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Não é segredo que os custos de um funcionário nas empresas brasileiras são bastante altos. Por esse motivo, cabe ao gestor conhecer todos os fatores que devem ser levados em consideração ao calcular o custo total de um colaborador.
Porém, é muito importante lembrar que uma empresa sem colaboradores é mera abstração. Pois, mesmo que existam custos e eles sejam altos, devem ser encarados como necessários para o crescimento e continuidade da empresa.
Neste artigo, vamos explicar como este cálculo é feito e por que este conhecimento é tão importante. Acompanhe!
- Custos de um funcionário: o que o gestor deve saber?
- Gastos mensais de um colaborador: quais são?
- Como calcular os custos de um funcionário?
- Como reduzir custos com os funcionários
Custos de um funcionário: o que o gestor deve saber?
Os custos de um funcionário devem ser levados em consideração no planejamento orçamentário da empresa.
Para isso, o gestor precisa conhecer o real custo de um colaborador para então poder planejar suas ações estratégicas levando em conta a contratação de uma equipe que vai ajudar a levar a empresa ao sucesso.
Além disso, ao saber o custo de um funcionário, o gestor pode oferecer condições para atrair e reter os melhores talentos, sem se preocupar com o risco de ações trabalhistas.
Pensando nisso, vamos agora prosseguir para o cálculo dos custos de um funcionário. Acompanhe.
Gastos mensais de um colaborador: quais são?
Em geral, os gastos mensais associados a um colaborador vão além do salário base e incluem uma variedade de encargos, benefícios e impostos.
Mas, de forma mais específica, o que entra no cálculo de gastos mensais de um colaborador? Listamos abaixo. Confira!
Custos fixos
- Salário mensal;
- Gastos anuais com reajustes salariais obrigatórios, de acordo com o sindicato da categoria.
- Vale-transporte ou outros tipos de gastos (auxílio-estacionamento ou auxílio-combustível)
- 13º salário;
- Férias (1/3 constitucional);
- Horas extras;
- Adicionais (noturnos, periculosidade ou insalubridade);
- FGTS;
- INSS;
- Vale-refeição ou vale-alimentação;
- Plano de saúde ou odontológico (individual ou em grupo);
- Seguro de vida.
Nesse contexto, os custos de um funcionário podem chegar a três vezes o valor do salário. Isto ocorre por causa dos impostos e taxas que cada empresa deve pagar, de acordo com sua opção tributária.
Custo de um funcionário para empresa optante pelo Simples Nacional
Por exemplo, uma empresa que é optante pelo Simples Nacional gasta, em média, 39,37% de seu capital com um colaborador. Seus custos são:
- Férias: 11,11%;
- 13º salário: 8,33%;
- FGTS: 8%;
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%;
- INSS sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%.
Custo de um funcionário para empresa não optante pelo Simples Nacional
Já as empresas não optantes pelo Simples Nacional, que estão nos regimes Lucro Presumido ou Real, gastam, em média, 68,18% mensalmente com colaboradores. Veja abaixo:
- Férias: 11,11%;
- FGTS: 8%;
- 13º salário: 8,33%;
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%;
- INSS: 20%;
- Seguro acidente de trabalho (SAT): 3%;
- Salário educação: 2,5%;
- Incra / SENAI / SESI / SEBRAE: 3,3%;
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%.
Outros custos de um funcionário
Vale a pena lembrar que o que mostramos acima são apenas os gastos mensais garantidos por leis. O gestor deve considerar, ainda, outros gastos. Veja abaixo:
- Processos seletivos;
- Capacitação;
- Workshops e treinamentos;
- Benefícios para atrair e reter talentos.
Dessa forma, para que a empresa mantenha sua saúde financeira, o gestor precisa conhecer estes gastos e fazer suas previsões no planejamento anual.
Para isso, a contabilidade, o departamento fiscal e o RH precisam trabalhar em conjunto para dar apoio ao gestor e às suas decisões.
Além disso, muitos destes custos devem ser encarados como um investimento – como é o caso de treinamentos e capacitações – já que permitem que a empresa gere novos diferenciais de mercado.
Nesse contexto, esses “custos” acabam sendo demandas necessárias para o crescimento do próprio negócio.
Como calcular os custos de um funcionário?
Vamos trazer um exemplo de como calcular o custo de um funcionário, considerando diferentes componentes.
Porém, vale ressaltar que as alíquotas e valores podem variar dependendo da legislação específica e das políticas da empresa. Considere o seguinte exemplo:
- Salário base: suponha que o salário base do funcionário seja R$ 2.000,00 por mês;
- Encargos sociais (INSS): suponha que a alíquota de INSS seja de 8%. O cálculo seria: 8% de R$ 2.000,00, resultando em R$ 160,00;
- FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço): a alíquota do FGTS é também de 8%. O cálculo seria: 8% de R$ 2.000,00, totalizando R$ 160,00;
- Vale-transporte: digamos que o funcionário utilize transporte público e a empresa cubra integralmente esse custo, totalizando R$ 200,00;
- Vale-alimentação: a empresa fornece um vale-alimentação de R$ 300,00 por mês;
- Plano de saúde: se a empresa oferecer um plano de saúde, suponha um custo adicional de R$ 400,00 por mês;
- Outros benefícios: considere outros benefícios, como seguro de vida ou plano odontológico, com um custo adicional de R$ 100,00 por mês.
