10 Dicas para aumentar sua produtividade no Trello

Aumentar a produtividade no Trello é um sonho de muitas equipes e empresas que usam a ferramenta para distribuir tarefas e controlar processos. Pois saiba que é possível torná-lo realidade, pois o aplicativo possui uma série de recursos para esse fim.

Com seu sistema intuitivo de quadros, listas e cartões, ele permite que os usuários visualizem e organizem tarefas de maneira simples e eficaz. 

No entanto, nem sempre é fácil tirar o máximo proveito do Trello e manter a produtividade em alta. Neste artigo, veremos algumas dicas valiosas para ajudá-lo a conquistar esse objetivo com recursos da própria ferramenta.

Como melhorar a produtividade com o Trello?

O Trello é um software de gerenciamento de projetos poderoso e versátil que pode ajudar a aumentar a produtividade individual e em equipe.

Todavia, para que você realmente o aproveite, é interessante conhecer seus recursos e possibilidades

Dicas para usar o Trello para produtividade

Com as dicas e técnicas compartilhadas neste artigo, as quais você encontra abaixo, será possível aproveitar ao máximo a ferramenta de gerenciamento de atividades e melhorar sua produtividade em suas tarefas diárias. 

Portanto, continue lendo. Abaixo estão 10 dicas e estratégias que ajudarão você a usar o Trello de maneira mais produtiva. Veja, assim, como usar a ferramenta de gerenciamento e organização de tarefas em sua riqueza de recursos!

1 – Usar o Trello para organizar tarefas – Mude seu quadro de acordo com as prioridades

Um dos maiores benefícios do Trello é a capacidade de visualizar suas tarefas em um quadro. No entanto, se você não organizá-lo adequadamente, pode acabar sobrecarregado com um monte de cartões em várias listas. 

Portanto, para aumentar sua produtividade no Trello, comece organizando seu quadro de acordo com as prioridades. 

Para isso, crie listas para as tarefas que precisam ser feitas imediatamente e para aquelas que podem esperar um pouco mais. Isso ajudará na identificação rápida das tarefas mais importantes e alocar tempo e recursos de acordo.

2 – Use um timesheet

A segunda dica para você aumentar a produtividade no Trello é usar um timesheet como o Oitchau. Essa ferramenta funciona como um plugin e se volta à medição do tempo de execução das tarefas.

Isso é interessante por uma série de motivos, tais como:

• Distribuição de tarefas;
• Organização de projetos;
• Determinação de prazos de entregas;
• Direcionamento de programas de capacitação;
• Gestão de pessoas;
• Precificação de projetos.

Tudo isso é possível a partir da determinação do tempo exigido para a realização de uma tarefa, pois isso impacta de forma direta a organização de uma equipe.

3 – Use etiquetas para categorizar as tarefas

Use etiquetas para categorizar as tarefas, pois elas são úteis para agrupar tarefas semelhantes e identificar rapidamente o tipo de trabalho que precisa ser feito. 

Por exemplo, você pode usar etiquetas para indicar quais tarefas são urgentes, quais estão relacionadas a um projeto específico ou quais requerem a participação de um determinado membro da equipe. 

Isso ajuda a manter suas tarefas organizadas e aumenta a eficiência no uso do Trello. Os colaboradores entendem mais rapidamente o que se espera deles, as necessidades das atividades e as prioridades.

4 – Automatize tarefas repetitivas

O Trello possui integrações com várias ferramentas que podem ajudá-lo a automatizar tarefas repetitivas.

Por exemplo, você pode integrar o Trello com o Zapier para automatizar a criação de cartões ou a movimentação de cartões entre listas. 

Além disso, o Butler é uma ferramenta de automação integrada ao Trello que permite criar regras personalizadas para automatizar tarefas, como a atribuição automática de cartões ou a adição de etiquetas.

5 – Use o Power-Ups para integrar outras ferramentas

O Trello oferece uma variedade de recursos avançados, chamados de Power-Ups, que podem ajudá-lo a integrar outras ferramentas ao Trello e aumentar sua produtividade. 

Por exemplo, você pode integrar o Trello com o Google Drive para compartilhar arquivos diretamente do cartão, usar o Slack para receber notificações de tarefas ou adicionar um calendário para visualizar as tarefas com base em datas.

6 – Use o modo de exibição do calendário para planejar seu tempo

O modo de exibição do calendário é uma das funcionalidades mais úteis do Trello para quem quer aumentar sua produtividade. 

Com ele, é possível visualizar todas as tarefas em um calendário e planejar o tempo de forma mais eficiente.

Isso ajuda a identificar possíveis conflitos de agenda e alocar tempo suficiente para concluir as tarefas mais importantes.

7 – Use o recurso de checklists para dividir tarefas em etapas menores e aumentar a produtividade no Trello

O recurso de checklists é uma ótima ferramenta para dividir tarefas complexas em etapas menores e gerenciáveis. 

Dessa forma, é possível visualizar o progresso da tarefa e ter uma ideia mais clara do que precisa ser feito.

Além disso, você pode usar a opção de marcação de itens concluídos para acompanhar o seu progresso.

8 – Use as etiquetas de equipe para identificar quem é responsável por cada tarefa

Quando se trabalha em equipe no Trello, é importante ter uma maneira clara de identificar quem é responsável por cada tarefa.

Uma maneira fácil de fazer isso é usar as etiquetas de equipe. 

Essas etiquetas permitem que você atribua responsabilidades a membros da equipe e identifique rapidamente quem é responsável por cada tarefa.

9 – Use a opção de comentários para manter a equipe atualizada e aumentar a produtividade no Trello

A opção de comentários é uma das funcionalidades mais úteis do Trello para colaboração em equipe.

Ela permite que os membros da equipe se comuniquem em tempo real e deixem notas e atualizações sobre tarefas específicas. 

Isso ajuda a manter todos na mesma página e garante que nenhuma informação importante seja perdida.

10 – Use o recurso de membros para atribuir tarefas específicas

O recurso de membros permite que você atribua tarefas específicas a membros da equipe.

Isso ajuda a garantir que todas as tarefas sejam atribuídas a alguém responsável e que nenhuma tarefa importante seja esquecida. 

Além disso, a opção de notificação por e-mail garante que os membros da equipe sejam notificados sempre que uma nova tarefa é atribuída a eles.

Portanto, impacta na produtividade no Trello.