Controle de Ponto e RH - Gestão de Pessoas

Fraude de ponto: quais são os tipos e como prevenir?

Fraude de ponto é, infelizmente, muito mais frequente do que se imagina. A prática acontece quando um colaborador recebe sem trabalhar ou trabalhando menos do que deveria.

Isso pode acontecer em diversos momentos: quando o colaborador não marca o ponto ao sair para resolver um problema pessoal ou até quando fica nas redes sociais enquanto deveria estar trabalhando.

Vale ressaltar que a fraude de ponto, muitas vezes, não envolve apenas um colaborador. Neste artigo, vamos falar sobre o buddy punching, – o “ponto amigo” – e como preveni-lo!

 

O que é buddy punching?

O conceito é bem fácil de se compreender. Buddy Punching, ou ponto amigo, é quando um colaborador marca o ponto por outro.

Imagine só a situação: você está atrasado para o trabalho e, certamente, vai ultrapassar os 10 minutos de tolerância para marcar o seu ponto. O que faz então? Manda um WhatsApp ao seu amigo pedindo a ele que bata o cartão por você.

Obviamente o nome “ponto amigo” nada tem a ver com amizade. O colaborador que marca o ponto para o amigo recebe por isso. Afinal de contas, ninguém gosta de correr o risco de graça, certo?

O mesmo conceito se aplica quando um colaborador precisa resolver um problema pessoal urgente e decide sair uma hora antes do trabalho. Até aí, tudo bem! Mas, em vez de avisar ao RH, ele pede a outro colaborador que marque o ponto por ele no horário certo e, assim, não tenha desconto no salário.

Resumindo, o ponto amigo é nada mais que uma trapaça.

 

O preço do ponto amigo

Em longo prazo, o ponto amigo impacta seriamente o bolso do colaborador que o pratica. De acordo com a American Payroll Association, 75% dos colaboradores que pedem para outros marcarem seus pontos, já pagaram o equivalente a quatro horas e meia de seus salários aos “amigos” semanalmente.

Nos Estados Unidos, em que o salário mínimo é de US$7,25, quatro horas e meia de trabalho repassado aos “amigos” equivalem a quase US$150 (aproximadamente R$560) por mês. Em um ano, o ponto amigo equivale a cerca de US$1.560 (R$5.860) por colaborador.

Para as pequenas empresas, o valor representa o que deixam de economizar na folha de pagamento. Uma vez que a maior parte dessas empresas emprega menos de 20 pessoas, o impacto da prática do ponto amigo por muitos colaboradores é grande!

Assim, meios para prevenir o ponto amigo se tornaram essenciais para a saúde financeira das pequenas empresas.

 

Como prevenir a fraude de ponto

A melhor maneira de combater a fraude de ponto é ser assertivo e ir direto ao ponto. Confira essas dicas!

Tolerância zero

Se os gestores ou o RH ainda não tiveram a oportunidade de abordar o assunto de maneira clara e transparente, esse é o momento! Elabore uma política de marcação de ponto e seja assertivo quanto à intolerância à fraude de ponto.

Depois de pronta, envie o comunicado e a política de marcação de ponto a todos os colaboradores. Além disso, imprima cópias e deixe à vista para que não haja desculpas.

Use senhas

Implante senhas para a marcação de ponto para cada colaborador. Utilize senhas de longa sequência e que requeiram letras maiúsculas e minúsculas, além de números e caracteres especiais.

Tudo isso tem a finalidade de dificultar o compartilhamento de senhas entre os colaboradores.

Use a tecnologia ao seu favor

Mais uma vez, a tecnologia é uma aliada importante para a prevenção da fraude de ponto. Conheça as possibilidades:

Ponto eletrônico

A maior parte dos dispositivos para marcação de ponto eletrônico vem com GPS para que a localização do colaborador possa ser acompanhada em tempo real durante o expediente. Além disso, os colaboradores conseguem registrar o ponto quando estão a uma determinada distância do local de trabalho.

Muitas vezes, basta que o colaborador tenha um app como o Oitchau em seu smartphone e realize o registro de onde estiver.

Biometria

A biometria é também uma maneira de diminuir o problema de fraude de ponto. Para marcar o ponto utilizando esse sistema, o colaborador precisa da leitura de sua impressão digital. Em algumas empresas, a biometria é feita pelo leitor de retina.

 

Descarte problemas maiores que a fraude de ponto

Se a fraude de ponto é algo recorrente na empresa, é bem provável que o problema seja maior e mais grave do que parece.

Aproveite ara ter uma conversa olhos nos olhos com seus colaboradores e tentar chegar à uma solução para aqueles que têm problemas com faltas.