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Cada dia que passa o RH ganha novas soluções para fazer gestão de pessoas e controle de ponto com mais praticidade, rapidez, segurança e modernidade. Como o Oitchau, que chegou para revolucionar o RH e a vida dos empresários!
Com a criação de leis e normas do Ministérios do Trabalho e Emprego (MTE) e das Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), muitos caminhos se abrem na tecnologia voltada ao departamento pessoal, que fica livre para usar a criatividade em torno das regras.
O Oitchau, sistema de controle de ponto digital, por aplicativo, web e tablet, surge no mercado com a proposta de trazer economia de dinheiro e tempo, redução de gastos na folha de pagamento, segurança e poder de ação em tempo real para gestores. Tudo isso fazendo um controle de eficiente das horas trabalhadas dos colaboradores!
Vamos entender melhor como o Oitchau pode revolucionar o RH e empresas?
Principais ferramentas que o Oitchau traz para o sistema de ponto digital
Para trazer tantos benefícios assim ao RH, o Oitchau traz o melhor da tecnologia disponível e um ideal inovador: levar o conceito e prática de Tempo Real para o sistema de ponto. Veja:
Criar e administrar jornadas de trabalho variadas
O mercado empresarial é gigantesco. Existem diversos nichos, tipos e modelos de empresas. Fábricas, clínicas de saúde, escolas, escritórios de contabilidade, agências de publicidade, supermercados… Reflita sobre quão diferente é cada negócio. Cada um com suas particularidades, formas de trabalhar e, principalmente, diferentes necessidades.
Oitchau permite criar e administrar todos os tipos de Escala CLT:
- Jornadas Semanais
- Jornadas Flexíveis
- Turnos
É possível personalizar os horários da jornadas de trabalho, ou escolher entre os modelos mais utilizados disponíveis.
Pode adicionar mais de um intervalo, além de selecionar com facilidade os colaboradores para cada jornada, e adicionar regras de tolerância para atrasos, saídas antecipadas e horas extras.
Automação do controle de férias e ausências
Com Oitchau, os colaboradores podem enviar pedidos de férias e de ausência, com comprovante anexado, pelo aplicativo!
O Supervisor é notificado na mesma hora e pode aprovar ou recusar o pedido. É possível visualizar e administrar todos os pedidos pelo app e Painel no computador também! Fica disponível todo o histórico de pedidos e comprovantes, armazenados na nuvem, sem risco de perda ou rasura.
Com esse controle automatizado, a visualização de ausências e colaboradores de férias fica muito mais clara e prática!
Ajustes de ponto notificados e aprovados na hora
Além de férias e ausência, outro pedido que os colaboradores podem enviar pelo app Oitchau é o pedido de Ajuste de Ponto!
Ele deve justificar o pedido (esqueceu de bater ponto, teve problemas técnicos etc) e solicitar ao Supervisor que aprove esse ajuste.
O ponto anterior não é excluído, pois Oitchau está de acordo com as Portarias de ponto, e mantém todo o histórico de pontos salvo e acessível. Mas o sistema é inteligente e enviará para o relatório de resumo mensal apenas os pontos válidos – aqueles que passaram por validação automática ou aprovação de supervisor.
Essa é uma das ferramentas mais poderosas para um controle de ponto eficiente! Pois é o que permite aos Supervisores fazer o fechamento de ponto ao longo do mês, em tempo real, e não tudo de uma vez no final do mês – o que demanda muito gasto de energia, tempo e dinheiro.
Controle do excesso de horas extras e banco de horas
O sistema Oitchau também faz todo o registro e cálculo de horas extras e banco de horas automaticamente. E ainda permite ao Supervisor ativar o alerta, que o notifica imediatamente quando um colaborador ultrapassa um total de horas extras definido, o que evita surpresas no orçamento no fim do mês e, melhor que isso, permite prevenir antes mesmo de acontecer.
