não corre o risco de perder acesso ao local que está armazenado as informações sobre o ponto dos colaboradores.
Cálculo de horas
O seu RH ainda é responsável por determinar a jornada mensal dos seus colaboradores a partir de cálculos manuais?
Pois saiba que isso é coisa do passado! Com o sistema Oitchau você pode automatizar esses cálculos.
A automatização faz com que o sistema determine, rapidamente, qual foi a jornada diária, semanal e mensal de cada colaborador.
Ao fazê-lo, ele indica o que foi dentro da jornada contratual e o que condiz às horas extras.
Além disso, também contabiliza o valor das horas extras com a aplicação dos devidos adicionais, sejam eles próprios das horas extras ou por trabalho noturno, insalubre, etc.
Por fim, o sistema também é capaz de atualizar os bancos de horas em tempo real.
Geração de cartões de ponto
O controle de ponto com geolocalização do Oitchau também automatiza a geração de cartões ponto.
Ele organiza as informações no documento e o gera automaticamente.
Ainda, é capaz de se comunicar com o software de holerite, dividindo dados e informações.
