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O controle de ponto é uma obrigatoriedade imposta às empresas com mais de 20 colaboradores. Com ele é possível comprovar a jornada realizada pelo indivíduo diariamente. Esse tipo de sistema analisa a prestação de horas extras e as identifica para pagamento.
O que muitas empresas não sabem é que o controle de jornada apresenta sinais de como a sua empresa se encontra, por meio dele é possível ter noções sobre as políticas internas, do engajamento e da produtividade.
Para saber como ler esses sinais e quando eles devem ligar um sinal de alerta continue lendo e confira tudo sobre o controle de jornada abaixo!
Para que serve o controle de ponto de funcionários?
O controle de ponto dos funcionários serve para que o empregador possa contabilizar o número de horas que os colaboradores prestam, de serviço, diariamente.
Com isso, é possível garantir que haja o respeito tanto à jornada contratual quanto ao número máximo de horas que a lei permite que alguém trabalhe por dia.
Igualmente, promove o correto pagamento das horas extras, que são aquelas que extrapolam a jornada contratual.
Embora a lei somente obrigue as empresas com 20 ou mais funcionários a fazer o controle do tempo, isso não dispensa as corporações menores de pagar horas extras.
Por isso, empresas de todos os tamanhos podem se beneficiar pelo controle de ponto. Isso é válido tanto para trabalhadores externos quanto internos, presenciais ou em home office.
Controle de ponto: quais são os sinais de alerta que ele apresenta à empresa?
Confira agora mesmo quais são os principais sinais que são apresentados pelos controles de jornada de trabalho e o que é possível fazer para contornar cada um dos problemas que podem se apresentar.
1. Faltas injustificadas frequentes
Um dos principais sinais de que o seu controle de ponto precisa de mudanças junto às políticas internas é o registro freqüente de faltas não justificadas.
A empresa pode descontar os dias em que o colaborador não comparece para prestar atividades e não justifica a ausência de acordo com as previsões em lei. O que se deve ter em mente é que isso não é o suficiente.
As faltas injustificadas demonstram diversos pontos à empresa, veja os principais a seguir:
- Falta de estímulo por parte do colaborador: isso pode acontecer devido as atividades exercidas, cargos ocupados e benefícios.
- Problemas pessoas: todo colaborador já passou por uma situação inesperada, mas em casos recorrentes, é necessário entender o que está acontecendo.
- Horários praticados: o deslocamento nas grandes cidades está cada vez mais caótico, e isso pode causar desestímulo, motivando faltas não justificadas.
- Ausência de benefícios extensivos à família: em alguns casos, para famílias com filhos, não poder contar com uma creche pode significar não ter um local apropriado para deixar seus filhos, e isso pode culminar com faltas.
Existe solução possível?
Uma forma de agir nesses casos é chamar o colaborador para conversas, cobre o controle de ponto e seja sincero com ele, peça reciprocidade. Pergunte se há algo a ser feito, se existe alguma insatisfação com a empresa ou mesmo se ele está passando por problemas pessoais.
Entender o que está acontecendo é o melhor caminho para encontrar a melhor solução para ambos os lados. Uma adaptação na rotina, uma flexibilização de horários, um novo modelo de trabalho pode ser a solução para essa questão.
Lembre-se de sempre agir com empatia. E se caso as medidas tomadas não causarem efeitos, aí é o momento de usar penalidades como advertências e a dispensa, em último caso.
2. Aumento dos processos trabalhistas contra a sua empresa
A sua empresa passou a receber mais processos trabalhistas ou, pior, aumento no número de condenações? Esse é um grande sinal de alerta principalmente quando relacionado às horas extras.
Os principais motivos para ações trabalhistas são:
- Quebra do cartão de ponto: acontece quando os registros não são considerados por fraude ou utilização de horário de outro fuso horário.
- Marcações incompletas: quando as horas não são marcadas completas, quando existe a marcação de saída, mas não a marcação de entrada, por exemplo.
- Pagamento indevido da jornada praticada: nesse caso, é a ausência de pagamentos sobre uma determinada quantia de horas praticadas. O colaborador fez 10 horas no mês, mas a empresa fez o pagamento de 7 horas, e não incluiu os adicionais cabíveis.
E o que isso significa para a empresa?
Esse é um sinal claro de que a gestão de ponto não está efetiva, e que não está atendendo ao seu devido fim. Esse é o maior e o mais preocupante sinal de alerta em relação ao controle de ponto. Nesses casos é preciso tomar decisões rápidas.
A empresa precisa adotar um novo modelo de gestão de ponto, para evitar novas ocorrências de processos, pois isso pode causar até mesmo o fechamento da empresa, dependendo da quantidade de processos.
O que fazer?
A melhor solução é adotar um sistema digital de controle de jornada. Ele traz inúmeras vantagens para a empresa.
Ele é pode ser customizado de acordo com a jornada de cada um dos colaboradores, não importando se existem diversos tipos de escalas e de horários diferentes. Outro ponto interessante é que a customização pode ser feita em relação ao banco de horas ou sistema de compensação de horas.