Quanto ao Banco de Horas, existem diversas ferramentas adicionais que o tornam super poderoso:
- Definir o início e duração do banco de horas
- Definir as fases de compensação (hora simples, domingos e feriados)
- Ativar o alerta para quando o colaborador atingir um total de banco de horas
- Distribuição de horas e divisão entre banco de horas e horas extras
Ambos, Horas Extras e Banco de Horas, também contam com relatórios exclusivos customizáveis, com dados atualizados em tempo real.
Alertas de irregularidades de ponto
Outra ferramenta importantíssima para evitar surpresas e problemas no fim do mês!
Supervisores podem optar por receber uma notificação na hora, quando um colaborador bater ponto sem verificação de identidade, hora ou localização, ou estando fora do horário de jornadas definido (atrasado ou antecipado).
Segurança e verificação das informações
E é claro, Oitchau oferece os métodos de segurança necessários para garantir a veracidade das informações de cada registro de ponto!
Os métodos de verificação da Identidade impossibilitam práticas de ‘buddy punching’ (quando um colaborador solicita ao colega de trabalho para bater ponto em seu lugar).
E os métodos de verificação da Hora exata da marcação de ponto impossibilitam êxito em fraudar o ponto com práticas como manipulação do relógio do celular.
Quanto a verificação de Localização, a empresa pode exigir que o colaborador confirme onde está por meio de WiFi, GPS ou Bluetooth, para bater um ponto considerado válido!
Integrações com REP e sistemas de folha de pagamento
E se a sua empresa precisa, por lei, utilizar máquinas de Relógio Eletrônico de Ponto (REP) – como o caso das empresas que possuem mais de dez colaboradores CLT, Oitchau oferece integração online que torna sua REP muito mais inteligente, permitindo a classificação de pontos (Entrada, Saída, Intervalo), e também permitindo acesso aos registros de ponto em tempo real pelo sistema Oitchau – no aplicativo e Painel no computador.
Mudanças que ocorrerão no seu RH
Quando uma empresa adota um sistema de sistema de ponto tão prático, econômico e eficiente como o Oitchau, algumas mudanças ficam muito claras!
Vamos falar sobre algumas delas:
Economia de dinheiro e tempo
Muitos trabalhos que antes deveriam ser feitos manualmente, demandando muito gasto de energia das equipes, tempo dos colaboradores e dinheiro da empresa, passam a ser automatizados. Isso significa que todos saem ganhando, e a produtividade aumenta!
Redução de gastos na folha de pagamento
Ao evitar excessos de hora extra e banco de horas, ao prevenir e evitar um alto volume de atrasos, e também garantir cem por cento de veracidade do total de horas trabalhadas dos colaboradores, é inevitável notar uma redução de gastos na folha de pagamento.
Proteção em caso de disputas trabalhistas
E também ficar claro que todos ficam protegidos ao utilizar o Oitchau, pois o sistema promove transparência entre empresa e colaboradores. Ambos tem acesso aos históricos de pontos e horas trabalhadas, que ficam armazenados na nuvem, salvos de possíveis perdas ou rasuras. E como todos os ajustes e quaisquer irregularidades já foram aprovados e discutidos ao longo do mês, não ficam pontas soltas para trás.
Mais poder de ação em tempo real
E uma das mudanças mais importantes e notáveis: você vai perceber que sua equipe de Recursos Humanos tem muito mais poder de ação, resolve questões ponto na hora e, principalmente, promove uma melhora no desempenho e frequência dos colaboradores, reduzindo maus hábitos.
Conclusão
Oitchau é o sistema de gestão de horas mais completo, seguro econômico do mercado. E ainda é super intuitivo, fácil e usar… E bonito haha!
Para começar a usar é muito fácil, é só baixar gratuitamente na Play Store (para Android) ou na Apple Store (para iPhone).
Adotar um sistema tão moderno, que usa o melhor da tecnologia a favor do RH da sua empresa, é uma medida que pode revolucionar a gestão de pessoas!
