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Quinquênio: o que é, quem tem direito e como funciona o pagamento?

O quinquênio é um benefício concedido aos trabalhadores como forma de reconhecimento pelo tempo de serviço prestado a uma mesma empresa ou entidade pública. 

Esta gratificação, calculada a partir de períodos de cinco anos de trabalho, serve não apenas como um incentivo à permanência do colaborador, mas também como reconhecimento de sua dedicação e lealdade. 

Mas quem tem direito a essa bonificação e como ela é regulamentada pela lei brasileira? 

Aqui, vamos esclarecer essas e outras questões, apresentando detalhes que envolvem o quinquênio dentro da gestão de pessoas.

O que é quinquênio e quem tem direito?

O quinquênio é uma gratificação financeira concedida a empregados ou servidores públicos como forma de reconhecimento pelo tempo de serviço prestado a uma mesma empresa ou instituição pública. 

Esse benefício é calculado a partir de períodos de cinco anos de trabalho contínuo na mesma organização, representando um adicional percentual sobre o salário do indivíduo.

No que tange ao direito de recebê-lo, ele varia conforme a legislação aplicável ao trabalhador, seja no setor público ou privado.

Assim, é importante destacar que, independentemente do setor, a concessão do quinquênio está atrelada à continuidade do serviço na mesma empresa ou entidade. 

Portanto, profissionais que completarem os períodos de cinco anos de trabalho contínuo, conforme as condições estipuladas pela legislação ou acordo aplicável, têm direito a esse benefício adicional como reconhecimento do seu tempo de dedicação e lealdade à organização.

O que diz a lei sobre o quinquênio?

Não existe uma legislação específica sobre quinquênio. Assim, ela varia de acordo com acordos coletivos ou mesmo políticas das empresas.

Assim, ele não é descrito na CLT, mas parte de uma proposta das empresas e entidades de oferecer aos colaboradores.

Setor público

No setor público, o quinquênio é mais comumente regulamentado e garantido, com sua previsão encontrando-se em estatutos específicos que regem os servidores públicos federais, estaduais e municipais. 

Cada estatuto estabelece as regras para a concessão do quinquênio, incluindo os percentuais adicionais sobre o salário-base e os critérios para sua aquisição. 

Assim, o quinquênio é concedido como um adicional de remuneração por tempo de serviço, calculado sobre o vencimento do servidor a cada cinco anos de trabalho efetivo na mesma instituição pública.

Setor privado

No setor privado, a situação é diferente, pois a CLT não estabelece diretrizes gerais para a concessão de quinquênios aos trabalhadores. 

Portanto, o direito ao quinquênio no setor privado depende exclusivamente da existência de previsão em convenções ou acordos coletivos de trabalho. 

Algumas categorias profissionais negociam esse benefício em seus acordos coletivos, definindo as regras para sua concessão e os percentuais de aumento salarial correspondentes.

Acordos e convenções coletivas

Quando o quinquênio é estabelecido por meio de acordos ou convenções coletivas no setor privado, os termos e condições específicos, como o percentual de acréscimo no salário e o período de contagem do tempo de serviço, são negociados entre sindicatos representativos dos trabalhadores e os empregadores ou suas representações. 

Esses instrumentos normativos têm força de lei entre as partes, garantindo aos trabalhadores o direito ao benefício conforme acordado.

Desse modo, a legislação sobre o quinquênio varia conforme o âmbito de atuação do trabalhador e a existência de estatutos específicos ou de negociações coletivas que o prevejam. 

É crucial que tanto empregadores quanto empregados estejam cientes das normas aplicáveis a sua situação particular, garantindo o cumprimento dos direitos e obrigações relacionados a esse benefício.

Como funciona o quinquênio?

O funcionamento do quinquênio é estruturado em torno do princípio de reconhecer e recompensar a fidelidade e a dedicação do trabalhador ou servidor público por seu tempo de serviço contínuo em uma mesma organização ou entidade governamental. 

A implementação desse benefício varia entre o setor público e o setor privado, com base nas normas legais, estatutárias ou acordos coletivos que o regulamentam. 

Condições de concessão

As condições para a concessão do quinquênio incluem a necessidade de o empregado ou servidor completar cinco anos de serviço contínuo na mesma organização. 

Interrupções no serviço, como demissões seguidas de recontratações, podem reiniciar a contagem do período necessário para a aquisição do próximo quinquênio, a menos que haja disposição contrária negociada ou estabelecida em lei.

Impacto em outras verbas

O valor adicional proveniente do quinquênio é incorporado ao salário para todos os efeitos legais, influenciando o cálculo de outras verbas trabalhistas ou previdenciárias, como férias, 13º salário e contribuições ao INSS.

Processo de solicitação

Geralmente, a concessão do quinquênio é automática, baseando-se na contagem de tempo de serviço do trabalhador ou servidor. 

No entanto, é importante que os profissionais de RH ou o próprio trabalhador acompanhem os prazos e as condições específicas para garantir a correta aplicação do benefício conforme as regras aplicáveis.

