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Admissão de colaborador: como fazer?

Admissão de colaborador: como fazer?

Os processos de admissão de colaboradores são conhecidos por serem burocráticos e exigirem um volume alto de documentos. Por esse motivo, quanto mais organizado for o RH, mais otimizado será cada admissão!

Uma boa solução para a implantar a desburocratização dos processos de admissão é a automação dos principais eventos da rotina do RH.

 

Agilização das documentações

  • Passe todas as informações ao novo colaborador por e-mail antes mesmo de ele começar a trabalhar.

  • É importante, também, orientar o novo colaborador quanto à realização do exame admissional e o encaminhamento de sua documentação para o registro em carteira.

  • Ao receber a resposta, agilize o processo preenchendo os documentos necessários e deixe apenas os documentos que precisam da assinatura dele para seu primeiro dia de trabalho.

 

Informações essenciais para o dia a dia do colaborador

É essencial informar ao novo colaborador os pontos mais importantes em relação à cultura da empresa antes que ele inicie seu trabalho.

Caso a empresa tenha um código de conduta e um documento específico que discorra sobre o comportamento presencial e online de seus colaboradores, os envie por e-mail e peça para que ele os leia com atenção.

Veja o tipo de material que deve ser entregue ao novo colaborador antecipadamente:

  • Manuais e/ou cartilhas sobre as políticas internas da empresa, abordando o comportamento online e a confidencialidade das informações internas;

  • Informativos sobre o uso das dependências da empresa: refeitório, áreas comuns, área de fumantes, entre outros;

  • Organograma da empresa completo com os departamentos e responsáveis por cada um deles, e

  • Ferramentas e sistemas disponíveis para os colaboradores.

 

A rotina das admissões de colaboradores

Toda vez que um colaborador é admitido, é dever do RH realizar uma rotina para recebê-lo. No entanto, é preciso que todos os outros setores também cumpram suas partes para que tudo corra como planejado!

Dentre as principais atividades a serem realizadas, destacam-se:

 

Área de trabalho:

Dependendo da função que será desempenhada pelo novo colaborador, é preciso que uma área de trabalho composta por mesa, cadeira, computador equipado com todos os softwares necessários para o dia a dia do trabalho e sistema operacional atualizado seja montada.

Para essa tarefa, o RH, o departamento administrativo e o departamento de TI devem trabalhar em conjunto. O tempo médio para que essa tarefa seja cumprida é de aproximadamente sete dias antes do início do novo colaborador.

Independente de como seja  área de trabalho dos seus colaboradores, é importante que tudo esteja pronto para trabalhar quando o colaborador chegar!

 

Criação de usuários nos sistemas e softwares

Se a empresa utiliza sistemas compartilhados ou softwares para trabalhos em equipes dos quais o novo colaborador fará parte, o RH, juntamente com o departamento de TI, deverá criar um usuário e senha para o uso.

Além disso, é importante que, ao iniciar seu contrato de trabalho, o colaborador já tenha seu próprio e-mail funcionando.

Essa tarefa poderá ser concluída em um ou dois dias antes do início do novo colaborador.

 

Integração com outras equipes

Como a socialização e trabalho em equipe faz parte essencial da jornada de trabalho, uma gestão de pessoas ideal indica o processo de não apenas admissão do colaborador, mas também integração com a empresa e outras equipes.

Apresente o espaço ao novo colaborador, mas principalmente apresente-o aos colegas de trabalho, equipe de T.I. e qualquer outro staff que possa ajudá-lo nesse início.

Oriente os colaboradores e gestores que já são da casa e convidá-lo para um almoço e incluído nas atividades rotineiras da empresa!

 

Treinamento

Mesmo que o profissional já possua experiência na área, é imprescindível que ocorra um treinamento desse colaborador apresentando quais são os clientes, qual tipo de trabalho ele vai executar, como é o modo de trabalho da empresa, quais sãos as metas e objetivos da área, e também quais são as expectativas da empresa com esse colaborador.

Não deixe-o largado esperando que ele se organize sozinho, ajude no processo e com certeza a empresa conseguirá tirar o máximo da produtividade do colaborador!

 

Outras necessidades do colaborador

Caso o novo colaborador opte por receber vale-alimentação e vale-transporte, é dever do RH, juntamente com o departamento administrativo, providenciá-los!

Ao automatizar os processos de admissão, o RH passará a trabalhar com mais eficiência e os novos colaboradores se sentirão bem acolhidos em suas necessidades e dúvidas.

 

Agora que você sabe o básico para um processo de admissão completo, vamos falar sobre casos de Pedido de demissão!