Controle de Ponto e RH - Gestão de Pessoas
Controle de Ponto Oitchau

Novidade no Oitchau: Crie as Localizações da sua Empresa!

Para um controle muito mais completo da jornada de trabalho dos seus colaboradores, no Oitchau você pode cadastrar todos os endereços da sua empresa onde possui colaboradores trabalhando e batendo ponto regularmente.

Primeiro, vamos entender o que são Localizações no Oitchau e para que serve cada uma delas!

 

O que são Localizações?

Localizações são todos os lugares onde seus colaboradores batem ponto, seja todos os dias, periodicamente ou apenas esporadicamente.

Pode ser desde o prédio da empresa, escritório principal (matriz, headquarter), até locais secundários como outros escritórios, outros prédios, filiais, quiosques, franquias,centrais de suporte e até mesmo clientes onde colaboradores podem trabalhar alocados ou podem visitar para reuniões e outros eventos.

 

Por que criar as localizações da sua empresa?

Criar todas as localizações da sua empresa no Oitchau pode ajudar de diversas maneiras na gestão do controle de ponto diariamente:

 

  • Organizar suas equipes entre os locais de trabalho existentes;
  • Definir quais funcionários devem bater ponto onde;
  • Determinar em quais lugares a marcação de ponto é considerada válida;
  • Consultar os relatórios e registros de ponto de acordo com a localização.
  • Facilitar a organização de turno e plantões.

 

Tipos de Localização

Localizações

Pensada para empresas com colaboradores que trabalham e batem ponto todos os dias no mesmo lugar. Sua empresa pode cadastrar locais como escritórios, prédios, e outros ambientes internos.

Nesse caso, é possível solicitar verificação de localização por WiFi, GPS ou Bluetooth.

 

Localização Customizada

Pensada para colaboradores que fazem serviços externos, que batem ponto em diferentes localizações ao longo da jornada de trabalho ou desejam registrar visitas e reuniões.

Nesse caso, o colaborador, com o serviço de localização por GPS do celular ativado, escolhe no mapa onde ele está trabalhando agora.

Essa é uma funcionalidade opcional que deve ser ativada pela empresa.

 

Pontos de serviço

Pensado para gerenciamento de colaboradores que prestam serviços externos, indo esporadicamente a locais como: clientes, filiais, franquias, quiosques e mais.

Nesse caso, o colaborador poderá selecionar o ponto de serviço na lista de localizações criadas e usar o método de verificação solicitado para bater ponto.

 

Como validar que o colaborador está lá

O Oitchau pensa em tudo para garantir a segurança e veracidade dos dados de marcação de ponto na sua empresa!

Após criar uma localização, é possível escolher um dos três métodos de verificação de localização, ou seja, métodos que seus colaboradores deverão utilizar para confirmar que estão na localização correta no momento de bater ponto.

Os três métodos de verificação são: GPS, WiFi ou Bluetooth!

GPS – O colaborador deve ativar o serviço de localização do celular e confirmar pelo mapa sua localização.

WiFi – O colaborador deve ativar a conexão com internet do celular e conectar-se com o WiFi do local de trabalho para validar o registro de ponto.

Bluetooth – O colaborador deve ativar a conexão bluetooth do celular e conectar-se com um aparelho iBeacon instalado na localização para verificar a marcação de ponto.

Ter uma organização eficiente dos localizações onde os colaboradores trabalham e batem ponto é essencial para facilitar as rotinas de recursos humanos e contabilidade de uma empresa!

 

Conheça mais sobre como o Oitchau.com.br pode ajudar sua empresa a economizar tempo e dinheiro fazendo controle de ponto e frequência!