O que é outstaffing: entenda esse modelo

Na área do RH existem muitos termos profissionais que podem causar dúvidas, ou até mesmo serem confundidos por serem palavras parecidas e em inglês, como é o caso do modelo de terceirização ou staffing. 

Esta é mais uma forma de contratação que encontramos no mercado de trabalho, se engana quem pensa que existe apenas contratação por Carteira de Trabalho ou por contrato via Pessoa Jurídica, pois a terceirização tem as suas variações e particularidades.

Como a outstaffing é um meio de ter um extensor da equipe fora da empresa, com habilidades e expertises que contribui com o time e o desenvolvimento interno dele, sendo de fundamental ajuda ao RH.

E para saber um pouco mais sobre essa prática e como aplicá-la na sua empresa, confira as nossas dicas a seguir.

O que é outstaffing?

O outstaffing significa terceirizado, é uma extensão de colaboradores, em que a empresa terceiriza a contratação de profissional especializado na área desejada, apesar disso ele não fará parte do quadro de funcionários.

Geralmente, esse tipo de contratação acontece para projetos, trabalhos ou demandas temporárias que a empresa precisa suprir de alguma maneira, por isso contrata um profissional que entenda bastante da área para ser um suporte e um ampliador de ações.

Porém o outstaffing só funciona com empresas, que possuem a sua cultura organizacional eficiente, com liderança e colaboradores alinhados, e também após analisarem quais são as principais necessidades que precisam dessa terceirização.

Como funciona o outstaffing?

O conceito de terceirização é a maneira que um colaborador presta serviços para uma empresa, sem ter vínculos e direitos empregatícios com ela. Muitos desses serviços acabam por ser temporários, apenas para ajustes internos.

Existem duas leis que abordam o outstaffing, a Lei 13.429/17, que explica que a empresa é responsável por contratar, remunerar e direcionar quais atividades o terceirizado deve realizar, mas que isso não configura como vínculo empregatício. E também cita os requisitos:

“Art. 4º-B . São requisitos para o funcionamento da empresa de prestação de serviços a terceiros:

I – prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ);

II – registro na Junta Comercial;

III – capital social compatível com o número de empregados, observando-se os seguintes parâmetros.

 

E também a Lei 13.467/17, cir sobre o tempo de trabalho e as responsabilidades:

2º Sempre que uma ou mais empresas, tendo, embora, cada uma delas, personalidade jurídica própria, estiverem sob a direção, controle ou administração de outra, ou ainda quando, mesmo guardando cada uma sua autonomia, integrem grupo econômico, serão responsáveis solidariamente pelas obrigações decorrentes da relação de emprego.

Ambas abordam que o RH não precisa realizar um processo seletivo para a escolha de candidatos, pois quando tomar a decisão de escolha tudo será de sua total responsabilidade.

Vantagens e desvantagens da contratação outstaffing

Separamos os principais prós e contras desse modo de terceirização, para saber se vale a  pena implantá-lo na sua empresa ou não.

Vantagens do Outstaffing

Redução de recursos

A empresa não terá gastos com processos seletivos, integrações, períodos de experiência, treinamentos e nem com rescisões. Também não terá responsabilidades de pagar benefícios e deixar toda a equipe do RH movimentada a isto, pois estará tudo em contrato.

Qualificação e contratação ágil

O profissional já terá experiência apta e expertises qualificadas para a função e início imediato. Ele só terá que se enquadrar na cultura organizacional, pois o perfil da vaga já estará de acordo.

Vale lembrar, que é importante verificar se os perfis de candidatos possuem atualizações e inovação integrada às suas habilidades. Pois uma maneira de sempre ter pessoas qualificadas no mercado é o profissional manter seu aperfeiçoamento e com isso a empresa tem muito a ganhar.

Aumento da produtividade

A equipe terá mais tempo hábil para exercer as suas funções, o que melhora a qualidade das entregas, gera mais motivação e aumenta a produtividade.

Aumento da criatividade

A equipe pode trocar experiências com a terceirização e isso gera novas ideias, inovação e contribui em melhorias nos processos e atividades do dia a dia.

Desvantagens do Outstaffing

Costume com a cultura organizacional

O profissional pode ter muito conhecimento sobre a área, como também pode aceitar a terceirização como modo de adquirir mais experiência.

Por isso precisa se acostumar com o modo que a empresa trabalha e não apenas com a sua base de informações, e isso pode variar de pessoa para pessoa, um processo de integração e onboarding pode ser muito importante no início.

Entrega de informações

Para o trabalho ser efetivo, é preciso compartilhar informações e arquivos de maneira segura, caso contrário o profissional será impedido de realizar as suas tarefas. Então será necessário manter essas informações sempre atualizadas.

Falhas de comunicação

Será necessário escolher um canal de comunicação adequado, para que não haja falhas de comunicação e nem perda de informações importantes, como prazos, alterações e até mesmo reuniões.

Por que devo contratar o outstaffing?

A out staffing é um modelo de contratação que ajuda a suprir demandas e auxilia muito no RH,  melhora muito o desenvolvimento interno, auxilia na redução de turnover e aumenta a produtividade da empresa.

Vale pensar que inicialmente, é uma contratação temporária que conforme atingir bons resultados e gerar a melhorias necessárias, pode ter renovação ou até contratação efetiva, assim garante maior exclusividade só profissional à empresa.

E caso não haja um bom engajamento ou adaptação, pode ser realizada uma nova contratação, por isso é importante especificar prazos para ampliar as oportunidades de encerramento e renovação por curtos períodos.

Também é importante considerar a possibilidade de uma aprendizagem continuada, em que o terceirizado possa ter momentos junto aos colaboradores para se inteirar mais dos problemas cotidianos e também somar com novas ideias e ações.

Por isso, vale considerar um período de testes com a outstaffing, assim poderá visualizar na prática se faz sentido iniciar essa contratação e principalmente se compensa para a empresa, manter esse formato.

Para mais dicas acesse o Blog da Oitchau
Leia também: O que é outsourcing? Como funciona, exemplo e vantagens