Vendas por telefone: 11 4210 2846
whatsapp iconVendas no WhatsApp

Como fazer um controle de férias dos funcionários azeitado e eficiente?

O controle de férias dos colaboradores em uma empresa tem a mesma importância do controle de ponto.

As empresas que não se atentam e acabam se expondo ao risco de sofrerem ações trabalhistas, além de sofrerem impactos negativos no orçamento empresarial e desgastes importantes de pessoal devido ao retrabalho.

Cabe ao gestor e ao profissional de RH elaborarem iniciativas para garantir a precisão dos registros e a transparência das informações que serão contabilizadas.

Mas afinal, como fazer isso de forma eficiente?

Elencamos abaixo quatro maneiras que podem ajudá-lo a aumentar a eficiência do controle de férias dos funcionários. Confira!

1. Tenha o histórico de férias dos colaboradores em mãos

Antes de selecionar a maneira mais eficiente para fazer o controle de férias dos colaboradores, é preciso ter um histórico das férias já usufruídas de todos os colaboradores. Se a empresa não tem este controle, o primeiro passo é solicitá-lo ao departamento responsável.

Neste histórico, é preciso que haja as seguintes informações:

  • Nome do colaborador;
  • Período de aquisição das férias (início e fim), e
  • Quantidade de dias usufruídos.

Vale lembrar que o colaborador que deixa de tirar férias no período de um ano, ou seja, tem férias vencidas, deverá receber o valor em dobro. Além disso, a empresa pode sofrer ações trabalhistas no futuro por não ter concedido férias no período correto.

Alguns sistemas de gestão possuem funções que ajudam os gestores a organizar as datas e vencimentos, bem como ter todos os dados disponíveis para o cálculo das férias e da folha de pagamento todos os meses.

Vale a pena investir na contribuição da tecnologia.

Controle de Ponto

2. Determine uma política para usufruí-las

Após a aprovação da reforma trabalhista, ficou permitido que o período de férias seja dividido em três, sendo o primeiro período de, no mínimo, 14 dias, e os outros dois de, no mínimo, cinco dias cada.

Isso pode causar uma tremenda desorganização na empresa. Por este motivo, a melhor maneira de garantir que o controle de férias dos funcionários permaneça eficiente é estabelecer uma política para que os colaboradores possam usufruí-las.

Após determinar as regras da política de férias, deixe-as bem claras a todos os colaboradores.

3. Reorganize as tarefas no período de férias dos colaboradores

Outro ponto importante para manter a eficiência, é garantir que a produtividade permaneça a mesma enquanto um colaborador está de férias.

Portanto, a dica é elaborar uma reorganização de tarefas para permitir que cada colaborador possa usufruir do seu período de férias com tranquilidade, enquanto as suas tarefas na empresa também estão sendo desenvolvidas normalmente.

Isso evita a sobrecarga dos setores, perpetua o bom relacionamento entre empresa e colaborador, além de evitar dores de cabeça com serviços incompletos.

4. Colaboradores sempre motivados

O controle de férias dos funcionários, quando feito de forma eficiente, contribui para manter os colaboradores sempre motivados.

Isso ocorre porque o ambiente de trabalho permanece organizado: os setores continuam com suas rotinas normalmente, a produtividade se mantém e os demais colaboradores não precisam se preocupam em trabalhar em dobro para cobrir férias de colegas.

Lembre-se que a motivação é fundamental para impulsionar a empresa ao sucesso. Fazer o controle eficiente é sinônimo de tranquilidade no ambiente de trabalho.

Receba o melhor conteúdo de Gestão de Pessoas no seu e-mail

Siga nossa Newsletter

controle-de-ponto-guia-completo
PREÇOS A PARTIR DE APENAS R$ 89/mês

Junte-se a milhares de clientes satisfeitos que fazem a gestão de seus times com Oitchau