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Aniversário do funcionário

Aniversário do funcionário: Como comemorar?

Comemorar o aniversário do funcionário é uma forma da empresa demonstrar o valor do colaborador e gerar momentos de descontração entre a equipe.

Muitas empresas têm dúvida de qual a melhor forma para realizar essa comemoração e por isso separamos algumas dicas e ideias de como tornar esse dia especial para o funcionário que completa mais um ano de vida.

Por que comemorar o aniversário do funcionário?

Os aniversários são datas que podem ser aproveitadas pelas empresas para integrar os funcionários de maneira natural e criar um clima festivo na empresa.

A adoção de comemorações, independentemente do seu formato, auxilia a aumentar o sentimento de valorização individual e integração da equipe, que traz inúmeros bons resultados à empresa que demonstra a importância do capital humano que possui.

De um lado, passa a ser demonstrado ao colaborador seu valor perante a empresa. De outro, há a integração dos demais funcionários em um evento descontraído que permite que eles se comuniquem sem as formalidades do dia a dia.

Como organizar essas comemorações e quais as melhores maneiras de realizá-las? É o que ensinamos abaixo!

Como organizar a comemoração de aniversário do funcionário?

Criamos uma lista com as principais dicas para que seja possível adotar uma política em que a empresa promove comemorações para os aniversários de seus colaboradores.

1.      Crie um plano para festejar o aniversário dos colaboradores

Em primeiro lugar é importante que existam estratégias definidas previamente e que são destinadas para a realização das festividades ao longo do ano.

O principal cuidado deve ser em relação à listagem das datas de aniversário de cada um dos colaboradores. Deve-se ter muito cuidado e atenção para que nenhum seja deixado de fora, pois isso pode gerar o sentimento de exclusão ou da ausência de importância do funcionário para a empresa.

Busque mapear todas as datas de aniversários de todos os funcionários, independentemente do setor ou do grau de hierarquia em que ele se encontra na estrutura da empresa.

É necessário que os setores de recursos humanos estejam atentos à atualização dos dados sempre que houve a contratação de um novo colaborador.

2.      Considere o interesse dos funcionários na comemoração corporativa de seus aniversários

Embora muitas pessoas amem o dia do aniversário, no qual se tornam o centro das atenções, outras não lidam com a data tão bem assim e podem até mesmo ser contrárias às festividades e à sua exposição perante terceiros.

Assim, é importante ter um diálogo com cada uma das equipes a fim de descobrir se os empregados que ali trabalham realmente têm interesse em participar de comemorações voltadas a eles dentro do âmbito empresarial.

3.      Organize um orçamento em cima do qual seja possível trabalhar

O setor de recursos humanos precisa realizar planejamentos não apenas quanto às datas de aniversários, mas em relação ao orçamento com o qual pode trabalhar para a realização dessas festividades.

Isso evita que as festas destoem entre si e que um colaborador receba mais mimos do que os demais. O orçamento pode ser definido com base em cada um dos aniversários distribuídos pelo ano ou ser geral, devendo ser dividido ao longo do ano e das datas dos aniversariantes.

4.      Estabeleça o formato de comemoração dos aniversários

Essa dica está diretamente ligada à do item anterior. É importante que o formato das comemorações seja estabelecido para que não haja tanta diferença entre uma festa e outra. O equilíbrio é essencial para demonstrar que todos os funcionários são importantes para a organização empresarial.

Algumas empresas optam por realizar uma comemoração individual para todos os aniversários ocorridos. Isso, geralmente, ocorre quando ela é pequena e não possui tantos funcionários.

Outras estabelecem pequenas comemorações dentro da equipe, sem que participem da festividade todas as pessoas que trabalham na empresa. A compra de um bolo e outros quitutes para a equipe na qual está inserida o aniversariante, por exemplo, é uma forma de fazê-lo.

É possível organizar aniversários coletivos. Eles podem ser realizados mensalmente ou bimestralmente e até mesmo a cada três meses. Nesse ponto é necessário cuidado para que esses intervalos sejam respeitados e para que todos os aniversariantes do período sejam incluídos como os destinatários da festa.

5.      Escolha o local

O local das comemorações é importante e faz parte do planejamento do aniversário do funcionário. Dentre os locais estão a própria sede da empresa, como sala de conferências e outros espaços ou em restaurantes e bares.

6.      Aposte na decoração

Boa parte do clima de comemoração dos aniversários é influenciada pela existência de uma decoração que remeta à festividade. Para isso, não são necessários grandes investimentos e gastos.

Uma forma de fazê-lo, por exemplo, é colocando balões e outros elementos decorativos típicos de aniversário na mesa do empregado. O mesmo vale para a festa, onde podem ser comprados itens personalizados ou que remetam a coisas que o colaborador goste.

7.      Pense no cardápio

É importante que a comemoração seja acompanhada do oferecimento de comidas e bebidas que tornam a festividade mais interessante.

Para isso é possível, por exemplo, investir em cardápios que remetam aos pratos favoritos dos aniversariantes. Investir em comidas simples e saborosas como churrascos, hambúrgueres e salgadinhos é uma boa opção.

Caso a comemoração inclua bebidas alcoólicas, é importante que você a deixe para o final do expediente, pois o consumo delas pode atrapalhar na retomada das atividades no mesmo dia ou mesmo fazer com que os colaboradores não aproveitem as coisas que lhes são oferecidas por preocupação com prazos e outras tarefas que devem ser realizados naquele expediente.

8.      Capriche na lembrança

Lembre-se de sempre conceder algum tipo de presente ou lembrança ao funcionário. Isso pode ser feito com a compra de algum objeto que o colaborador tenha mostrado interesse ou mesmo pela adoção de políticas empresariais que concedem folgas aos colaboradores em razão de seus aniversários.

Caso a empresa esteja passando por dificuldades e necessite escolher entre a festividade e o presente, um cartão bem feito e assinado pela equipe e gestores pode demonstrar por si só todo o apreço existente pelo aniversariante.

Comemorando o aniversário do funcionário em home Office

São necessárias algumas dicas para que seja possível realizar a comemoração do aniversário do funcionário que atua em home Office, pois ele continua fazendo parte da equipe.

Caso a prestação de trabalho de forma remota seja algo natural ao empregado, que ele tenha sido contratado para essa condição, é possível chamá-lo à empresa para a realização de uma comemoração de forma pessoal e presencial.

Caso o home Office se deva à pandemia de Covid-19 que o país enfrenta, por exemplo, há meios de realizar as comemorações de forma remota, de forma que a situação excepcional pela qual estamos passando não afete a possibilidade de comemorar um dia tão especial.

A comemoração do aniversário de funcionário em tempos de pandemia é mais importante ao demonstrar que mesmo à distância a empresa se importa com o colaborador. Destaca-se que em tempos difíceis esse tipo de comemoração pode ser um alento e aumentar a autoestima e felicidade do colaborador que se vê isolado.

Para isso, é possível realizar uma videochamada com happy hour ao final do expediente do dia do aniversário do colaborador. A empresa pode optar por enviar à casa do aniversariante um presente, bolo e quitutes.

Os demais empregados da equipe podem receber pequenos kits para realizar uma comemoração à distância que mantém suas características festivas e oferece tudo o que se espera de uma boa festa: comida, bebida e descontração.

Leve em consideração essas dicas para garantir a felicidade de seus funcionários e demonstrar a importância ímpar que eles possuem para a sua organização. Boas festas!

Veja também: Ginástica laboral em Home Office: 5 exercícios para praticar!

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