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O controle de ponto é uma prática essencial em qualquer empresa, garantindo a organização e precisão no registro das horas trabalhadas pelos funcionários.
Ao longo dos anos, surgiram diversas soluções para otimizar esse processo, e uma delas é o relógio de ponto biométrico.
Neste artigo, abordaremos o que é um relógio de ponto biométrico, como funciona, suas vantagens e desvantagens, além de discutir sobre a escolha adequada e a homologação deste tipo de equipamento. Aproveite o conteúdo!
O que é o relógio de ponto biométrico?
O relógio de ponto biométrico é um equipamento eletrônico utilizado para registrar o controle de ponto dos funcionários por meio da identificação biométrica, geralmente por impressão digital.
Essa tecnologia permite que cada colaborador tenha seu registro de ponto único e intransferível, eliminando a possibilidade de fraudes e garantindo a precisão nos registros.
O relógio de ponto biométrico é composto por um leitor biométrico, que captura as características únicas de cada colaborador, como a impressão digital. Ao cadastrar um novo funcionário, suas informações biométricas são registradas no sistema do relógio de ponto.
A partir disso, sempre que o colaborador precisar bater o ponto, basta que ele coloque o dedo no leitor biométrico do equipamento para que sua presença seja registrada.
Como funciona o relógio de ponto biométrico?
O funcionamento do relógio de ponto biométrico é bastante simples e eficiente. Inicialmente, o RH deve cadastrar, junto a cada colaborador, as características solicitadas no aparelho.
Depois de cadastrado, quando um colaborador desejar registrar sua entrada ou saída, ele posicionará sua digital ou realizará uma leitura facial no dispositivo.
Essas informações são então comparadas com os dados previamente cadastrados no sistema, como a impressão digital ou a imagem facial do funcionário.
Caso haja correspondência, a marcação de horas é registrada no sistema, armazenando informações como data, hora e identificação do funcionário. Esses registros são fundamentais para a geração de relatórios e controle de ponto eletrônico.
Além disso, os relógios de ponto biométricos costumam contar com recursos adicionais, como a impressão de comprovantes de registro, a capacidade de gerenciar escalas de trabalho, a geração de relatórios e a integração com sistemas de folha de pagamento.
E a biometria facial?
Além da identificação por impressão digital, existem relógios de ponto biométricos que utilizam a biometria facial como forma de identificação. Nesse caso, o equipamento captura a imagem do rosto do colaborador e realiza a comparação com os dados previamente cadastrados.
A biometria facial oferece uma alternativa conveniente, especialmente em ambientes onde o contato físico deve ser minimizado, como é o caso durante pandemias ou em locais de trabalho com exigências de higiene específicas.
Quais as vantagens e desvantagens do relógio de ponto biométrico?
Assim como os demais modelos de registro de ponto, o relógio de ponto biométrico oferece vantagens e desvantagens de acordo com a sua aplicação na empresa.
Confira!
Vantagens do relógio de ponto biométrico
Segurança
Dentre as principais vantagens na utilização do ponto biométrico está o alto nível de segurança que ele proporciona para a empresa, uma vez que as informações biométricas são únicas e difíceis de serem falsificadas.
Isso reduz a possibilidade de fraude de ponto, garantindo a integridade dos registros de ponto.
Redução de erros
A utilização do relógio de ponto biométrico também permite uma maior precisão nos registros, evitando erros e inconsistências que podem ocorrer com outros métodos de controle de ponto.
Agilidade no processo de registro
Com o relógio de ponto biométrico, o colaborador precisa apenas colocar o dedo no leitor ou posicionar-se diante da câmera para realizar o apontamento de horas. Isso torna o processo rápido e eficiente, evitando filas e atrasos.
Além disso, o relógio de ponto biométrico proporciona uma maior praticidade tanto para os colaboradores quanto para o departamento de recursos humanos.
Não é necessário o uso de cartões, crachás ou senhas, o que elimina a possibilidade de perda, esquecimento ou compartilhamento indevido de informações de acesso.
Com a identificação biométrica, cada colaborador é responsável por seu próprio registro, garantindo a autenticidade dos dados.
Desvantagens do relógio de ponto biométrico
Necessidade de cadastramento
É importante destacar alguns pontos de observação na utilização do relógio de ponto biométrico, principalmente em ambientes com alta rotatividade na empresa.
Nestas situações, pode haver uma necessidade constante de cadastrar novas biometrias no sistema, o que demanda tempo e recursos.
