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5 Melhorias para aumentar a produtividade no escritório!

Trabalhar todos os dias no mesmo lugar, sem nenhuma mudança, com uma rotina de oito horas por dia pode ser desgastante e trazer consequências que afetam a produtividade da empresa.

Para manter a energia e motivação dos colaboradores, nada melhor dos que tirar eles um pouco da rotina, trazer novidades e melhorias na empresas, para que eles se sintam valorizados e visualizem melhor os resultados de seu trabalho.

Mas quais poderiam ser essas melhorias? Listamos cinco ideias para inspirar!

 

Faça uma pequena reforma no escritório

Você pode fazer dois tipos de mudanças no seu escritório. A primeira no ambiente, para dar o ar de empresa nova, moderna e que está bem no mercado. Trabalhar num escritório bonito e colorido aumenta a empolgação e auto estima dos colaboradores!

  • Pinte as paredes, desenhe ou escreva algo bacana nelas.
  • Mude um pouco os objetos como quadros, vasos e livros.
  • Coloque plantas em todos os ambientes.
  • Mude os móveis que já estão velhos e não combinam com o escritório.

Outra mudança de ambiente pode ser nos objetos utilizados no dia a dia pelos colaboradores, como as cadeiras e mesas. Busque saber mais sobre as necessidades deles como, por exemplo, um colaborador que tenha problemas na coluna.

Sentar numa cadeira confortável e numa mesa de tamanho adequado pode fazer toda a diferença no humor e na produtividade!

  • Peça a opinião dos colaboradores e compre cadeiras novas.
  • Se não houver mesas o suficiente para todos, mude isso.
  • Descubra quais colaboradores precisam de objetos especiais para adaptação como: descanso de pé, almofadas para apoio de coluna e apoiador de braço.

 

Crie um espaço para descanso

O que os colaboradores da sua empresa podem fazer quando almoçam mais rápido ou precisam de uma pequena pausa para renovar as energias?

Principalmente em escritórios, é importante fazer pausas de dez minutos durante o expediente para descansar a visão, alongar o corpo e organizar as ideias. Essas pausas trazem benefícios para saúde e, com certeza, impactam na produtividade.

Criar espaços de descanso no escritório pode melhorar muito a qualidade de vida!

  • Reserve um espaço para sofás e almofadas, que os colaboradores possam descansar confortavelmente.
  • Ofereça opções de lazer e distração como televisão e jogos.
  • Invista em alguns colchonetes para que os colaboradores possam tirar uma soneca naquele tempinho que sobrar do almoço.

 

Renove a comunicação interna

Se no seu escritórios os colaboradores ainda se comunicam apenas pessoalmente ou por e-mails, está na hora de tornar a comunicação interna mais prática, rápida e eficaz!

Uma boa comunicação no ambiente de trabalho pode trazer muitos benefícios, como melhorar a interação entre os colaboradores, aproximar a administração deles, aumentar o conhecimento sobre os profissionais e o desempenho deles e trabalhar mais rápido.

  • Crie um e-mail geral, incluindo todos os contatos da empresa, e use-o para avisos internos como, por exemplo: avisos de férias, novas contratações e eventos.
  • Aposte em uma plataforma como o Slack, que ajuda a reduzir a troca de e-mails, tornar a comunicação interna muito mais rápida e ajudar a gerenciar melhor os projetos do dia a dia.
  • Se a sua empresa bloqueia redes sociais e sites de notícias, libere tudo! Estar em conexão com o mundo colabora com a criatividade e aumenta a inspiração para trabalhar. Além de não fazer seus colaboradores se sentirem no século passado.

 

Invista no desenvolvimento dos colaboradores

Muitos profissionais têm receio de investir no desenvolvimento profissional de seus colaboradores, pois sentem medo de ter suas posições ameaçadas.

Steve Jobs, uma lenda do empreendedorismo, já dizia: “Não faz sentido contratar uma pessoa inteligente e dizer a ela o que fazer; contratamos pessoas inteligentes para que elas nos digam o que fazer.”

Deixar de investir nos profissionais da sua empresa é o mesmo que preferir trabalhar com profissionais medianos e impedir o seu negócio de crescer. Invista no desenvolvimento dos seus colaboradores e eles retribuirão levando sua empresa a outro nível!

  • Descubra quem está interessado em estudar e aprender coisas novas.
  • Peça que os colaboradores façam uma lista de cursos, workshops e palestras  de interesse pertinentes às funções que executam na empresa.
  • Planeje um orçamento fixo para enviar profissionais selecionados para alguns dos cursos e eventos da lista, lembrando de dar oportunidade a todos os interessados.
  • Exija que, em retribuição, eles tragam de volta anotações e aprendizados e compartilhem o conteúdos com os outros colegas.

 

Acompanhe os avanços da tecnologia

De nada adianta um belo espaço de trabalho, com áreas de descanso e entretenimento, móveis adequados e incentivo ao desenvolvimento profissional, se os computadores não estiverem funcionando.

Acompanhar a tecnologia é um dos pontos mais importantes para um escritório que deseja ter uma alta perfomance e produtividade.

Garanta que seus colaboradores têm todas as ferramentas necessárias e atuais para trabalhar rápido e com eficiência.

  • Computadores de última geração.
  • Impressora de última geração.
  • Wi-Fi rápido e liberado em todos os ambientes.
  • Pen tablets e outras ferramentas exclusivas de determinadas profissões.
  • Iluminação que não agride o meio ambiente.
  • Sistema de gestão de ponto eletrônico, como o Oitchau
  • Equipamentos de apresentação como projetores e adaptadores.

 

Com um escritório renovado, moderno e que valoriza o colaborador, com certeza a produtividade da sua empresa vai atingir novos patamares!