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A implantação de banco de horas é uma possibilidade para empresas que estão buscando alternativas ao pagamento das horas extras. Porém, para adotar esse sistema de maneira correta é fundamental seguir alguns passos.
Sabendo disso, elaboramos esse conteúdo com 11 dicas práticas e fundamentais para empresas que desejam adotar banco de horas, mas acham o processo complicado ou confuso. Boa leitura!
O que é um banco de horas?
Antes de partir para as dicas, é fundamental que você saiba corretamente o que é o banco de horas.
O banco de horas é um sistema de registro de horas excedentes trabalhadas pelos colaboradores de uma empresa ou organização, sendo uma alternativa ao pagamento das horas extras junto ao salário.
Com o banco, as horas extras realizadas são contabilizadas e ficam disponíveis para o colaborador abater em seus dias de trabalho subsequentes.
Vamos usar um exemplo básico, imagine que um colaborador fez 3 horas extras na semana, logo essas 3 horas ficarão contabilizadas em seu banco de horas.
Passados 1 mês ele solicita essas horas para empresa e acorda um dia para as utilizar, nesse dia ao invés de cumprir sua carga de 8 horas, ele exercerá apenas 5, sem prejuízos ao seu salário, já que as horas que ele não cumpriu foram descontadas de seu banco de horas que estava positivo.
O banco de horas pode ser mantido manualmente em uma planilha ou registro de papel, ou pode ser gerenciado por meio de um software específico, como um aplicativo de banco de horas ou um software de gestão de tempo.
Como adotar banco de horas na empresa: 11 dicas para uma implantação rápida e prática
Agora que você já sabe o que é o banco de horas, confira 11 dicas para fazer a sua implantação rápida e prática.
1 – Fazer o acordo com os trabalhadores
A lei diz que o banco de horas pode ser adotado como alternativa ao pagamento das horas extras, porém, para que isso ocorra, essa substituição deve ser confirmada pelos trabalhadores por meio de acordo ou convenção coletiva.
2 – Escolher uma ferramenta
Existem várias opções de ferramentas de software disponíveis, incluindo aplicativos de celular e softwares baseados na web. Escolha uma que seja fácil de usar e que ofereça recursos úteis para o seu negócio.
3 – Implementar uma cultura de registro de horas
Ensine aos funcionários a importância da implantação de sistema de banco de horas. É importante que eles entendam que o registro de horas é uma parte importante do trabalho e que eles devem ser rigorosos ao registrar suas horas.
4 – Se certificar de que todos sabem usar a ferramenta
Ao começar a implementar o sistema, se certifique de que todos os colaboradores sabem como usar a ferramenta, fornecendo treinamento e suporte.
5 – Manter uma documentação clara
A implantação do banco de horas deve seguir uma documentação clara e detalhada sobre as políticas de registro de horas, incluindo informações sobre quando as horas devem ser registradas, como registrar horas extras e como lidar com horas não registradas.
6 – Configurar o sistema de acordo com suas necessidades
Configure o sistema de banco de horas conforme as necessidades específicas do seu negócio. Isso inclui definir regras para o registro de horas, como ajustar o horário de verão, e estabelecer políticas para horas extras e férias.
7 – Definir responsabilidades claras
Defina responsabilidades claras para o registro de horas, incluindo quem é responsável por revisar e aprovar horas registradas dentro do setor de Recursos Humanos.
8 – Integrar com outros sistemas
Durante a implantação de banco de horas, integre o sistema a outras ferramentas, como a de folha de pagamento, para tornar o processo de pagamento mais eficiente.
9 – Faça um teste de implantação
Antes de lançar o sistema, faça um teste de implantação com um grupo pequeno de funcionários para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.
10 – Monitorar e avaliar
Monitore e avalie o sistema de banco de horas regularmente para garantir que esteja funcionando de forma eficiente e para identificar áreas de melhoria.
11 – Manter o sistema atualizado
Mantenha o sistema de banco de horas atualizado com as últimas atualizações e correções de bugs. Além disso, verifique se a ferramenta é compatível com os sistemas operacionais e a tecnologia mais recentes para garantir que ele continue funcionando corretamente.
Respostas para outras perguntas sobre a implantação banco de horas
Além das dicas, separamos também algumas respostas para as principais dúvidas de como fazer a implantação de banco de horas.
Quais as vantagens da implantação de banco de horas na empresa?
As principais vantagens da implantação de banco de horas são:
- Precisão no registro de horas: um banco de horas fornece uma forma precisa e confiável de registrar as horas trabalhadas pelos funcionários;
- Economia de tempo: o uso do banco de horas elimina a necessidade de registrar horas manualmente, o que pode ser demorado e propenso a erros. Além disso, as informações são facilmente acessíveis e atualizadas em tempo real;
- Maior transparência: através do sistema é possível ter uma visão clara e detalhada das horas trabalhadas por cada funcionário, incluindo horas extras, férias e outras informações relevantes;
- Aumento da satisfação dos funcionários: o banco de horas ajuda a garantir que os funcionários sejam recompensados por suas horas extras exercidas.
Quais os desafios de implantar banco de horas?
A implantação de um banco de horas pode apresentar alguns desafios, incluindo:
- Adoção: convencer os funcionários a usar o novo sistema pode ser um desafio, especialmente se eles estiverem acostumados a registrar suas horas de forma manual ou se sentirem desconfortáveis com a mudança;
- Adequação a políticas e regulamentos: é importante garantir que o banco de horas concorde com as políticas e regulamentos da empresa, bem como com as leis trabalhistas aplicáveis;
- Segurança de dados: a empresa deve garantir a segurança dos dados registrados no banco de horas, incluindo informações confidenciais sobre os colaboradores;
O que diz a lei sobre implantação de sistema de banco de horas?
A implantação de banco de horas está amparada pela CLT – Consolidação das Leis do Trabalho, em seu artigo de número de 59. Confira o que diz esse artigo, em destaque estão as partes que tratam do banco de horas:
Art. 59. A duração diária do trabalho poderá ser acrescida de horas extras, em número não excedente de duas, por acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.
1o A remuneração da hora extra será, pelo menos, 50% (cinquenta por cento) superior à da hora normal.
2o Poderá ser dispensado o acréscimo de salário se, por força de acordo ou convenção coletiva de trabalho, o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia, de maneira que não exceda, no período máximo de um ano, à soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite máximo de dez horas diárias.
3º Na hipótese de rescisão do contrato de trabalho sem que tenha havido a compensação integral da jornada extraordinária, na forma dos §§ 2o e 5o deste artigo, o trabalhador terá direito ao pagamento das horas extras não compensadas, calculadas sobre o valor da remuneração na data da rescisão.
4o Revogado
5º O banco de horas de que trata o § 2o deste artigo poderá ser pactuado por acordo individual escrito, desde que a compensação ocorra no período máximo de seis meses.
6o É lícito o regime de compensação de jornada estabelecido por acordo individual, tácito ou escrito, para a compensação no mesmo mês.
Continue aprimorando o seu sistema de banco de horas
Como você viu, a implantação de banco de horas não é um processo que precisa ser difícil ou confuso, porém, ele não deixa de demandar atenção. Para facilitar ainda mais esse processo, escolher a ferramenta correta para computar as horas faz toda a diferença.
Se você gostou desse conteúdo, não deixe de conferir outros artigos como esse no blog da Oitchau e continue aprimorando o seu banco de horas.