Nesse cenário, basta apenas somar os custos relacionados para conhecermos o montante final.
- 2.000,00 + 160,00 + 160,00 + 200,00 + 300,00 + 400,00 + 100,00 = 3.320,00.
Portanto, o custo total mensal para a empresa seria de R$ 3.320,00.
Como reduzir custos com os funcionários
Conforme visto acima, são diversos os custos demandados pela manutenção de um colaborador na empresa.
Entretanto, existem algumas formas de limitá-los e, assim, permitir que a empresa maximize seus lucros.
Pensando nisso, confira abaixo algumas formas de diminuir os custos operacionais de um funcionário.
1. Controle de horas extras e desenvolvimento de uma política interna de jornada laboral
Uma ótima forma de diminuir os custos com funcionários é por meio da instituição de política interna referente à jornada de trabalho.
Dessa forma, o colaborador possui prévio conhecimento de quando é necessário, ou não, realizar labor extraordinário.
Esse, por sua vez, é um dos principais motivos do aumento dos gastos empresariais na manutenção do empregado.
Além da ampla divulgação da política interna, por outro lado, também é possível realizar o controle do respeito às regras pela análise do controle de jornada.
2. Compensação de jornada
A natureza das atividades prestadas por sua empresa faz com que em certas épocas ou, ainda, dias do mês, haja maior ou menor demanda?
Caso a resposta seja positiva, uma boa forma de limitar os custos de um funcionário é instituindo um banco de horas ou sistema de compensação de jornada.
Através do banco de horas se torna a diminuição dos gastos da empresa com os custos de um funcionário e, portanto, aumento do lucro.
Isso porque as horas extras deixam de ser remuneradas com o adicional de 50% para, por outro lado, serem convertidas em tempo de descanso para o trabalhador.
Assim, ao invés de receber o valor das horas extraordinárias, aquelas trabalhadas além da jornada contratual, são transformadas em horas de folga em dias que seriam normalmente trabalhados.
3. Home Office
Por fim, uma outra forma de diminuir os custos de um funcionário é por meio da instituição do trabalho remoto, ou seja, home office.
Isso se deve ao fato de o trabalho de forma remota dispensar o pagamento do vale-transporte, que é exigido tão somente nos dias em que o colaborador necessita se apresentar na sede da empresa.
Por outro lado, há dispensa do controle de horário do funcionário em home office, de forma que as horas extras também deixam de existir.
Contudo, é necessário atenção. Caso o trabalho remoto seja temporário e o empregado era submetido, até então, ao controle, é indicada a manutenção deste e do pagamento das horas extraordinárias.
Para empregados contratados diretamente para a prestação de home office, contudo, é possível dispensar desde logo esse controle, evitando, assim, não só as horas extras, mas também benefícios como o vale-transporte.
Controle de ponto e economia
Enxugar as contas da empresa pode proporcionar melhores condições de lidar com outros gastos, como é o caso dos gastos com os funcionários.
Nesse sentido, uma forma de reduzir custos – sejam jurídicos, operacionais e tecnológicos – é adotar um sistema de controle de ponto 100% online, que permite evitar erros, falhas e fraudes – como é o caso da plataforma Oitchau.
Os sistemas de controle de ponto digitais, por exemplo, oferecem muitos benefícios sobre os demais tipos de marcação, como:
- Integração de dados e informações;
- Acesso permitido apenas às pessoas envolvidas na gestão de pessoas;
- Informações em tempo real;
- E muito mais.
É possível controlar todos os tipos de funcionalidades da marcação de ponto por meio de dispositivos móveis e do computador, como, por exemplo, a gestão da jornada de trabalho (semanal, turnos, flexível, etc.).
A gestão de pessoas consegue suprir demandas de entradas e saídas, bem como as horas cumpridas de trabalho, horas extras, gerir a equipe alocada, etc.
Tudo isso muito mais ágil, sem comprometer a produtividade do trabalhador. Apesar de ser obrigatória, esta demanda não precisa ser ainda mais complexa e onerosa para o seu negócio.
Outra vantagem para as finanças do seu negócio é que você pode adquirir o sistema Oitchau sem ter que contratar licenças ou certificados, pois o sistema é oferecido por meio de diferentes planos.
Contrate de acordo com as necessidades da sua empresa ou a quantidade de colaboradores, e ainda expandir o seu plano gradualmente, conforme o crescimento do negócio.
Além disso, você pode fazer um teste gratuito antes de adquirir.
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