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Controle de ponto de equipes remotas em múltiplas localidades

O controle de ponto de equipes remotas pode ser desafiador, se o sistema utilizado não for adequado, já que os colaboradores podem estar em viagem, deslocados em outros postos.

Muitas empresas ficam em dúvidas se é possível centralizar as informações e ao mesmo tempo realizá-las mesmo para os empregados que trabalham à distância.

Para te mostrar como ajustar a gestão do ponto dos colaboradores que estão deslocados do escritório, fizemos um artigo especial. Veja a seguir!

O que a Lei fala sobre o controle de ponto de equipes remotas?

Para saber como fazer o controle de jornada é necessário que previamente se tenha conhecimento sobre a legislação que o rege.

Ela está contida na Consolidação das Leis do Trabalho, a CLT, e sofreu algumas alterações em razão da Reforma Trabalhista que ocorreu em 2017. Entenda o que a Lei diz respeito ao controle de ponto.

planilha Controle de Horas e Folha de Ponto

No Art. 74 – CLT, informa a obrigatoriedade de registrar o ponto das empresas com mais de 20 colaboradores em seu quadro, com registro de entrada e saída, bem como intervalos praticados. E o registro pode ser manual, eletrônico ou mecânico.

 Art. 74.  O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.  

§ 2º  Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.

 § 3º  Se o trabalho for executado fora do estabelecimento, o horário dos empregados constará do registro manual, mecânico ou eletrônico em seu poder, sem prejuízo do que dispõe o caput deste artigo.

§ 4º  Fica permitida a utilização de registro de ponto por exceção à jornada regular de trabalho, mediante acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho. 

Já no Art. 58, diz respeito à jornada de trabalho e quantidade de horas praticadas diariamente.

Art. 58 – A duração normal do trabalho, para os empregados em qualquer atividade privada, não excederá de 8 (oito) horas diárias, desde que não seja fixado expressamente outro limite.

§ 1o Não serão descontadas nem computadas como jornada extraordinária as variações de horário no registro de ponto não excedentes de cinco minutos, observado o limite máximo de dez minutos diários. 

E no Art. 59, em caso de horas extras, só é permitido até 2h extras por dia, que precisam estar listadas no acordo individual ou convenção coletiva.

Art. 59.  A duração diária do trabalho poderá ser acrescida de horas extras, em número não excedente de duas, por acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.

§ 1o  A remuneração da hora extra será, pelo menos, 50% (cinquenta por cento) superior à da hora normal. 

A partir dos artigos da CLT, é possível entender a necessidade do controle de ponto, e quais são as regras. Agora, veja a seguir como realizar essa gestão!

Como fazer o controle de ponto de equipes remotas em múltiplas localidades?

A melhor opção para manter o controle de jornada de trabalho dos empregados independentemente do local em que prestam serviços é pela adoção de um ponto digital, como a plataforma Oitchau.

controle de ponto

Com ele são dadas aos gestores diversas facilidades, dentre elas:

  • Acompanhamento dos registros em tempo real;
  • Informações centralizadas no mesmo sistema;
  • Registro de ponto mesmo à distância, em viagens ou home Office, pelo uso de tecnologias adequadas ao celular, tablet ou computador;
  • Segurança contra manipulações de registro;
  • Geração automática de cartões ponto e holerites.

Com um controle de ponto do tipo sistema digital de jornada como o oferecido pela Oitchau é possível garantir todas essas facilidades.

Quais são os principais pontos de destaque da marcação de ponto em sistemas digitais?

A localização deles ou a filial deixa de importar na medida em que o sistema é integrado, automatizado e de fácil uso. Gestores autorizados podem analisar os dados de suas equipes e prever variações de gastos, problemas e desvios de conduta.

  • Gestão centralizada;
  • Mitiga a ocorrência de erros de cálculos por não considerar particularidades nas jornadas dos colaboradores;
  • Gestão de banco de horas, horas extras e adicionais, quando cabíveis;
  • Sistema personalizável e flexível.

Merece destaque nesse sentido o fato de que ele considera ao mesmo tempo o salário, a jornada, os diferentes sindicatos e suas regras e os salários diferenciados.

Isso permite que a empresa tenha um total controle do ponto e das atividades dos empregados, permitindo o aumento da produtividade e o crescimento empresarial.

Como funciona o controle de ponto digital?

O sistema digital corresponde a um software que permite a captação de informações que podem ser registradas no Relógio Eletrônico de Ponto relacionado a ele e àquelas anotadas pelo intermédio de outras ferramentas como aplicativo para celular, tablet e afins.

Ele pode utilizar para elemento de identificação a biometria facial ou digital, senhas e outros métodos que facilitam o acesso do colaborador ao controle de jornada.

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Merece destaque outro fator dos sistemas digitais que se revela na possibilidade não apenas do gestor, mas do próprio empregado acompanhar seu registro de jornada e de horas extras e outros.

O sistema Oitchau não para por aí! O controle de ponto inteligente, fácil, ágil e digital se diferencia dos demais por permitir o anexo de documentos como atestados para justificativas de faltas. E ele também oferece a opção de Check-in, onde o colaborador registra o início das atividades em uma localização e depois o final, assim é possível saber onde o funcionário estava trabalhando e por quanto tempo.

Por meio dele o colaborador e gestor podem estipular a concessão de faltas sem descontos, períodos de férias e outros aspectos importantes.

Se o seu objetivo for melhorar os serviços da sua empresa quanto aos registros de ponto, pagamentos de horas extras e outras questões não deixe de considerar a adoção de um sistema digital!


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