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Previdência social GPS

Guia da Previdência Social (GPS): como calcular?

Calcular a Guia da Previdência Social (GPS) é algo que requer muita atenção do departamento de Recursos Humanos e dos gestores, sobretudo nas pequenas empresas.

É importante ressaltar que folhas de pagamento, no geral, são um dos procedimentos que mais exigem atenção na hora do fechamento. Erros na folha de pagamento e, consequentemente, na Guia da Previdência Social são podem resultar em multas e em muitos transtornos!

 

Para que serve a GPS?

A GPS tem o objetivo de recolher as contribuições sociais de seus colaboradores. Todas as contribuições são encaminhadas para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), órgão responsável pelo RGPS (Regime Geral de Previdência Social).

Nos casos em que os colaboradores entram com a solicitação de aposentadoria, ou quando precisam de benefícios como auxílio-doença ou salário maternidade, entre outros, o INSS é acionado.

Por esse motivo a GPS é tão importante e deve ser recolhida mensalmente por todas as empresas!

 

Fatores que influenciam no cálculo da GPS

O cálculo da GPS é feito a partir do valor bruto do salário do colaborador. No entanto, os seguintes fatores devem ser observados:

  • Horas extras a serem recebidas;
  • Faltas sem justificativa;
  • Atrasos e saídas antecipadas sem justificativa;
  • Vale transporte, vale refeição, etc.

Após levar todos esses fatores em consideração para cada colaborador, chegou o momento do fazer o cálculo. Veja a seguir como calcular a GPS corretamente.

 

Como calcular a GPS?

Desde 2015, o cálculo da GPS é feito de maneira automática pelo próprio site do INSS. Porém, para as empresas que desejarem, o cálculo também pode ser feito pelo telefone da Central do INSS. Basta discar 135 e seguir as instruções.

O cálculo eletrônico é mais simples. Veja como fazer:

  • Acesse o site do INSS;
  • Entre no programa SALWEB. Esse programa faz parte do Sistema de Acréscimos Legais (SAL) e permite calcular as contribuições previdenciárias devidas, mesmo que estejam em atraso. Nestes casos, o valor da GPS já sai atualizado com as devidas multas e juros;
  • Escolha entre: contribuintes filiados antes ou a partir de 29/11/1999, bem como empresas e equiparadas, e órgãos públicos;
  • Preencha com o número do PIS/PASEP do contribuinte;
  • Confirme a informação, digitando o texto de verificação;
  • Clique em “confirmar”;
  • Preencha com os dados solicitados pela página de redirecionamento, e pronto!

Você já pode acessar e imprimir a sua GPS!

 

Alíquotas

As alíquotas para calcular as contribuições da GPS variam conforme o salário base do trabalhador e a sua categoria:

  • Empregado;
  • Contribuinte individual;
  • Contribuinte facultativo;
  • Contribuinte especial, e
  • Empregado doméstico.

O pagamento da GPS pode ser feito em toda rede bancária conveniada e, também, em casas lotéricas. Porém, para que possa ser paga em rede bancária, o valor mínimo deve ser de R$29.

O valor mínimo para emitir a GPS é de R$10. No caso de guias com valor menor, deve-se esperar até que o valor acumulado atinja o limite.