Controle de Ponto e RH - Gestão de Pessoas

3 Maneiras de reduzir o excesso de horas extras na sua empresa

Horas extras em excesso podem prejudicar a empresa. Desde dezembro de 2017, o Tribunal Superior do Trabalho decidiu que as horas extras feitas pelos colaboradores entram como base de cálculo para o pagamento do 13º salário, aviso prévio, entre outros. Por esse motivo, é preciso ficar atento.

A decisão pode complicar a saúde financeira das empresas que permitem a realização de horas extras em excesso ou daquelas que não possuem limites para a sua realização. Além disso, o trabalho além da jornada de trabalho também pode trazer malefícios à saúde dos colaboradores.

Neste artigo, você vai entender que malefícios são estes e o que fazer para reduzir a prática de trabalhar horas extras em excesso.

 

Consequências da realização excessiva de horas extras

Permanecer no trabalho além do expediente resulta em uma série de problemas tanto para os colaboradores como para os gestores.

A seguir, listamos algumas consequências da realização excessiva de horas extras. Confira.

Para os colaboradores

Redução da qualidade de vida

Quem passa mais tempo no ambiente de trabalho do que fora dele está mais propenso a desenvolver problemas físicos e emocionais.

A pessoa deixa de ter uma vida social saudável, a qualidade do sono começa a se deteriorar e condições como obesidade, problemas cardíacos, ansiedade, depressão,  e até Síndrome do Pânico podem surgir.

Por esse motivo, é preciso que o gestor e o RH avaliem a necessidade real da realização de horas extras e, se for o caso, proponham ações que substituam a prática: desde a descentralização do trabalho para “desafogar” o colaborador, até a terceirização de setores.

Para que isso aconteça, é preciso uma avaliação profunda e bastante honesta em relação às estratégias de negócios que são tomadas diariamente para detectar possíveis falhas ou sobrecargas em alguns colaboradores.

Ao tomar as providências cabíveis, os efeitos serão sentidos rapidamente: o colaborador descansado trabalha com mais alegria e o orçamento da empresa agradece o fôlego!

 

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Para a empresa

Aumento de afastamento do trabalho

O esgotamento mental resulta em visitas ao médico com mais frequência e, muitas vezes, o afastamento do trabalho por alguns dias.

Quando isto acontece, o trabalho começa a se acumular e o colaborador entra em um ciclo vicioso: quanto mais ele precisa trabalhar para colocar o atraso em dia, maior o tempo de licença que poderá precisar para tratar de sua saúde.

Maior incidência de acidentes de trabalho

O colaborador que não descansa como deveria tende a ficar mais desatento durante o expediente. Isso pode colocar sua integridade física em risco e aumentar a incidência de acidentes de trabalho, além de gerar despesas.

Acidentes de trabalho, principalmente os que acontecem por excesso de trabalho, podem trazer consequências negativas para a empresa como um todo. Além de perder o colaborador, ficará descapitalizada senão mudar seu modo de trabalhar.

Alta rotatividade de pessoal

Uma empresa que não se preocupa com a saúde e a qualidade de vida de seus colaboradores está mais inclinada à rotatividade de pessoal.

Tanto os processos de seleção com os de desligamento são bastante onerosos para as empresas. Além disso, a empresa corre o risco de ganhar a reputação de não proporcionar um ambiente de trabalho bom e ser desvalorizada pelos profissionais.

Com isso, não conseguirá atrair talentos que poderiam contribuir para que a empresa alcançasse suas metas de sucesso.

 

Como reduzir o excesso de horas extras na sua empresa

Agora, conheça três maneiras de alcançar essa meta e proteger colaboradores e empresa.

Limites para a realização de horas extras com o Oitchau

O Oitchau é uma plataforma de controle de ponto que permite, entre outras coisas, controlar a jornada de trabalho dos colaboradores e limitar a quantidade de horas extras que podem ser realizadas em um determinado período.

Ao criar uma jornada de trabalho, o Oitchau permite definir regras e limites de hora extra para a empresa, que será aplicado a todos os colaboradores. Quando um colaborador ultrapassar esse limite, o supervisor é imediatamente notificado. Além disso, é possível consultar relatórios de hora extra sempre que quiser, com dados atualizados em tempo real.

Além de limitar a realização de horas extras, a comunicação entre as partes ganha transparência, um benefício tanto à empresa como ao colaborador.

Defina metas individuais e coletivas para a diminuição de horas extras

Defina e implante metas individuais e coletivas juntamente com seus colaboradores. O ideal é que eles recebam algum tipo de gratificação, mesmo que sejam simbólicas, ao baterem as metas. Lembre-se de permitir que o acompanhamento do progresso das metas possa ser feito por todos.

Além da redução da necessidade de realização de horas extras, as metas podem servir como uma maneira de motivar e engajar os colaboradores. A otimização do trabalho do dia a dia gera frutos importantes para o engajamento dos colaboradores.

 

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Acabe com a burocracia

No mundo corporativo moderno, a burocracia é sinônimo de atraso de progresso. Portanto, avalie honestamente a maneira como os processos internos da empresa são feitos e, caso seja possível, simplifique-os.

Uma boa dica é estender a avaliação para todos os processos da empresa e identificar as possibilidades de mudanças para facilitar a vida de todos. Outro ponto importante é que há sempre a possibilidade de terceirizar o que não pode ser modificado para que seus colaboradores possam utilizar a jornada de trabalho para focar no que realmente importa.

Dica bônus: invista na capacitação dos colaboradores

A capacitação de colaboradores exerce um impacto positivo na empresa. As atividades passam a ser feitas com maior objetividade e em menos tempo, descartando a necessidade de realização de horas extras. Além disso, a empresa ganha pontos por investir em seu capital humano.

Reduzir o excesso de horas extras na sua empresa é algo que pode ser feito sem maiores obstáculos. De posse das dicas que apresentamos, tudo ficará mais prático e todos ficarão mais satisfeitos.