Controle de Ponto e RH - Gestão de Pessoas

Jornada de Trabalho: como fazer a gestão em Tempo Real?

O controle da jornada de trabalho é, certamente, um dos principais desafios dos gestores. Erros de cálculo das horas trabalhadas, pagamento incorreto de horas extras, bem como retrabalho excessivo sobretudo na composição da folha de pagamento são fatores que oneram a empresa e, em longo prazo, colocam a saúde financeira organizacional em risco.

Diante do exposto acima, encontrar uma solução eficiente que resulte em economia e otimização do trabalho tornou-se fundamental para o sucesso estratégico de uma empresa.

Afinal de contas, saber que a gestão da jornada de trabalho está sendo feita adequadamente proporciona a tranquilidade que os gestores precisam para que possam dedicar seus esforços em alavancar os negócios.

Neste artigo, explicaremos como os recursos tecnológicos podem auxiliar na gestão de tempo real, otimizando os processos e eliminando erros comuns. Acompanhe!

 

Controle de jornada de trabalho: sistemas alternativos

Apesar de ainda serem utilizados em larga escala, o controle de jornada de trabalho feito por relógios de pontos e sistemas de biometria já podem ser substituídos por sistemas mais eficazes e de menor custo.

Após a promulgação da Portaria 373 do Ministério do Trabalho e Emprego, responsável por regulamentar os sistemas alternativos de controle de ponto, muitos recursos tecnológicos surgiram com a promessa de trazer a redução de custos, a eliminação das fraudes de controle de jornada de trabalho, e a diminuição do risco de ações trabalhistas movidas por colaboradores que foram remunerados incorretamente por erro humano.

Hoje, as empresas de mais diversos segmentos e de todos os portes podem se beneficiar com as vantagens oferecidas por sistemas de gestão de jornada de trabalho em tempo real.

Mas, afinal, quais são esses benefícios? Vamos conhecê-los?


 

Gestão da jornada de trabalho em tempo real: por que fazer?

As empresas que desejam utilizar a tecnologia para auxiliá-las na gestão da jornada de trabalho em tempo real são bastante beneficiadas com os sistemas alternativos que seguem as exigências do Ministério do Trabalho.

Veja abaixo algumas vantagens:

 

Eliminação de risco de fraudes no controle de ponto

Os modelos tradicionais e biométricos oferecem uma série de brechas para que a fraude de controle de ponto aconteça. A fragilidade destes sistemas não permitia que os gestores e os profissionais de RH fossem capazes de acompanhar as marcações de ponto com maior rigor, o que coloca em risco o orçamento da empresa.

O surgimento de sistemas alternativos, como o Oitchau, trouxe soluções definitivas para este problema. Hoje, colaborador e gestor possuem o sistema instalado em seus smartphones e o registro de ponto é feito por meio de um mecanismo antifraude que verifica a identidade, hora e localização dos colaboradores por Wi-Fi, GPS ou Bluetooth.

A manipulação dos registro é impossível. Todas as vezes em que há a tentativa de alteração das informações registradas, o supervisor é avisado imediatamente.

Criação da jornada de trabalho

Esta funcionalidade permite que os gestores criem a jornada de trabalho, adicionando limites para atrasos na entrada e saídas antecipadas. Todas as vezes que os limites foram excedidos, o gestor recebe uma notificação imediatamente para que possa verificar o ocorrido.

Os colaboradores são notificados das alterações nas jornadas e registram seus pontos de acordo com os horários estabelecidos pelo gestor.

Limite na realização de horas extras

O excesso de realização de horas extras é outro fator que compromete o orçamento da empresa. Os sistemas tradicionais não permitem que o gestor possa limitar a realização de horas extras, sendo pego de surpresa na hora de calcular o pagamento dos colaboradores.

Os sistemas alternativos mais completos, como Oitchau, permitem que o gestor coloque um limite de realização de horas extras ou simplesmente não permita que elas aconteçam nos períodos de menor demanda.

Dessa forma, consegue proteger a saúde financeira da empresa eficientemente.

Comunicação transparente

Os sistemas alternativos de gestão de jornada de trabalho permitem um canal em que a comunicação entre empresa e colaborador acontece de forma transparente. Isto fortalece a relação profissional e aumenta a confiança entre as partes.

A cada final de período, tanto a empresa como o colaborador sabem exatamente o quanto será pago. É possível, ainda, ter todos os registros do mês impressos para que ambos possam acompanhar e guardar para esclarecimentos futuros.

É segurança para o colaborador e para a empresa.

Os sistemas de gestão de jornada de trabalho em tempo real oferecem características que muitos gestores ainda carecem em suas administrações.

Aproveite para conhecer todas as vantagens que estas soluções tecnológicas oferecem para que possam ver de perto o aumento da produtividade de suas equipes!


 

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