Como escolher o melhor sistema de ponto eletrônico para a sua empresa?

Escolher o melhor sistema de ponto eletrônico para a sua empresa é uma tarefa importante. Por meio dele há o controle de jornada e, consequentemente, o cumprimento da lei trabalhista.

Além disso, ele também é um instrumento que reúne informações essenciais para a gestão de pessoas. Não só isso, pois também pode ter recursos que facilitam o dia a dia do RH.

Ou seja, motivos para escolhê-lo com atenção não faltam.

Mas como fazer a escolha e garantir que sua empresa está adquirindo o melhor sistema disponível? Para isso, existem diversos pontos que requerem análise.

Quais são eles e qual é o melhor sistema de ponto da atualidade é o que você encontra abaixo. Boa leitura!

O que considerar para escolher o melhor sistema de ponto eletrônico

Nos itens que seguem você encontra pontos cuja análise é necessária no momento de escolher o melhor sistema de ponto online.

Portanto, confira quais são eles e não deixe de colocar a reflexão em prática.

Saiba a necessidade da sua empresa

Em primeiro lugar, você precisa saber qual é a necessidade da sua empresa. Somente assim se torna possível escolher o melhor sistema de ponto eletrônico pra ela.

Desse modo, pense no número de funcionários e como está a distribuição deles.

Isto é, se trabalham de maneira presencial ou remota, se há trabalhadores externos ou pessoas espalhadas em diferentes filiais.

Automatização de tarefas

O sistema de ponto reúne uma série de informações que são importantes, inclusive para que os pagamentos no final do mês sejam possíveis.

Por exemplo, ele é quem indica se houve a prestação de horas extras ou não.

Muitos sistemas, hoje, acompanham ferramentas que os tornam ainda mais completos.

Este é o caso dos sistemas de ponto que automatizam tarefas como cálculo de horas e geração de cartões ponto, que também são os melhores.

Precisão

Um bom sistema de ponto necessariamente deve ser preciso. Ou seja, conseguir fazer a indicação dos momentos de marcação com variação de horas, minutos e segundos.

Segurança dos dados

Outro ponto que requer a atenção na hora de escolher o melhor sistema de ponto eletrônico se refere à segurança dos dados. Tanto à proteção delas contra alterações e manipulações quanto por perda.

Rapidez e acessibilidade

Ainda, é importante que o sistema de ponto eletrônico seja acessível de maneiras diversas e tenha um funcionamento intuitivo.

Além disso, ele também deve ser rápido tanto para a marcação quanto para o processamento dela.

Por que o ponto eletrônico Oitchau é a melhor opção para a sua empresa?

Agora que você já sabe o que faz de um sistema de ponto ser bom, veremos porque o sistema da Oitchau é o melhor disponível no mercado.

Saiba agora e não deixe de contar com ele para garantir a melhor gestão de horas na sua empresa!

Marcação e disponibilização das anotações em tempo real

Em primeiro lugar, o sistema eletrônico da Oitchau disponibiliza os registros de ponto em tempo real.

Ou seja, logo depois do colaborador marcar a entrada ou saída o sistema já disponibiliza o horário marcado e faz as devidas atualizações referentes às horas totais trabalhadas.

Registro de horas em apenas 3 segundos

O sistema Oitchau utiliza a marcação biométrica com leitura facial. Ele o faz em apenas 3 segundos, de modo que ninguém perde tempo para fazer a marcação de entrada ou saída, que é bastante ágil.

Precisão dos registros

A Oitchau possui o melhor sistema de ponto eletrônico justamente porque garante a precisão dos registros. Esta precisão permite saber exatamente em que hora, minuto e segundo o colaborador registrou seu horário.

Dados em nuvem

Como dito antes, é importante que o sistema de controle de ponto garanta a segurança dos registros.

E você a encontra no sistema Oitchau, que dispensa o servidor físico para manter as informações em sistema de nuvem.

Isso não apenas garante a proteção dos dados e sua integralidade, como também é importante para permitir o acesso às informações de qualquer lugar, bastando ter autorização para isso.

Automatização de cálculos e geração de cartão ponto

Um dos pontos altos do sistema Oitchau é que ele é o melhor sistema de fechamento de ponto. Isso ocorre porque ele faz os cálculos das horas, jornadas, horas extras e banco de horas de maneira automática e precisa.

Com isso, é possível evitar erros humanos de cálculo ou mesmo de anotação.

Da mesma maneira, você economiza tempo do pessoal do RH, que não precisa se dedicar à tarefa burocrática de calcular as jornadas.

Ainda, saiba que o sistema de ponto Oitchau possui integrações com sistemas de holerite online. Com isso, facilita ainda mais o trabalho do RH.

Controle de férias

Embora se volte ao controle de horas, o sistema Oitchau também possui outras facilidades.

Uma delas é o controle de férias. Por meio deste sistema, colaborador e gestor podem acertar o tempo de férias. Ainda, ele emite alertas para evitar o vencimento das férias.

Negociação de faltas programadas e apresentação de documentos para justificar ausências

Não são apenas as férias que podem ser negociadas dentro do sistema Oitchau.

Também é possível fazer a negociação de faltas programadas. Igualmente, quando um colaborador precisa faltar, por exemplo, por motivos de doenças, ele pode anexar o atestado no sistema.

Desse modo, evita extravios, assim como mantém consigo a via original do atestado médico ou de outro documento, conforme o motivo da ausência.

Acesso remoto

O sistema Oitchau permite o acesso remoto tanto aos dados, que ficam na nuvem, quanto ao próprio marcador de jornada.

Ele possui versão para uso em quiosque na empresa e outra, em aplicativo, que permite o uso para quem tem jornada remota ou externa.

Segurança contra manipulação

Por fim, o produto da Oitchau comprova ser o melhor sistema de ponto eletrônico por impedir a manipulação dos dados.

Primeiramente, nenhum colaborador pode fazer a marcação se passando por outro, pois ela é feita com biometria facial.

Ainda, depois que há a marcação de horário, é impossível fazer qualquer tipo de alteração ou apagar os registros.