Quais as vantagens das empresas privadas pagarem quinquênio?

As empresas privadas que optam por pagar o quinquênio, seja por meio de convenções coletivas ou políticas internas, podem obter uma série de vantagens estratégicas e operacionais.

Isso porque o quinquênio funciona como um incentivo para que os colaboradores permaneçam na empresa por mais tempo. 

Assim, ao reconhecer e recompensar a dedicação e o compromisso dos funcionários com o passar dos anos, as empresas aumentam as chances de reter talentos, reduzindo os custos e os transtornos associados à alta rotatividade de pessoal.

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Dessa forma, algumas vantagens são:

  • Retenção de talentos;
  • Aumento da motivação e do engajamento;
  • Construção de uma cultura organizacional forte;
  • Melhoria da competitividade no mercado de trabalho;
  • Estímulo ao desenvolvimento profissional contínuo;
  • Previsibilidade financeira para os colaboradores.

Qual é o valor do quinquênio?

O valor do quinquênio, tanto no setor público quanto no privado, é determinado com base em percentuais aplicados sobre o salário base do trabalhador ou servidor. 

Esses percentuais e as condições específicas para a aplicação variam conforme a legislação, os estatutos ou os acordos coletivos que regem a relação de trabalho. 

No setor público, o percentual do quinquênio é frequentemente estipulado nos estatutos dos servidores de cada esfera governamental (municipal, estadual ou federal), podendo variar significativamente de uma para outra. 

Um exemplo comum é a adição de 10% sobre o salário-base do servidor a cada cinco anos de serviço. Entretanto, esses valores podem ser diferentes dependendo do órgão ou da legislação específica.

Já no setor privado, quando o quinquênio é previsto em convenções ou acordos coletivos de trabalho, o percentual adicional também é definido nessas negociações. 

Os valores podem variar amplamente, dependendo do setor de atuação e do sindicato representativo. 

Não há uma regra única aplicável a todos os trabalhadores da iniciativa privada, tornando-se essencial consultar a convenção ou o acordo coletivo específico para determinar o valor do quinquênio.

Como fazer a contagem do quinquênio?

Este processo baseia-se na acumulação de períodos ininterruptos de trabalho na mesma empresa ou instituição. 

Assim, a contagem do quinquênio começa a partir da data de admissão do trabalhador ou servidor na empresa ou órgão público, considerando-se o primeiro dia de trabalho como o ponto de partida para o cálculo do tempo de serviço.

Além disso, períodos de afastamento legalmente previstos, como licenças maternidade, paternidade, médicas, entre outras, são considerados como tempo de serviço para fins de contagem do quinquênio. 

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Contudo, é necessário verificar as regras específicas aplicáveis em cada caso.

Dessa forma, para a acumulação do tempo necessário à concessão do quinquênio, é fundamental que o serviço seja contínuo na mesma empresa ou instituição. 

Como calcular quinquênio atrasado?

O cálculo de quinquênios atrasados envolve a determinação dos valores que deveriam ter sido pagos ao trabalhador ou servidor público por gratificações de tempo de serviço não concedidas na época apropriada. 

Esse procedimento requer atenção a algumas etapas específicas para assegurar a precisão dos cálculos e a justiça do pagamento.

Assim, é preciso:

  • Identificar os quinquênios não pagos;
  • Verificar o percentual de aumento aplicável;
  • Calcular o valor adicional para cada quinquênio atrasado;
  • Atualizar monetariamente os valores calculados;
  • Somar os valores atualizados para todos os quinquênios devidos;
  • Incluir juros de mora, se necessário.

É obrigado a pagar quinquênio?

A obrigatoriedade do pagamento do quinquênio depende fundamentalmente do setor de atuação e das normativas específicas aplicáveis a cada caso:

No setor público, o pagamento do quinquênio pode ser obrigatório, desde que definido nos estatutos que regulamentam os servidores nas esferas federal, estadual e municipal. 

Estes documentos estipulam claramente os critérios e a periodicidade para a concessão deste benefício.

Já no setor privado, a situação muda. Não existe uma obrigatoriedade geral imposta pela CLT para o pagamento do quinquênio. 

Ele só se torna obrigatório se estiver previsto em convenções ou acordos coletivos específicos da categoria profissional em questão.

Quantos quinquênios pode receber?

Não há um limite fixo para a quantidade de quinquênios que um trabalhador ou servidor público pode receber. 

A concessão deste benefício é contínua e baseia-se em ciclos de cinco anos de serviço ininterrupto na mesma empresa ou órgão público. 

Portanto, a cada cinco anos completados, o indivíduo tem direito a um novo quinquênio, sem um limite máximo pré-definido, desde que permaneça na mesma organização e cumpra os requisitos necessários para sua concessão.

A partir de quantos anos na empresa para receber quinquênio?

O direito ao quinquênio surge após a completação de cinco anos de trabalho contínuo na mesma empresa ou instituição. 

Portanto, um trabalhador ou servidor público tem direito a receber seu primeiro quinquênio após completar exatamente cinco anos de serviço ininterrupto na mesma organização.

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