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O setor de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal conta com muitos tipos de profissionais para a execução de tarefas bastante diferenciadas. E um destes profissionais é o analista de departamento pessoal, que assume grandes responsabilidade, nem sempre valorizado por outros setores e nem sempre bem compreendido. Veja a seguir mais sobre esta função!
O que é um analista de departamento pessoal?
Em todo tipo de empresa, é comum ouvir falar do analista de departamento pessoal, um profissional que apoia constantemente as atividades deste setor. E as suas atribuições nem sempre são conhecidas pelos profissionais com os quais ele lida todos os dias.
O analista de departamento pessoal possui importantes responsabilidades, pois é responsável por supervisionar as atividades do departamento, assim como dar apoio à gestão de convenções coletivas e a legislação trabalhista, dar andamento em admissões e demissões, folha de pagamento, controle de ponto, férias, afastamentos, contribuições sindicais e taxas assistenciais, encargos sociais, gestão de benefícios, gestão de terceirizados, rotinas previdenciárias, geração e inclusão de dados do CAGED, RAIS e DIRF, GRRF, controlar documentações e atender ao público interno como um todo.
As suas funções têm muito a ver mais especificamente com o setor pessoal, antes mesmo de outras atividades de Recursos Humanos. Tem aspectos qualitativos e quantitativos: além de requerer conhecimentos técnicos – sobre a rotina burocrática, operacional e estratégica do departamento – é preciso que o analista de departamento pessoal lide também com os colaboradores da empresa de forma assertiva.
O analista de departamento pessoal nem sempre é visto como um profissional essencial ou relevante para o crescimento do negócio, mas ele é. Afinal, este departamento é um importante centro de custos da empresa e, uma vez que não consegue dar resultados por complicações relacionadas à falta de atenção às obrigações fiscais, trabalhistas e operacionais, pode significar um grande distúrbio na produtividade e grandes perdas financeiras para o negócio e também para a imagem da marca empregadora.
Requisitos técnicos e competências para ser atuar como analista de departamento pessoal
O departamento pode contar com mais de um profissional desempenhando esta função, ainda mais em médias e grandes empresas, cuja rotina de gestão de pessoas tem uma dimensão mais complexa. No departamento, ocupa este cargo quem tem capacidade técnica, boa comunicação interpessoal e credibilidade ao assumir responsabilidades.
Entre os requisitos técnicos estão o conhecimento profundo da rotina da empresa, da rotina do departamento, do negócio, noções de obrigações acessórias, SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF, Homologanet, Homologações e SPED Folha. É importante conhecer a fundo os processos operacionais de gestão de pessoas.
O profissional deve ter ainda algumas outras habilidades. Foi-se o tempo que o analista de departamento pessoal trabalhava de forma isolada, sem se relacionar com outros colaboradores da empresa. No departamento, ocupa este cargo quem tem capacidade técnica, boa comunicação interpessoal e credibilidade ao assumir responsabilidades.
Manter-se atualizado é outra exigência muito importante para o analista de departamento pessoal. Constantemente, as leis, tributos e o relacionamento com as entidades governamentais mudam e o profissional deve saber sobre estas atualizações nas leis, convenções coletivas e melhores práticas, além de proativo e cumprir prazos.
Ferramentas digitais e habilidades complementares
Conhecer também as ferramentas digitais de trabalho – como sistemas de gestão de pessoas e plataformas de controle de ponto, por exemplo, é muito importante e facilitará o seu trabalho, evitando erros.
É importante ainda ter conhecimentos em currículos, carreiras e Psicologia, além de idiomas (muito útil em caso de multinacionais) e conhecer outras rotinas de Recursos Humanos, para que isso possa contribuir com a sua função, bem como possa projetar a sua carreira para outras áreas.
Mensuração de dados
Outra demanda da rotina do analista de departamento pessoal é a mensuração e acompanhamento de métricas, assim como ocorre em outros setores, e analisar estes resultados em prol do crescimento do negócio.
E mesmo que a sua atividade seja quase que totalmente operacional, é importante ter metas e índices para se basear em ações futuras. Gerar e analisar os relatórios de custo de turnover, de custo provisionado por colaborador e planilhas em geral são também funções suas.
Diálogo constante com a Contabilidade
Os Recursos Humanos e a Contabilidade são duas áreas irmãs, e já falamos sobre este tema neste artigo – leia-o na íntegra. Logo, o analista de departamento pessoal lida frequentemente com contadores, sejam externos e internos e fornece as informações necessárias para que ele processe a folha de pagamento e lançar as guias para as entidades trabalhistas e tributárias. Desta forma, ter a documentação em dia e ótimo relacionamento interpessoal é essencial.
Resumo das atribuições
Vejamos, então, o resumos das atribuições de um analista de departamento pessoal:
- Relacionar-se amplamente com o público interno, sindicatos e contadores.
- Manter-se atualizado quanto às convenções coletivas.
- Garantir que as rotinas da empresa estejam de acordo com os termos da legislação trabalhista.
- Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias.
- Participar de processos de admissão, demissão e folha de pagamento.
- Realizar o controle de férias dos funcionários.
- Gerir o controle da marcação de ponto.
- Gerenciar informações inseridas em programas de gestão de pessoas e programas fiscalizadores, como o eSocial e outros.
Oitchau no departamento pessoal
Uma ferramenta que pode contribuir com parte das atividades do analista de departamento pessoal é o sistema Oitchau, um software intuitivo que torna a rotina de marcação de ponto da empresa mais dinâmica, já que conta com diferentes tipos de funcionalidades da marcação de ponto através de dispositivos móveis e do computador.
Atividades como a gestão da jornada de trabalho (semanal, turnos, flexível, etc.) – veja mais sobre os tipos de jornadas de trabalho nesta página; ponto eletrônico antifraude e alinhado com todas as disposições legais; controle de férias (ausências, abono, etc.); sistema integrado com o REP; controle de ponto para equipes externas (com rastreamento em GPS em tempo real); dispositivos de segurança de alta performance (como reconhecimento facial, por exemplo); e muito mais, podem ser otimizadas pela plataforma Oitchau.
Acesse o site e faça um teste gratuito agora mesmo e conheça melhor esta ferramenta. Acesse este link e saiba mais!
Veja também: Como funciona um RH no varejo? Qual a sua importância?
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