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A sua empresa merece lidar com o melhor app de controle de ponto em 2023.
Contar com um sistema de qualidade e capaz de vencer diferentes tarefas é uma maneira de melhorar a sua gestão de tempo e de garantir mais produtividade e benefícios para a sua empresa.
Contudo, existem diversos sistemas disponíveis no mercado. Cada um deles possui suas próprias ferramentas e diferenciais.
Então, como escolher o melhor? Pois bem, existem alguns pontos indispensáveis para que um app possa ser visto como o mais benéfico.
Conheça, abaixo, quais são esses pontos e ferramentas e o que um aplicativo de jornada deve ter para que seja considerado o melhor software de gestão de projetos em 2023.
Ao final, veja a nossa sugestão e conte com o melhor aplicativo do mercado!
O que é um app de controle de ponto?
Esse tipo de app nada mais é do que um sistema de controle de horas de trabalho.
Ou seja, ele serve para gerir o tempo de trabalho de acordo com as horas contratuais, a fim de determinar horas extras e os valores a serem pagos para os trabalhadores.
Melhor app de controle de ponto: o que deve ter?
Confira, abaixo, os pontos que um sistema de jornada deve ter para que possa ser considerado como o melhor para a sua empresa.
Adaptação para home office
Para que seja considerado o melhor app de controle de ponto, o sistema deve permitir adaptação para o home office.
Afinal, cada vez mais empresas adotam este tipo de formato de prestação de serviços.
Além disso, a lei prevê a necessidade de controle de jornada no home office.
Ele somente é dispensado quando o trabalhador é contratado por atividade, situação na qual não é possível fazer a cobrança de horários, por exemplo.
Por isso, ao procurar o melhor app de controle de ponto, certifique-se de que ele permite a marcação de horas mesmo que à distância.
Isso é importante não apenas para o home office, mas também para os trabalhadores externos.
Proteção de dados contra manipulação
Outro ponto que faz de um aplicativo de controle de ponto um bom sistema de jornada é a proteção dos dados contra manipulação.
Isso é imprescindível, pois em caso contrário as marcações poderão ser desconsideradas.
Desse modo, o sistema deve garantir que as informações fiquem salvas no sistema de nuvem.
Igualmente, que o acesso dos colaboradores aos dados seja possível, mas sem que eles possam fazer qualquer alteração sobre eles.
Exatidão das marcações
Para que o app de controle de ponto realmente consiga alcançar seus objetivos, ele deve garantir que o horário de marcação de entradas e saídas se reflita nos registros.
Isto é, que tenha as variações de horas, minutos e segundos.
Novamente, isso é imprescindível para que as marcações sejam consideradas e para que o cartão de ponto seja válido.
Em caso contrário, a empresa pode ser condenada a pagar horas extras mesmo que já as tenha quitado na época própria.
Acesso às horas em tempo real
Um dos diferenciais que faz de um app o melhor para controle de ponto é a permissão de acesso às horas registradas em qualquer momento e em tempo real.
Muitos pontos eletrônicos somente permitem o acesso aos dados de jornada no final do mês, após a contabilização das horas de todo o período. Contudo, isso não é o ideal e pode prejudicar bastante a gestão de produtividade.
Os melhores sistemas são aqueles que permitem que haja a consulta às horas a qualquer momento do mês.
Assim, é possível se ter noção da quantidade de horas já trabalhadas até aquele momento, o número de horas extras, etc.
Processamento de dados e documentos
Outro fator que faz de um sistema o melhor app de controle de ponto é o fato de ele automatizar tarefas.
Isto é, de fazer o processamento de dados e de documentos de maneira automática, sem necessidade de intervenção humana.
Aqui, estamos nos referindo à possibilidade do sistema contabilizar automaticamente as horas trabalhadas.
Ao fazê-lo, ele considera a jornada contratual e o que passou dela. Também, converte o tempo de trabalho extraordinário em horas extras ou banco de horas.
No caso do pagamento de horas extras, e não de sua compensação, o sistema deve fazer o cálculo do valor destas horas. Ao fazê-lo, aplicar os adicionais, como de horas extras, noturno, de insalubridade, etc.
Já no caso de compensação, o sistema deve adicionar horas extras como saldo para o trabalhador.
Já os atrasos e faltas injustificadas geram redução no saldo do banco de horas, de forma compensatória.
Aliás, o melhor app de controle de ponto deve notificar o trabalhador e os gestores quanto ao vencimento de cada banco de horas, de modo a auxiliar na gestão de horas de forma completa;
Além disso, o sistema também deve ser capaz de gerar o cartão de ponto.
Ele inclui as informações sobre horas trabalhadas, valores de horas, etc. Por fim, deve ter capacidade de interagir com sistemas de holerites, automatizando a geração desses documentos.
Qual é o melhor solução de controle de ponto?
O melhor aplicativo de controle de ponto disponível no mercado é o Oitchau. Moderno, ele preenche todos os requisitos que listamos acima.
Por isso, ele oferece tudo o que a sua empresa precisa para garantir a melhor gestão de horas. O sistema Oitchau é fácil de utilizar.
Ele fica disponível tanto para acesso presencial, em quiosque na sede da empresa, quanto por aplicativo de celular. Por isso, todos os colaboradores podem utilizá-lo.
Além disso, ele mantém os dados de jornada em sistema de nuvem.
Realiza, automaticamente, os cálculos de horas trabalhadas, convertendo-as em horas extras e em banco de horas. Sempre considerando os devidos adicionais.
Ainda, o sistema é capaz de gerar os cartões ponto automaticamente e é compatível com sistemas de holerites.
Isso sem se falar no espaço interno para negociação de faltas programadas e de períodos de férias.
Portanto, o sistema Oitchau é, sem sombra de dúvidas, o melhor app de controle de ponto em 2023.
Por isso, não deixe de conhecê-lo e implementá-lo na sua empresa!