O cálculo é feito de forma automático das horas extras, isso é importante para sua empresa se livrar de processos trabalhistas, mantendo seus serviços e colaboradores de acordo com a lei.
Ao calcular de forma automática as horas ele gera os holerites e cartões ponto. Isso evita erros de cálculos e de pagamento de horas extras.
Outro ponto que merece destaque é que esse tipo de sistema digital impede a fraude aos controles de jornada, sejam eles tentados por gestores ou por colaboradores.
3. Queda da produtividade
Quando a produtividade da sua empresa está se mostrando baixa é hora de repensar a forma como é feito o controle de jornada. Isso é um bom sinal para indicar que o controle de ponto não está adequado para sua empresa.
A queda na produtividade está diretamente relacionada com o aumento de faltas injustificadas dos colaboradores, já que eles não estão engajados com a empresa.
Como melhorar a produtividade?
Uma das medidas que podem ser implementadas é a adoção do adicional de assiduidade, que corresponde a um prêmio para os colaboradores que mantém a regularidade na sua jornada, e não extrapolam o número de faltas estipulado, ou não tiveram nenhum tipo de marcação.
Com o sistema de controle de ponto é possível melhorar a produtividade, assegurando a sua assiduidade, garantindo o adicional no pagamento.
É importante que sempre que a falta for justificada ela não é descontada e é basicamente desconsiderada. Os ganhos são muitos e não há motivos para a sua empresa não se valer desse tipo de estratégia.
4. Indícios de fraudes no controle de ponto
Se houver indícios de fraudes no controle de jornada, chegou o momento de repensar sua forma de gestão dos colaboradores.
Existem várias situações que podem configurar fraude na marcação do ponto, como:
- Colaborador realizando a marcação para outro colaborador;
- Marcação de saída, e depois continuar a jornada de trabalho, para evitar o pagamento de horas extras;
- Rasuras no ponto;
- Alteração dos sistemas manuais;
- Anotações indevidas no controle de ponto manual;
O que fazer nesses casos?
A solução é a adoção do sistema digital de ponto. Ele impede as fraudes por proteger as informações em um sistema de nuvem. Outro fator importante é que ele utiliza o reconhecimento facial para reconhecer o indivíduo.
Isso impede que um colaborador marque o ponto de outro se fazendo passar por outra pessoa. O sistema digital pode ser a solução para vários dos problemas da sua empresa.
Fique de olho no que eles sinalizam sobre o controle de jornada e sobre a empresa no geral e tome agora mesmo a solução adequada!
Qual o melhor aplicativo para controle de ponto de funcionários?
O melhor aplicativo atualmente presente no mercado e que permite o controle de ponto é o pertencente a Oitchau.
A Oitchau é especialista em gestão de tempo e isso se reflete claramente nos seus produtos que se voltam ao controle de horas.
Seu sistema é moderno e seguro, além de ser fácil de usar. Ele fica disponível tanto para acesso por quiosque físico quanto por aplicativo de celular.
Com isso, a empresa consegue ter um controle mais completo e que abarque todos os seus colaboradores, independentemente do tipo de serviço que prestem.
Veja alguns dos destaques que o aplicativo de controle de ponto dos funcionários, da empresa Oitchau, oferece para você:
- Marcação biométrica, que impede fraudes;
- Segurança dos dados, que permanecem em sistema de nuvem e impedem qualquer tipo de manipulação;
- Marcação em tempo real, de modo que é possível consultar a qualquer momento o número de horas já prestadas no dia, semana ou mês;
- Atualização automática do banco de horas e do número de horas extras;
- Cálculos automáticos com aplicação dos diferentes adicionais (de horas extras, noturno, de insalubridade, etc.);
- Compatibilidade com outros aplicativos, como de holerite digital;
- Impedimento de erros de cálculo comumente cometidos por humanos;
- Relatórios de dados completos que embasam políticas internas de gestão de pessoas;
- Gestão e controle de faltas e de férias.
Portanto, o controle de ponto Oitchau é o mais completo e pode trazer uma série de facilidades ao dia a dia da sua empresa.
Como fazer o controle de ponto de funcionários externos?
Para isso, mais uma vez a nossa dica é o controle de ponto Oitchau. Afinal, ele permite o acesso não apenas pelo quiosque físico, mas também pelo aplicativo para celular.
Aliás, os gestores podem determinar o local em que o colaborador deve estar para fazer as marcações. Elas contam com todos os benefícios listados acima.
Como fazer o controle de ponto de funcionários terceirizados?
A gestão de tempo se volta tanto aos colaboradores contratados pela empresa quanto aqueles que prestam serviços em decorrência de contrato de terceirização.
Neste caso, para fazer o controle de ponto de funcionários terceirizados, também é possível usar o sistema Oitchau. Completo e moderno, garante o cumprimento das normas e a segurança da sua empresa.
