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ferramentas de RH

05 ferramentas de RH digital para adotar em 2021

As ferramentas de RH são tecnologias que podem tornar o trabalho desse departamento muito mais efetivo. E não só isso, auxiliam da mesma forma os colaboradores no exercício de suas atividades que se tornam mais produtivas.

Investir nessas ferramentas é crucial para que a sua empresa alcance a melhor gestão de pessoas, principal atividade do RH, o que reflete no crescimento da própria organização empresarial.

Para isso é preciso conhecer quais são as principais ferramentas que hoje estão disponíveis e fazer um investimento que acerte em seus objetivos e traga modernidade ao seu RH.

Pensando nisso separamos para você 05 das ferramentas que vão revolucionar o seu RH e torná-lo definitivamente digital. Continue lendo e confira quais são elas.

Ferramentas de RH: Digitalize seus procedimentos

01. Controle digital de ponto

A primeira ferramenta que indicamos para digitalizar seu RH e prepará-lo para os desafios de 2021 é o controle digital de ponto.

A adoção cada vez maior do home Office e dos modelos híbridos de trabalho faz com que surja um novo olhar e novas necessidades em relação ao controle de jornada. Ele deve ser mantido mesmo para os colaboradores que prestam serviço remoto.

O controle de jornada é exigido por lei e é uma das principais ferramentas de RH. Quando o local de trabalho muda ele passa a ser mais importante pela necessidade de que mantenha a idoneidade e a proteção contra manipulações.

O sistema de controle de ponto Oitchau é perfeito para qualquer tipo de atividade econômica promovida pela empresa.

Ele pode ser mantido em um quiosque de marcação presencial para quem prestar serviços na sede da empresa. Para os colaboradores em home Office ele oferece acesso por aplicativo para celular ou tablet.

Sua marcação é feita de maneira rápida, em apenas 03 segundos. Ela reconhece o colaborador pela biometria facial, que mede feições do rosto e é imbatível quando se fala em segurança e praticidade.

Outro fator de destaque desse sistema digital é que ele possui a assinatura digital. Ela mantém a idoneidade dos documentos que são assinados à distância e protegem a empresa contra eventuais processos perante a Justiça do Trabalho.

Impossível deixar de falar na automatização de documentos que ele promove. Quando falamos em ferramentas de RH digital para 2021 devemos ter em mente tecnologias modernas que privem os colaboradores de trabalhos maçantes e burocráticos.

E é exatamente isso o que o controle de ponto Oitchau faz. Ele livra os colaboradores de RH da perda de tempo promovida pelo desenvolvimento mensal dos cartões de ponto.

O sistema usa tecnologias que lhe permitem emitir automaticamente a folha de ponto. Cada um dos documentos e jornadas é considerado conforme sua especificação própria, de forma que é possível personalizar o sistema mesmo diante de escalas diversas.

02. Folha de pagamento

Falando em automatização de documentos não poderíamos deixar de citar a possibilidade de automatizar a emissão da folha de pagamento.

Essa tarefa cabe ao RH e da mesma maneira que os cartões ponto possuem desenvolvimento burocrático e maçante.

Para modernizar seus setores é possível fazer uso de uma das melhores ferramentas de RH digital para 2021 que nada mais é do que a aplicação de softwares de folha de pagamento.

A lógica deles é bastante parecida com a da automatização de cartões ponto que ocorre com o sistema digital Oitchau.

O software é capaz de processar de maneira inteligente as informações de salário, jornada, dados de faltas, atrasos e horas extras, adicionais, férias e outras parcelas como FGTS e recolhimento previdenciário ao INSS.

Novamente é possível realizar a personalização de cada caso de acordo com as características próprias de cada um dos contratos de trabalho. Vale a pena investir e a partir disso otimizar o tempo e as tarefas dos seus colaboradores de RH.

03. Gestão de pessoas pode ser melhorada com tecnologia

A gestão de pessoas inclui diversos pontos dentro do trabalho do RH e ela está relacionada à forma como os colaboradores vêem a empresa.

É a partir dessas informações que o departamento pode desenvolver estratégias para melhorar a imagem da empresa, aproximá-la dos colaboradores e reverter o crescimento da empresa em benefícios aos trabalhadores que ali prestam serviços.

Algumas ferramentas de RH oferecem auxílio para a gestão de pessoas ao melhorarem as práticas de feedback dos colaboradores em relação à organização. Pesquisas de satisfação interna que mantenham o anonimato do trabalhador estão entre elas.

Outras vantagens de ferramentas de gestão de pessoas é a melhoria na comunicação interna e no gerenciamento de planos de carreira, auxiliando o colaborador a alcançar seus objetivos ao mesmo tempo em que ele apresenta melhorias em suas atividades para a empresa.

04. Plataformas de treinamento auxiliam na capacitação interna

Atualmente existem diversas ferramentas de treinamento virtual que são excelentes para a promoção das políticas de capacitação interna.

Essa capacitação se refere ao investimento da empresa em cursos diversos (cursos profissionalizantes, graduação, pós-graduação, mestrado, cursos específicos de novas ferramentas, atualizações, línguas estrangeiros e outros) em favor dos colaboradores.

Ao trabalhador é colocada a oportunidade de crescer intelectualmente e de obter diplomas diversos. À empresa isso reverte em maior conhecimento técnico, prático e teórico e na melhoria das atividades internas empresariais.

Todos tendem a crescer quando o conhecimento é obtido e disseminado. Uma das melhores formas de promover isso de uma maneira moderna é pela adoção de ferramentas de RH de treinamentos online.

Faculdades e diversas outras instituições de ensino oferecem esse tipo de cursos. Eles se mostram mais inclusivos e permitem que pessoas com dificuldade de locomoção ou com horários apertados possa participar.

Outro ponto interessante é que eles costumam ser mais baratos e ao mesmo tempo são tão completos quanto os presenciais. Fazem uso de atividades, provas, trabalhos e concedem diplomas reconhecidos pelos órgãos de educação oficiais.

05. Ferramentas de seleção e recrutamento inteligente

As últimas ferramentas de RH da nossa lista para modernizar seu setor e prepará-lo para entrar com tudo em 2021 são as destinadas à seleção e ao recrutamento inteligente.

O recrutamento e a seleção de novos candidatos é a forma como a empresa seleciona quais serão os talentos que irão compor suas equipes e as vagas em aberto. O sucesso dessas fases é essencial para que os resultados sonhados pela empresa sejam obtidos.

A inteligência artificial faz parte dessas ferramentas e auxilia na triagem de currículos, captando aqueles que interessam à empresa com base em capacitações e qualidades pré-determinadas.

Outro ponto interessante é a possibilidade de uso de jogos (gamificação) de lógica e testes online. Tudo isso poupa tempo do seu RH e torna a gestão de talentos muito melhor.

Prepare-se para o futuro e aposte nessas ferramentas!

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