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As tecnologias no RH permitiram ao setor realizar uma verdadeira revolução. Com elas se tornou possível ter acesso a dados em tempo real, bem como usar de melhor forma informações relevantes sempre atualizadas.
Tais tecnologias fazem uso de uma série de recursos modernos que ajudam a desburocratizar o setor.
Todavia, sua pluralidade pode criar dúvidas quanto a quais deles merecem investimento e realmente podem ajudar a sua empresa.
Conheça algumas das principais tecnologias disponíveis para o setor e conheça os recursos dos quais elas se valem.
Também, veja como elas podem ajudar e em quais investir para a sua empresa.
Quais são os impactos da tecnologia no RH?
Assim como outros setores empresariais, o departamento de Recursos Humanos também se modernizou ao longo das décadas. Isso se tornou possível especialmente pelo uso da tecnologia.
Por meio dela a organização de dados, a segurança deles e o seu uso se tornaram muito mais eficazes.
Isso, por sua vez, melhorou processos de seleção e recrutamento, de capacitação, de direcionamento e desenvolvimento de políticas, dentre outras coisas.
Por meio do uso da tecnologia no RH o setor pôde voltar sua atenção para questões menos burocráticas e repetitivas, mas sem deixar de cumprir com suas tarefas primordiais e com suas responsabilidades de acordo com a lei.
Saiba mais sobre a importância da tecnologia no RH
A tecnologia permitiu ao RH, por exemplo, deixar cálculos de jornada e de valores de horas extras de lado para automatizá-los.
Com isso, afastou erros comuns, bem como agilizar o fechamento de holerites e de cartões ponto.
Esse é apenas um exemplo de como o uso da tecnologia no RH trouxe vantagens ao setor.
A partir dela, os colaboradores puderam desenvolver políticas que realmente tivessem impacto relevante na vida dos colaboradores.
Portanto, a tecnologia abriu para o setor a possibilidade de se desenvolver de melhor forma, terceirizando para as ferramentas diversas atividades burocráticas e focando em ações de gestão de pessoas.
Dentre os muitos benefícios que isso trouxe estão:
- Diminuição e até mesmo a eliminação de erros;
- Desburocratização do setor;
- Obtenção de dados para desenvolvimento de projetos internos e para controle de produtividade;
- Melhor direcionamento da seleção e recrutamento;
- Identificação das necessidades internas;
- Engajamento dos colaboradores e retenção de talentos;
- Eficiência nas operações rotineiras;
- Acesso à informação em tempo real;
- Personalização de treinamentos;
- Redução de custos, etc.
Evolução da tecnologia no RH: Do manual ao 4.0
As ferramentas de RH passaram, ao longo do tempo, por grandes transformações.
Elas se devem à incorporação de novas tecnologias aos processos próprios do setor de recursos humanos, de maneira a agilizá-los, torná-los mais seguros e eficientes.
Um bom exemplo disso corresponde ao controle de ponto. Inicialmente, dependia de anotações manuais, as quais ficavam à mercê de erros, rasuras e extravios. Depois, passou aos cartões no estilo cartográfico.
Hoje, por sua vez, a gestão de ponto engloba recursos tecnológicos que lhe permitem ser segura, rápida e eficiente. Isso se tornou possível por meio do cartão digital, que garante cálculos automáticos e desburocratiza o setor.
Esse é um bom exemplo de como a tecnologia 4.0 chegou no RH.
O termo se refere à quarta revolução industrial, a qual se caracteriza pela integração digital e pelo uso de recursos como inteligência artificial, aprendizado de máquina, análise de dados, etc.
São diversas as ferramentas disponíveis para o RH que contam, hoje, com tecnologia 4.0.
Ela chegou para revolucionar diferentes setores e para permitir a automatização de tarefas burocráticas, o uso inteligente de dados e o processamento deles.
Quais ferramentas de tecnologia são usadas no RH?
Conheça algumas ferramentas importantes para o RH, que podem modernizá-lo e levá-lo a um novo patamar!
Controle de ponto digital
Cabe ao RH realizar a gestão de horas dos colaboradores. Ela é uma obrigação legal e é crucial para o pagamento de salários, pois contabiliza as jornadas, os intervalos e as horas extras.
O controle de ponto digital permite que essa gestão seja ágil, moderna e segura. Ele permite a marcação das horas por diferentes meios, como em totem presencial na empresa ou aplicativo de celular.
Com ferramentas modernas, ele pode determinar onde o colaborador estava ao bater o ponto. Ainda, garante a variação de horas, minutos e segundos e grande precisão, além de fazer o cálculo automático das horas e dos seus respectivos valores.
Por isso, essa é uma tecnologia essencial no RH, pois desburocratiza uma atividade de grande importância e garante a automatização de cálculos e da geração dos cartões ponto.
Uma excelente opção no mercado é o controle digital Oitchau.
Timesheet
Outra ferramenta tecnológica para o RH é o timesheet.
Enquanto o controle de ponto contabiliza o tempo total da jornada, o timesheet consegue determinar como essa jornada foi utilizada. Isto é, quais foram as atividades executadas e qual o tempo de cada uma delas.
Com isso, o RH pode obter informações úteis para direcionamento de treinamentos, como ao perceber grande disparidade no tempo entre uma atividade e outra ou a dificuldade de gestão do tempo pelos colaboradores.
Essa ferramenta também é útil por reunir informações que auxiliam na precificação de serviços de acordo com o tempo gasto neles pelos colaboradores. Por isso, conheça o timesheet Oitchau e se surpreenda!
Software de seleção de currículos
Hoje existe uma série de softwares que fazem uso de Analytics e Big Data para ajudar empresas na seleção de currículos.
Eles são úteis por agilizarem essa fase e por a tornarem mais objetivas, com foco em características específicas necessárias para alguém ocupar um cargo em aberto.
Além disso, tornam o processo mais eficiente e ajudam na criação de bancos de currículos.
Blockchain para documentos e contratos
As ferramentas de blockchain também demonstram a evolução da tecnologia no RH.
Elas permitem a criação de assinaturas eletrônicas que têm reconhecimento jurídico e podem ser usadas para contratos e documentos diversos.
Seguras, elas agilizam processos na medida em que tornam a assinatura mais rápida e independente de distâncias.
Treinamento e aprendizagem online
A tecnologia 4.0 no RH também trouxe novas experiências no treinamento, que pode se utilizar de imersões digitais, realidade virtual e realidade aumentada para fins de capacitação.
Elas ajudam a aumentar o interesse dos colaboradores e no seu aprendizado.
