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Conforme o segundo inciso do artigo 59 da *Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, as horas extras podem ser convertidas em redução da jornada de trabalho nos dias subsequentes, contabilizadas a partir da gestão de banco de horas.
Utilizado por muitas empresas, o banco de horas precisa de um gerenciamento preciso para que não fuja do controle e os colaboradores sejam recompensados da maneira correta.
Sabendo disso, preparamos um guia com um passo a passo de como fazer o controle de banco de horas. Boa leitura!
Como fazer o gerenciamento de banco de horas?
Confira os 6 passos para o controle de banco de horas:
1 – Defina as regras para o banco de horas
Antes de iniciar a gestão do banco de horas, é importante que a empresa estabeleça regras claras para a implementação e gestão desse sistema.
As regras devem definir, por exemplo, o limite máximo de horas que os colaboradores podem acumular, o prazo para a compensação das horas extras e as suas formas. É importante que essas regras sejam comunicadas aos colaboradores para que todos estejam cientes das políticas da empresa.
2 – Escolha uma boa plataforma de Controle de Banco de Horas
Uma plataforma de ponto digital é uma ferramenta fundamental para fazer o gerenciamento de banco de horas.
Essa plataforma permite que a empresa tenha um controle eficiente e seguro das horas trabalhadas pelos colaboradores, registrando de forma precisa e automatizada as horas extras trabalhadas.
Além disso, a plataforma também pode ajudar a programar a compensação das horas extras e a monitorar o saldo de horas acumuladas pelos colaboradores. Mais para frente você irá descobrir qual é a melhor plataforma de gestão de banco de horas.
3 – Treine os colaboradores
Para garantir que o controle de banco de horas seja eficiente, é importante que os colaboradores sejam treinados sobre como utilizar a plataforma de ponto digital e como registrar as horas extras trabalhadas.
É fundamental que os colaboradores conheçam as regras estabelecidas para o banco de horas e saibam como as horas extras serão compensadas. A empresa pode promover treinamentos presenciais ou disponibilizar materiais em ambiente online para os colaboradores.
4 – Monitore o saldo de horas
Fazer um acompanhamento regular do saldo de horas acumuladas pelos colaboradores é indispensável, evitando que as horas ultrapassem o limite máximo estabelecido ou que sejam esquecidas e não sejam compensadas.
A plataforma de ponto digital pode ajudar a monitorar o saldo de horas acumuladas e a programar a compensação das horas extras.
5 – Programe a compensação das horas extras
A empresa deve ter um plano para a compensação das horas extras trabalhadas, conforme as regras estabelecidas. Ser flexível e permitir que os colaboradores escolham a forma de compensação que melhor se adapte às suas necessidades também faz parte disso.
6 – Avalie os resultados
Por fim, é importante que a empresa avalie regularmente os resultados da gestão de banco de horas, para verificar se as regras estão sendo cumpridas e se a prática está trazendo os resultados esperados, como a redução de custos e a melhoria da qualidade de vida dos colaboradores.
A plataforma de ponto digital para gerar relatórios de horas trabalhadas e saldo de horas acumuladas, pode ser utilizada para avaliar o desempenho do sistema.
Qual a melhor ferramenta para fazer a gestão do banco de horas?
Agora que você já sabe quais são os passos para fazer a gestão de banco de horas, é fundamental contar também com uma ferramenta para fazer a gestão do banco de horas que permita que todas essas etapas sejam dadas com firmeza.
A Oitchau é a melhor ferramenta para gerir banco de horas porque oferece uma plataforma de ponto digital completa, com recursos avançados para a gestão de horas trabalhadas e saldo de horas acumuladas.
Além disso, a solução é fácil de usar e intuitiva, permitindo que a empresa faça a gestão do banco de horas de forma eficiente e segura.
Confira a seguir algumas razões pelas quais a Oitchau é a melhor ferramenta para gerir banco de horas:
- Registro de ponto seguro e eficiente: a plataforma da Oitchau registra o ponto dos colaboradores de forma precisa e automatizada, evitando falhas e fraudes no registro de horas trabalhadas;
- Flexibilidade de registro de ponto: a Oitchau permite que os colaboradores registrem o ponto por meio de diferentes métodos, como aplicativo de celular, computador, tablet ou REP integrada, oferecendo mais opções para os colaboradores e facilitando a gestão do banco de horas;
- Monitoramento do saldo de horas: a plataforma da Oitchau permite que a empresa monitore o saldo de horas acumuladas pelos colaboradores, ajudando a evitar que as horas ultrapassem o limite máximo estabelecido ou que sejam esquecidas e não sejam compensadas;
- Programação da compensação de horas: a Oitchau ajuda a empresa a programar a compensação das horas extras trabalhadas, conforme as regras estabelecidas, e a monitorar a compensação das horas acumuladas pelos colaboradores;
- Relatórios de horas trabalhadas e saldo de horas: a solução da Oitchau gera também relatórios precisos e detalhados de horas trabalhadas e saldo de horas acumuladas, permitindo que a empresa avalie o desempenho do sistema e tome decisões estratégicas com base em dados confiáveis;
- Tecnologia de reconhecimento facial e comando de voz: a Oitchau oferece tecnologia de reconhecimento facial e comando de voz, o que garante ainda mais segurança e praticidade para a empresa e seus colaboradores.
*Consolidação das Leis do Trabalho – CLT
