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calcular horas online

Calcular horas online: aprenda sem complicação aqui!

Calcular horas online é uma forma prática e mais segura para que o colaborador tenha ciência dos valores que estão envolvidos na sua jornada de trabalho.

Principalmente em relação ao valor da sua hora trabalhada, horas extras, adicional noturno, entre outros.

Para calcular horas online, é necessário ter em mãos algumas informações, como o salário bruto, quantidade de horas extras realizadas no mês, se houve trabalho em horário noturno, e outras informações que são necessárias para o cálculo.

Mas se ficou interessado nesse assunto, acompanhe aqui com a gente, que vamos te ensinar como realizar o cálculo de horas, de uma forma bem simples!

Como calcular horas online para a folha de pagamento?

Os empregadores são autorizados a realizar o arredondamento das horas trabalhadas pelos colaboradores para o 1/4 de hora mais próximo no fechamento da folha de pagamento.

Isso é um facilitador para as empresas no fechamento do mês, principalmente para as pequenas empresas.

Calculando as horas trabalhadas

Existem duas maneiras de calcular as horas trabalhadas.

  • Cálculo manual: O cálculo manual pode ser realizado tanto pelo colaborador para fins de acompanhamento e pelo empregador para fechamento de folha de pagamento. Mas, não é o método mais seguro.
  • Cálculo automático: O cálculo automático é a forma mais recomendada para evitar falhas no processo de pagamento e contabilização das horas trabalhadas, ele pode ser feito por softwares de controle de ponto.

Como calcular por minuto?

Para calcular a folha de pagamento por minuto manualmente, é necessário ao invés de arredondar, deve-se converter os minutos para um decimal.

Você pode fazer isso dividindo os minutos trabalhados por 60. Você tem as horas e os minutos trabalhados na forma numérica, podendo ser multiplicados pelo salário.

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Considere que seu colaborador trabalhou durante 38 horas e 27 minutos nessa semana, você vai dividir 27 por 60. Isso dará 0,45 para um total de 38,45 horas.

Como converter horas em valores decimais e calcular salário bruto?

Para determinar o salário total do colaborador, o empregador precisa converter o total de horas e minutos trabalhados em formato decimal.

Após a conversão, simplesmente multiplique o tempo trabalhado pelo salário por hora, para determinar o pagamento bruto.

Conforme o exemplo a seguir:

Se um colaborador trabalhou por 8 horas e 30 minutos, isso é 8,5 horas quando convertido em decimal, então multiplique pelo salário durante cada hora trabalhada. Isso resultará no salário bruto.

Jornada de trabalho x período trabalhado

Tempo integral

Tempo integral é o máximo de tempo em que um funcionário pode trabalhar durante um período. Existem regulamentações que estabelecem o limite máximo de horas que um colaborador precisa trabalhar durante a semana.

Cabe aos empregadores dividirem diferentes valores para o tempo integral, desde que não exceda o limite de horas trabalhadas durante a semana.

As empresas com 50 ou mais funcionários têm a obrigação de oferecer benefícios adicionais, além da remuneração.

Meio período

Meio período é o tempo parcial de qualquer trabalho abaixo do limite integral conforme definido pelo empregador.

Os empregados definem o limite das horas de meio período como metade do tempo integral ou um pouco mais. Uma empresa pode definir o horário parcial entre 20 a 25 horas semanais. 

Hora extra

As horas extras são as horas trabalhadas pelo colaborador que excedem o tempo integral.

A taxa de pagamento para as horas extras é de 1,5 vezes a taxa de horário normal. Conhecido como hora e meia. Os empregadores podem optar por pagar mais do que uma vez e meia.

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Caso o salário do colaborador seja de R$25 por hora, você deve multiplicar esse número por 1,5 para obter a taxa de horas extras:

R$25 X 1,5 = R$22,5

Se o colaborador ganha R$25 por hora e trabalha por 43 horas durante a semana, as horas extras somam três horas.

Para calcular o pagamento desta semana, é necessário calcular o pagamento de acordo com a taxa padrão das primeiras 40 horas e depois, tempo e meio para as horas extras.

(R$25 X 40) + (R$22,5 X 3) = R$1.000 + R$67,5 = R$1.067,5

Nenhuma empresa é obrigada a pagar horas extras aos colaboradores assalariados. Os funcionários que trabalham meio período precisam exceder 40 horas por semana para receber o pagamento de horas extras.

Ferramentas para monitorar as horas de trabalho dos colaboradores

De acordo com a Lei, o controle de ponto deve ser realizado de forma obrigatória por empresas com 20 ou mais colaboradores.

Mas para que seja possível realizar o pagamento de todas as verbas trabalhistas ao longo da permanência do colaborador, a empresa independente do seu porte, deve ter uma rotina automatizada de controle de ponto.

Existem algumas formas de realizar o controle de ponto, como:

  • Cartões de ponto de caneta e papel – Não recomendada
  • Relógio de ponto eletrônico
  • Calculadoras de relógio de ponto gratuitas – Não recomendada
  • Plataforma de Controle de Ponto Oitchau

Mas, é importante ressaltar que todo processo manual é passível de falhas, e por isso, a empresa deve adotar um sistema que garante que todo o processo está sendo realizado conforme a Lei.

Cartões de ponto de caneta e papel

Anotar as horas de trabalho não é um conceito novo. Um arqueólogo encontrou evidências de civilizações antigas registrando o tempo. O registro manual de horas funcionou por um tempo.

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Mas hoje existem regras, regulamentos e legalidades que devem ser seguidas.

Uma das formas de rastrear as horas trabalhadas pelos colaboradores são os cartões de ponto de canela e papel.

Essa é a forma menos recomendada para realizar a gestão de ponto eletrônico, uma vez que é passível de falhas, fraudes e erros, de variadas espécies, que pode prejudicar a empresa e o colaborador.

Relógios de ponto mecânico

O relógio de ponto mecânico é um dispositivo que marca a hora e a data em um cartão de ponto de papel.

Durante o período de pagamento, é dever do empregador entregar um cartão de ponto para cada colaborador.

A responsabilidade de colocar o cartão de ponto no relógio, na entrada e na saída do trabalho, é do funcionário.

O empregador irá contabilizar as horas trabalhadas e o colaborador será remunerado com base nela.

Plataforma de controle de ponto

Essa é a opção mais recomendada para controlar o ponto dos colaboradores. O investimento é pequeno em relação à todos os benefícios para a empresa e para os colaboradores.

controle de ponto

A empresa tem a garantia de que o ponto está sendo marcado corretamente, e pode acompanhar essa marcação em tempo real.

E além disso, conta com outras inúmeras vantagens, como:

  • Gestão automática de ponto e folha de pagamento
  • Acompanhamento da folga e assiduidade dos colaboradores
  • Cálculo de horas extras e banco de horas
  • Aplicativo gratuito, baixado diretamente no smartphone do colaborador.

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