Dificuldades no registro
Em situações em que ocorrem problemas com o leitor biométrico, como sujeira nos sensores ou dificuldades pontuais na leitura da impressão digital, podem surgir dificuldades para registrar o ponto de forma rápida e eficiente.
Riscos à privacidade dos colaboradores
É fundamental que as informações biométricas sejam tratadas de forma segura e sigilosa, em conformidade com as leis de proteção de dados pessoais.
A empresa deve adotar medidas adequadas para garantir a segurança dessas informações e informar os colaboradores sobre como os dados biométricos serão utilizados e protegidos.
Quando escolher um relógio de ponto biométrico?
A escolha de um relógio de ponto biométrico deve ser feita levando em consideração as necessidades específicas da empresa, avaliando questões como agilidade e segurança. Veja algumas situações em que ele é indicado.
Empresas com um grande número de colaboradores
Esse tipo de equipamento é especialmente recomendado em empresas de médio e grande porte, com um número significativo de colaboradores, onde o controle de ponto manual ou por meio de cartões se torna inviável e suscetível a erros e fraudes.
Para cumprimento das obrigações legais
Outro fator a ser considerado é o cumprimento das obrigações legais. De acordo com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego, é necessário utilizar um sistema de controle de ponto que atenda aos requisitos estabelecidos pela legislação.
Portanto, ao optar pelo relógio de ponto biométrico, é importante garantir que ele esteja em conformidade com as normas vigentes.
Empresas com alta rotatividade de funcionários
O relógio de ponto biométrico é especialmente útil em ambientes onde ocorrem frequentes entradas e saídas de colaboradores.
Ao utilizar a identificação biométrica, não há a necessidade de distribuição e gerenciamento de cartões ou crachás, o que facilita a administração do controle de ponto.
Organizações que desejam otimizar processos
Ao eliminar a necessidade de registros manuais ou de contagem de cartões, o processo de apontamento de horas se torna mais rápido e eficiente.
Isso permite que os colaboradores e o departamento de recursos humanos tenham mais tempo para se dedicar a outras atividades.
O que é um relógio de ponto homologado?
Um relógio de ponto homologado é aquele que atende às normas e requisitos estabelecidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego. Até maio de 2023, a legislação que regulamenta o controle de ponto eletrônico é a Portaria 671, substituindo as antigas portarias 1510 e 373.
Essas normas estabelecem os requisitos técnicos e funcionais que os equipamentos de controle de ponto eletrônico devem atender para serem considerados homologados.
Isso garante que o relógio de ponto biométrico utilizado pela empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista e proporcione registros de ponto válidos e confiáveis.
Como saber se o seu relógio biométrico está homologado?
É possível verificar se um relógio de ponto biométrico está homologado através da lista de equipamentos aprovados e divulgados pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
Essa lista contém os modelos de relógios de ponto biométricos que passaram pelo processo de homologação e estão em conformidade com a legislação.
Ao adquirir um relógio de ponto biométrico, é essencial verificar se o modelo específico está presente na lista de equipamentos homologados, pois, apenas dessa forma, é possível garantir a conformidade legal do controle de ponto eletrônico da empresa.
A não utilização de um relógio de ponto biométrico homologado pode acarretar em problemas futuros, como autuações fiscais, multas e até mesmo a invalidação dos registros de ponto realizados.
Portanto, é fundamental estar atento a esse aspecto e realizar a aquisição de um equipamento devidamente homologado.
Qual o mais seguro: relógio de ponto biométrico ou a biometria facial?
Tanto o relógio de ponto biométrico quanto a biometria facial são mecanismos seguros para serem adotados como controle de ponto na empresa.
Ambos utilizam tecnologias avançadas que permitem a identificação a partir de características únicas de cada funcionário, cumprindo o papel idealizado pela organização para esses equipamentos.
No entanto, é importante considerar o contexto e as necessidades específicas da empresa.
Em ambientes nos quais a leitura digital pode ser comprometida, como locais com alta incidência de sujeira ou trabalhadores que utilizam luvas, a biometria facial pode ser mais adequada.
Por outro lado, se a precisão e agilidade no registro forem prioritárias, o relógio de ponto biométrico com leitura de impressão digital pode ser a melhor opção. Isso porque ele é mais rápido na identificação de cada colaborador e sem muitas particularidades.
Assim, ambos são seguros e indicados para empresas de médio e grande porte. Vale avaliar as características e o valor do investimento em cada um e, assim, a alta gestão identificar qual faz mais sentido para a sua realidade.
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