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Gerir um escritório de arquitetura requer habilidades específicas de gestão para garantir o sucesso do negócio e a entrega de projetos de qualidade.
Além das competências técnicas relacionadas à arquitetura e ao design, é necessário ter uma abordagem estratégica e eficiente para lidar com os desafios diários da gestão empresarial.
Por isso, selecionamos as melhores 5 dicas que podem ajudar o seu escritório de arquitetura na sua gestão, de acordo com as demandas próprias da área. Confira a seguir!
Como gerir um escritório de arquitetura? Conheça 5 dicas incríveis!
Para isso você pode colocar em prática as estratégias abaixo, que permitem a organização das demandas e das atividades, bem como das equipes.
1.Defina uma visão clara
Primeiramente, tenha uma visão clara do que você deseja alcançar. Defina metas e objetivos para o seu escritório, tanto em termos de crescimento como de qualidade dos projetos. Assim, direcione as decisões diárias.
2.Construa uma equipe talentosa
A equipe é um dos principais ativos de um escritório de arquitetura. Invista na contratação de profissionais talentosos e comprometidos com a qualidade do trabalho. Busque pessoas com habilidades complementares.
Além disso, promova um ambiente de trabalho colaborativo e estimulante, incentivando o desenvolvimento profissional e a troca de conhecimentos.
3.Estabeleça processos eficientes
Processos eficientes são essenciais para garantir a fluidez do trabalho no escritório. Estabeleça um fluxo de trabalho claro, desde a entrada de um novo projeto até a sua conclusão.
Defina os papéis e responsabilidades de cada membro da equipe, assim como as etapas e prazos para cada fase do projeto. Para tanto, considere usar ferramentas e softwares de gestão de projetos.
Além disso, é muito importante que dentre os processos estabelecidos, exista um para reciclagem profissional.
De forma que todos os profissionais estejam sempre atualizados com as principais tendências e novidades da área.
Para isso, é possível investir em participações em workshops, networking, feiras, congressos e até mesmo cursos (online e presencial).
4.Gerencie os recursos financeiros com eficiência
A gestão financeira é um aspecto crítico de qualquer negócio, e um escritório de arquitetura não é exceção. Mantenha um controle rigoroso das finanças do escritório, registrando todas as despesas, receitas e fluxo de caixa.
Estabeleça um orçamento para cada projeto e monitore regularmente os custos e despesas. Considere investir em softwares de gestão financeira para facilitar o controle e a análise dos dados financeiros.
5.Use o timesheet Oitchau para o planejamento e gestão para escritórios de arquitetura
Além das dicas acima, trouxemos uma especial para ajudar na gestão de projetos e do escritório de arquitetura: use um timesheet para determinar o tempo das atividades dos projetos.
O timesheet é uma ferramenta que contabiliza quanto tempo cada tarefa levou para ser executada. Com ele é possível ter maior propriedade sobre como as atividades do escritório ocupam o tempo dos colaboradores.
Isso, por sua vez, permite a melhor distribuição de tarefas, de modo a não atribular ninguém com uma série de atividades mais demoradas.
Ele permite a identificação de tendências, como no caso em que um colaborador é mais ágil em certas atividades do que em outras.
Essas informações também são relevantes para que haja o direcionamento de capacitação. Igualmente, para saber quais são as demandas que o escritório tem e cujos colaboradores ainda não são capazes de suprir.
Sendo possível o direcionamento e a seleção de talentos no time.
Tudo isso é possível com um timesheet como o da Oitchau, empresa especialista na gestão de tempo.
Sua ferramenta é compatível com diferentes sistemas de gerenciamento de projetos, tais como Asana, Trello e Todoist. Por isso, não deixe de conhecer e aplicar!
Quais são as demandas específicas da gestão de um escritório de arquitetura?
Existem demandas específicas da gestão de um escritório de arquitetura. Elas envolvem diversos aspectos que são únicos para o setor.
Portanto, além das responsabilidades gerais de gestão do escritório, elas devem ser consideradas ao administrar o negócio.
Gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos é uma parte fundamental da gestão de um escritório de arquitetura.
Cada projeto possui suas próprias características e requisitos, e é necessário acompanhar de perto o progresso, o orçamento, os prazos e a qualidade do trabalho.
Isso inclui a coordenação de equipes multidisciplinares, a comunicação eficaz com os clientes e a garantia de que todas as etapas do projeto sejam concluídas de acordo com os padrões exigidos.
Utilize um software de gestão para um acompanhamento mais próximo.
Processos criativos
A gestão de um escritório de arquitetura envolve encontrar um equilíbrio entre a liberdade criativa e a eficiência operacional.
É necessário garantir que a criatividade seja estimulada, de modo que as equipes tenham liberdade para desenvolver soluções inovadoras.
Ao mesmo tempo, é essencial estabelecer processos eficientes que permitam a conclusão dos projetos dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos.
Gestão de talentos
O talento da equipe é um ativo valioso em um escritório de arquitetura.
Gerir talentos envolve atrair e reter profissionais qualificados, criar um ambiente de trabalho motivador e proporcionar oportunidades de desenvolvimento profissional.
Também é importante identificar e desenvolver lideranças dentro do escritório para garantir o crescimento contínuo e o sucesso do negócio.
Conte com a Oitchau para melhorar a gestão de escritórios de arquitetura e design
A segunda dica extra para gerir um escritório de arquitetura é, além do timesheet Oitchau, também utilizar o ponto digital Oitchau.
Ele ilustra um sistema moderno e inteligente que pode desburocratizar a gestão de tempo ao mesmo tempo em que a realiza com primor.
O ponto digital pode ser acessado presencialmente, na sede da empresa, ou de maneira remota, à distância. Portanto, é perfeito para equipes que não trabalham no mesmo local ou que estão em home office.
Além disso, ele é capaz de registrar com exatidão as variações de horas, minutos e segundos. Ao fazê-lo, atualiza todos os registros do dia, semana e mês, com indicação de quantas horas foram trabalhadas até então.
O sistema calcula automaticamente as horas trabalhadas e é compatível com outras ferramentas, como a de gestão de holerites.
Dessa maneira, é um aliado da agilidade e eficácia, essenciais ao gerir um escritório de arquitetura.
