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Como fazer uma planejamento financeiro para sua empresa?

O planejamento financeiro de uma empresa é o que determina seu tempo médio de vida e seu sucesso. Por este motivo, é algo que precisa ser feito com extremo cuidado e capacidade estratégica.

Trabalhar muito e esperar que os resultados apareçam não é o suficiente para manter a estabilidade financeira empresarial. O planejamento das finanças tem papel fundamental para que a empresa se desenvolva cada vez mais.

Separamos abaixo cinco dicas para ajudá-lo a elaborar um planejamento  eficiente para a sua empresa e, assim, ganhar um respiro para determinar estratégias de mercado.

Acompanhe!

 

1. Quanto antes melhor, mas nunca é tarde para fazer

O planejamento financeiro tem início antes mesmo da empresa existir. Porém, na prática, sabemos que muitas empresas surgem por necessidade ou oportunidade, mesmo sem dedicar tempo a isso.

A boa notícia é que, mesmo que a sua empresa já esteja a pleno vapor, mas ainda não tem um planejamento, este é o momento para fazê-lo.

Além dos gastos fixos da empresa (água, luz, telefone, internet, entre outros), o gestor precisa pensar na folha de pagamento e na carga tributária que a empresa precisa cumprir mensalmente.

Assim, o ideal é que o planejamento seja anual. Isto significa que por volta de setembro, é preciso organizar o planejamento para o ano seguinte, mas se não o fez ainda, pode começar agora.

O primeiro passo é calcular, mesmo que seja na base da estimativa, o quanto a empresa irá gastar e receber no ano, levando em consideração as entradas e saídas dos últimos anos. Como estamos em um período de instabilidade econômica no país, encare com os pés no chão para que não seja surpreendido.

 

2. Se precisar, peça ajuda a um especialista

O planejamento financeiro requer experiência, estratégia e habilidade, pois é algo repleto de detalhes e particularidades. Por este motivo, se achar necessário, solicite a ajuda de um especialista na área.

Um consultor financeiro, por vivenciar esta questão diariamente e estar atualizado com as principais tendências econômicas do Brasil e do mundo, poderá contribuir com uma visão mais ampla do cenário econômico, bem como sugerir soluções práticas, importantes e que poderão economizar recursos para a empresa.

Além disso, ele poderá indicar os melhores investimentos em curto, médio e longo prazo à empresa.

 

3. Atualize-se com as suas movimentações diárias

Conheça profundamente a rotina financeira da sua empresa. Saiba o quanto entra e sai no caixa, quais os investimentos ativos no momento, sua carga tributária, o valor da folha de pagamento, entre outros.

A partir deste conhecimento, você poderá identificar os setores que devem ser enxugados, os que devem ser expandidos e o que fazer para economizar mais no dia a dia.

O gestor poderá usar um software de gestão financeira para ajudá-lo com isso ou mesmo usar a boa e velha planilha para controlar a movimentação. Apenas lembre-se de manter a planilha atualizada.

 

4. Proponha metas financeiras

Quando falamos em metas financeiras, logo vem à mente as metas de vendas ou lucro que a empresa deve atingir em um determinado período. Sim, isto é extremamente importante, mas não o suficiente.

Organizar ações e estabelecer metas para economia no ambiente de trabalho também são importantes para o planejamento. Um exemplo disso é determinar uma meta para reduzir os custos fixos em 15% em um determinado período ou aumentar a participação da empresa no mercado em 10%.

Outras metas como pagar as contas em dia, terminar o ano com saldo positivo são igualmente importantes. Avalie o cenário atual da sua empresa e determine as metas de acordo com as suas necessidades.

 

5. Seja flexível e ajuste suas estratégias

Após conhecer seu cenário atual a fundo e traçar suas estratégias, esteja aberto para imprevistos e mudanças ao longo do caminho. Finanças é algo que exige jogo de cintura, portanto, ser rígido em relação aos seus planos pode colocar a estabilidade financeira de sua empresa em risco.

Seja flexível, esteja atualizado com o mercado financeiro, aproveite as oportunidades e se proteja contra ameaças. Seu planejamento financeiro será um sucesso!