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O ponto digital para empresas que mantêm o trabalho remoto é uma ótima solução.
Com ele é possível realizar a gestão de tempo, bem como reunir informações valiosas sobre o dia a dia dos seus colaboradores.
Esse tipo de sistema se destaca por ter uso intuitivo e por permitir o acesso às marcações e às informações decorrentes delas de qualquer lugar e sob a devida segurança.
Por isso, adotá-lo é a nossa dica de hoje.
O porquê disso você descobre abaixo. Entenda porque fazer o controle de ponto home office é ideal para a sua empresa e quais são as vantagens de fazê-lo.
Desse modo, promova a melhor gestão possível e mantenha a produtividade do trabalho remoto.
Por que as empresas remotas precisam de ponto digital?
Existem dois principais motivos pelos quais o ponto digital para empresas remotas se faz tão importante.
Conheça-os e, na sequência, confira as vantagens do controle de ponto remoto.
Cumprimento da lei
Em primeiro lugar, a lei impõe às empresas com mais de 20 funcionários a necessidade de fazer o controle do tempo de trabalho dos colaboradores, sejam eles remotos ou presenciais.
Veja o que diz o artigo 75-B da CLT:
Art. 75-B. Considera-se teletrabalho ou trabalho remoto a prestação de serviços fora das dependências do empregador, de maneira preponderante ou não, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação, que, por sua natureza, não configure trabalho externo.
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2º O empregado submetido ao regime de teletrabalho ou trabalho remoto poderá prestar serviços por jornada ou por produção ou tarefa.
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3º Na hipótese da prestação de serviços em regime de teletrabalho ou trabalho remoto por produção ou tarefa, não se aplicará o disposto no Capítulo II do Título II desta Consolidação.
O Capítulo II do Título II da CLT se refere justamente à obrigação empresarial de controle de jornada dos colaboradores.
Portanto, aplica-se o regime nele previsto aos trabalhadores remotos contratados por jornada.
A única exceção se refere ao trabalho remoto por produção.
Neste caso, a contratação não é feita com base em uma jornada diária e mensal.
Ou seja, o contrato não prevê que o salário está associado a um número de horas específico.
No trabalho por produção, o trabalhador não é contratado pelo tempo de serviço, mas para entregar atividades, independentemente do tempo que elas demandam.
Portanto, essa é a exceção que dispensa o controle de ponto home office.
Gestão de pessoas
O outro motivo pelo qual você deve controlar a jornada dos trabalhadores remotos é que a gestão de horas reúne importantes informações que podem ser úteis na gestão de pessoas.
Por exemplo, por meio deles é possível identificar problemas no clima organizacional e no cumprimento de normas internas.
Igualmente, a queda da produção e outras questões que são importantes no dia a dia da empresa.
Dessa maneira, utilizar o controle de ponto digital para empresas remotas é uma maneira de garantir que a gestão, mesmo que à distância e igualmente remota, não seja prejudicada e tenha à disposição informações importantes.
Quais as vantagens de um ponto eletrônico digital para empresas ?
Além do cumprimento da lei e da reunião de informações, existem várias vantagens que o ponto digital para empresas em home office oferece.
Veja as principais delas.
Controle de trabalhadores home office, externos e presenciais
Em primeiro lugar, um controle de ponto digital para empresas remotas também é útil para os trabalhadores presenciais.
Ou seja, é possível usar o mesmo sistema para obter informações de jornada de trabalhadores home office, externos ou presenciais.
Por isso, é uma maneira de abarcar vários colaboradores em um só sistema.
Igualmente, de controlar as jornadas e ter informações sobre elas em um só lugar, o que também facilita a própria gestão de jornadas.
Acesso rápido e fácil
Um sistema de controle de ponto digital para empresas remotas corresponde a uma ferramenta de uso intuitivo.
É possível acessá-lo pelo aplicativo e, em poucos cliques, realizar a marcação de horário de entrada ou de saída.
Segurança das informações
Um dos grandes destaques do ponto eletrônico digital para empresas é que ele garante a segurança das informações.
Elas ficam na nuvem e não dependem de sistemas físicos.
Além disso, não são prejudicadas por falhas na conexão de internet ou na luz elétrica.
As informações ficam disponíveis para consulta tanto pelos gestores quanto pelo colaborador.
Essa visualização não permite qualquer tipo de manipulação sobre os dados de jornada.
Por isso, eles ficam seguros contra fraudes como alteração ou exclusão.
Espaço para negociações e apresentação de documentos
Um bom sistema de ponto digital para empresas remotas também deve ter um espaço interno que permita ao colaborador e aos gestores trocarem outras informações relacionadas à jornada.
Por exemplo, para negociação de época de férias.
Do mesmo modo, para faltas programadas, apresentação de documentos que justifiquem ausências e assim por diante.
Com isso, a gestão de horas, mesmo no home office, é completa e abrangente.
Tratamento de informações
Outro ponto que faz do sistema digital a melhor opção para empresas remotas e presenciais é que ele é capaz de promover o automático tratamento e organização de informações decorrentes da jornada.
Este é o caso, por exemplo, dos cálculos de jornada, horas extras e banco de horas.
Também, da geração do cartão ponto. Pois saiba que tudo isso pode ser automatizado com um ponto digital para a empresa.
Como controlar o horário de trabalho de funcionários em home office?
Todas as vantagens que vimos acima e outras mais você encontra no sistema digital de ponto Oitchau.
Ele é moderno e conta com várias ferramentas internas que facilitam a marcação de ponto e protegem as informações.
Ele também tem a capacidade de automatizar uma série de tarefas, como cálculos de horas, geração de cartão de ponto, compartilhamento de dados com o sistema de holerites, dentre outras.
Além disso, permite ao colaborador remoto apresentar no sistema digital documentos referentes à jornada, de modo que dá ainda mais segurança às relações trabalhistas.
Desse modo, não deixe de conhecer o sistema de ponto digital para empresa Oitchau.
