Entrar
O fechamento de ponto é o essencial para que a folha de pagamento seja feita corretamente. Aliás, apurar cada registro de ponto dos colaboradores costumava ser uma atividade que demandava muito tempo do profissional do departamento pessoal. Você sabe qual é a relação entre eSocial e fechamento de ponto?
Hoje, os RHs já podem contar com a ajuda preciosa da tecnologia, o que torna a tarefa muito mais fácil, principalmente porque, a partir de novembro de 2018, todas as informações referentes à folha de pagamento devem ser enviadas através do sistema do eSocial.
Por este motivo, qualquer erro por desatenção na hora de fazer o fechamento pode se tornar um problema mais sério à empresa e até motivo para ações trabalhistas futuras.
Neste artigo vamos mostrar como fazer o fechamento de maneira rápida, simples e totalmente segura, garantindo a precisão das informações de cada colaborador.
Acompanhe!
Período para o fechamento de ponto do mês
Há alguns anos, o controle e o fechamento do ponto ainda eram feitos exclusivamente de forma manual. Muitas empresas, sobretudo as pequenas e médias que possuem um orçamento corporativo um pouco mais limitado, descartavam a ideia de investir em um controle de ponto mais eficiente e simplificado.
No entanto, os erros de contagem de horas trabalhadas, horas extras, férias, entre outros, que surgiam se tornaram ônus importantes para as empresas.
As recorrentes reclamações de colaboradores que percebiam que a remuneração não estava de acordo com as horas trabalhadas, e até mesmo o excesso de horas extras, acabavam por comprometer a saúde financeira destas empresas. Sem contar, os riscos de ações trabalhistas que ficavam expostas por erro humano.
Mas o avanço da tecnologia fez com que soluções simples, robustas e com custo bem mais baixo que os modelos convencionais surgissem e proporcionassem às pequenas e médias empresas o mesmo benefício que as empresas com mais recursos desfrutavam.
Atualmente, soluções como Oitchau são perfeitas para estas empresas que precisam aprimorar o sistema de fechamento, mas possuem um orçamento limitado.
Veja abaixo o que o Oitchau pode fazer pela sua empresa.
Fechamento de ponto sem dramas
Oitchau é um sistema que permite que o colaborador possa marcar o seu ponto com praticidade e segurança para ele mesmo e para a própria empresa. Basta baixar o aplicativo em seu smartphone e começar a usá-lo.
Benefícios do Oitchau
Para o colaborador
Eliminar o uso de crachás ou quaisquer outros meios de identificação é a primeira vantagem do Oitchau para o colaborador. Com o aplicativo em seu smartphone, o colaborador pode realizar a marcação de seu ponto sem preocupações e sem medo de perder a hora, pois ele pode habilitar lembretes para que registre seus horários tranquilamente.
Além disso, o Oitchau mantém registrado toda informação que o colaborador insere no sistema. O colaborador tem acesso aos seus registros sempre que desejar consultá-los e, o melhor de tudo, é que sabe exatamente quanto receberá no dia do pagamento, pois o fechamento é feito de forma automática.
Uma outra vantagem do Oitchau é a criação de um canal exclusivo de comunicação entre a empresa e o colaborador. Através deste canal, o colaborador pode fazer solicitações, como mudanças de plantão, solicitações de folga ou férias e recebe a resposta do gestor imediatamente.
Todas as atividades realizadas dentro do aplicativo Oitchau são armazenadas e não podem ser alteradas.
Para a empresa
O fechamento de ponto se torna algo automático, seguro e sem a recorrência de erros com o Oitchau. Todos os dados inseridos pelo colaborador são consolidados automaticamente e prontos para que a folha de pagamento seja enviada pelo sistema do eSocial.
O profissional de RH trabalha tranquilamente sabendo que as informações inseridas no sistema do Oitchau pelo colaborador são verídicas, precisas e sem a menor possibilidade de alteração. Com isso, a empresa consegue se programar financeiramente, pois sabe exatamente o valor mensal da folha de pagamento.
Outra vantagem que o Oitchau oferece aos empregadores é que é possível criar jornadas de trabalhos, limitar a realização de horas extras e responder, em tempo real, às solicitações de folga, troca de turnos, e etc., dos colaboradores.
Para as empresas que já possuem um sistema de controle de ponto por biometria, o Oitchau permite a integração, facilitando ainda mais o fechamento, principalmente dos colaboradores que trabalham externamente ou na modalidade home office alguns dias do mês.
Percebeu como o fechamento deixou de ser um motivo de preocupação para os profissionais de RH e se tornou algo feito de forma eficiente e correta?
Ao enviar os dados do fechamento da sua empresa através do sistema do eSocial, o profissional de RH pode dedicar-se a assuntos mais importantes, pois sabe que todas as informações estão corretas.
Aproveite o que a tecnologia tem a oferecer de melhor para o dia a dia de sua empresa.
