O controle de ponto gratuito já é uma realidade. Se fizer uma rápida pesquisa nos principais buscadores, verá que há disponíveis diversas opções online de controles de registro de ponto.
Entretanto, esse é um típico caso do “barato que sai caro”, ou seja, você pode até comemorar de poder utilizar um modelo de controle de ponto online sem pagar nada, mas poderá colocar sua empresa em risco.
Como? Nós explicaremos a você neste artigo. Acompanhe!
Controle de ponto grátis: gato por lebre?
Desde que o Ministério do Trabalho e Emprego publicou as portarias 1510 e 373 que regulamentam o controle de ponto alternativo, a vida das empresas brasileiras mudou para melhor!
Essas portarias são as responsáveis por definir e homologar o uso da tecnologia como forma de fazer o controle de ponto. E é justamente neste ponto que o controle de ponto gratuito pode prejudicar sua empresa.
Sem a devida homologação, os registros feitos por essa via se tornam inadmissíveis no caso de ações trabalhistas, colocando sua empresa em risco. Isso sem contar as falhas no armazenamento de dados. Informações corrompidas poderão acabar com todas as informações trabalhistas de seus colaboradores em segundos!
Além disso, ao acessar pontos online gratuitos, você poderá abrir as portas para que vírus entrem na rede de computadores da sua empresa, facilitando a ação de hackers.
Dessa forma, antes de partir para a solução gratuita e apelativa, reflita se a segurança de sua empresa vale esse risco. Afinal de contas, todos os colaboradores, clientes e fornecedores acabarão sofrendo as consequências de um sequestro de dados, por exemplo.
As vantagens do controle de ponto eletrônico
Veja abaixo as vantagens do controle de ponto eletrônico.
Para a empresa
O gestor ou o profissional de RH é capaz de acompanhar a jornada de trabalho do colaborador externo em tempo real.
Por meio de pinos em um mapa dentro dos sistemas dos aplicativos de controle de ponto eletrônico, é possível acompanhar todos os pontos do deslocamento em um trabalho externo ou viagem de negócios.
Outra vantagem importante para as empresas é o fim das fraudes de pontos. Com o ponto eletrônico, todas as vezes que o colaborador fizer o registro, sua identidade, local de onde faz o registro e o horário exato serão verificados por sistemas totalmente seguros que garantem a veracidade das informações inseridas.
Além disso, é possível criar uma jornada diferente para cada colaborador, priorizando as demandas da empresa e mantendo as equipes produtivas.
Ao final de cada período, o gestor ou profissional de RH poderá consultar os registros e saber exatamente quanto custará sua folha de pagamento do mês.
Tudo isso com a máxima garantia de um sistema seguro que visa facilitar o dia a dia das empresas com e garantir a transparências nas comunicações entre as partes.
As soluções para controle de ponto em tempo real estão disponíveis em versões que se encaixam em qualquer orçamento. Dispor de um sistema robusto, seguro e eficiente para fazer o controle de ponto deixou de ser privilégio das empresas com maior orçamento há muito tempo!
Hoje os recursos tecnológicos estão disponíveis a todos.
Para o colaborador
O ponto eletrônico dispensa cartões, crachás, impressões digitais, computadores, entre outros. Basta baixar o aplicativo no smartphone fazer o registro de ponto de onde estiver com tranquilidade.
Todas as solicitações de entradas mais tarde, saídas antecipadas, ausência, troca de plantão, férias, afastamento e etc. poderão ser feitas internamente pelo próprio aplicativo, com a análise imediata do gestor.
Todos os registros realizados ficam salvos no aplicativo para que o colaborador possa consultar toda vez que desejar. Se marcar o ponto incorretamente, basta solicitar o ajuste via aplicativo.
Toda comunicação com a empresa é feita internamente pelo aplicativo, que se torna um canal eficiente de comunicação.
Não se deixe enganar por produtos duvidosos e apelativos. A tranquilidade de ter um sistema eficiente trabalhando a favor de sua empresa não tem preço. Procure a solução que melhor se adequa às suas necessidades e caminhe rumo ao futuro agora mesmo.
