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Na jornada dinâmica e desafiadora da gestão empresarial, ter um parceiro estratégico é essencial para o sucesso. E é neste cenário que os caminhos da Exímia e da Oitchau se cruzam!
Reconhecida como uma das principais empresas de BPO de folha de pagamento do país, a Exímia trabalha com o foco em fornecer ao RH das empresas mais poder e foco na estratégia por meio da tecnologia voltada para dados, transformando alta capacidade em alta performance.
Quer saber mais sobre a empresa e nossa parceria? Confira o conteúdo!
Quem é a Exímia?
Fundada em 2005 e estabelecida em Jacareí, SP, Brasil, a Exímia se destaca como uma parceira estratégica para empresas que buscam não apenas terceirização, mas uma abordagem inovadora e personalizada na gestão de pessoas.
Assim, ela é muito mais do que uma empresa de terceirização de folha de pagamento. O principal objetivo da empresa é simplificar os processos do RH e desburocratizar as demandas do DP por meio de uma gestão mais tecnológica e compartilhada.
É por isso que a empresa, que já conta com mais de 18 anos de atuação, proporciona soluções sob medida para seus clientes, tudo de acordo com os desafios da empresa.
Afinal, nenhuma empresa é igual à outra!
E foi por meio da identificação com essa visão de mercado que a Oitchau e Exímia são parceiras estratégicas.
Isso porque o compromisso da Oitchau é levar ainda mais resultados para as empresas por meio de uma gestão de ponto e tempo digitais, então esse foi uma união que deu bastante certo.
Como o BPO de RH elimina a burocracia?
A burocracia é um obstáculo muitas vezes invisível, mas profundamente impactante, que pode comprometer a eficiência e a agilidade do RH.
Quando não gerenciada adequadamente, ela pode resultar em uma série de problemas que afetam tanto a equipe de RH quanto o desempenho organizacional.
Assim, ela pode gerar problemas como:
Estagnação nos processos
A excessiva burocracia tende a desacelerar os processos internos do RH.
Desde a contratação até a administração de benefícios, cada etapa pode ser prejudicada por trâmites lentos e protocolos excessivamente complexos, impactando a eficiência operacional.
Possíveis erros e inconsistências
A sobrecarga burocrática aumenta a probabilidade de erros e inconsistências nos processos de RH.
Seja na elaboração de folhas de pagamento ou na gestão de documentos, a quantidade de procedimentos burocráticos pode resultar em equívocos que afetam a precisão e a confiabilidade das operações.
Impacto na experiência do colaborador
A experiência do colaborador é diretamente influenciada pela quantidade de burocracia envolvida nos processos de RH.
Demoras na resolução de questões, solicitações de documentos excessivos e procedimentos complexos podem levar a uma experiência negativa, afetando a satisfação e o engajamento dos funcionários.
Dificuldade na adaptação a mudanças legislativas
Em um cenário normativo dinâmico, a burocracia pode dificultar a adaptação do RH a alterações legislativas.
Processos complexos e lentos podem resultar em atrasos na implementação de políticas atualizadas, aumentando o risco de não conformidade com as regulamentações vigentes.
Desperdício de recursos financeiros e humanos
A burocracia consome recursos valiosos, tanto financeiros quanto humanos.
A alocação excessiva de tempo e esforço em procedimentos burocráticos pode levar a uma subutilização dos talentos da equipe de RH, impactando negativamente a produtividade e a eficácia.
Dificuldade em acompanhar indicadores de desempenho
Processos burocráticos extensos podem dificultar a implementação eficaz de sistemas de medição de desempenho.
A coleta e análise de dados para avaliação de processos tornam-se desafiadoras, comprometendo a capacidade do RH de monitorar e melhorar continuamente suas operações.
Quais os outros benefícios do BPO de RH?
A seguir, conheça outras vantagens que o BPO de RH pode trazer para a sua empresa!
Redução de erros e riscos de conformidade
O BPO de RH lida com tarefas complexas, como folha de pagamento e gestão de benefícios, que envolvem regulamentações e leis específicas.
Ter um parceiro especializado pode reduzir significativamente os riscos de não conformidade e erros, o que é crucial para a tomada de decisões sólidas e legais.
Realização processos por meio de especialistas
Empresas que trabalham com BPO de RH possuem equipes de especialistas em diversas áreas, como recrutamento, folha de pagamento, gestão de benefícios e conformidade regulatória.
Assim, ao ter acesso a esses especialistas, a organização pode tomar decisões mais informadas e estratégicas em relação às práticas de RH.
Saída do operacional
Ao terceirizar as operações do dia a dia relacionadas ao RH, a equipe interna pode se concentrar em questões mais estratégicas e de alto nível.
Isso inclui o desenvolvimento de políticas de RH, a gestão do desempenho dos funcionários e a criação de estratégias para retenção de talentos. Essa mudança de foco pode levar a decisões mais estratégicas e alinhadas aos objetivos organizacionais.
Economia de custos
A terceirização de funções de RH por meio do BPO pode resultar em economias significativas de custos.
Assim, essa redução de custos pode liberar recursos financeiros para investimentos em áreas estratégicas da organização, contribuindo para a tomada de decisões mais robustas.
Análise de dados mais eficiente
As empresas que trabalham com BPO utilizam sistemas avançados de gestão de informações e análise de dados.
Isso permite uma coleta, organização e interpretação mais eficientes dos dados relacionados aos funcionários, permitindo que os gestores tomem decisões baseadas em informações precisas e atualizadas.
Quais as soluções da Exímia?
A Exímia não oferece soluções genéricas, já que ela se adapta às necessidades das empresas, proporcionando um conjunto abrangente de serviços que impulsionam a eficiência e a excelência operacional.
Assim, o seu objetivo é bem claro: desburocratizar as demandas do DP por meio da sinergia entre tecnologia avançada e uma gestão compartilhada focada nas particularidades de cada cliente.
E dentre as principais soluções da empresa, estão:
- Folha de pagamento;
- Administração digital;
- Treinamento e desenvolvimento;
- Planejamento pessoal;
- Avaliação de desempenho;
- Medicina e segurança do trabalho;
- Indicadores de RH;
- Gestão de benefícios.
Quais os diferenciais da Exímia?
Ao optar pela Exímia, as empresas estão gerando uma parceria estratégica que entende e antecipa as suas necessidades e promove a inovação, tecnologia e excelência para a gestão de pessoas.
A seguir, veja alguns diferenciais da empresa!
Obrigações trabalhistas sempre em dia
Quanto custa um pagamento em atraso? Uma guia não enviada? Um erro de cálculo?
Esses são alguns dos grandes medos de todo DP. E é por isso que, para evitá-los, o melhor é sempre contar com uma equipe de profissionais especialistas no assunto. E a Exímia assume a responsabilidade de manter as obrigações trabalhistas em dia.
Isso porque a empresa realiza as principais atividades operacionais e obrigações do RH, como:
- Admissão;
- Movimentações;
- Desligamentos;
- Férias;
- Reintegrações;
- Apoio à gestão de ponto;
- Afastamentos;
- eSocial;
- Cálculo e emissão das guias de recolhimento dos encargos sociais como: INSS, FGTS, IRRF, DCTFWeb, etc.
Isso não apenas oferece conformidade legal, mas também permite que as empresas se concentrem em suas estratégias de negócios sem preocupações com questões legais complexas.
Matriz de responsabilidade e SLA personalizado
O compromisso da Exímia com a personalização vai além, oferecendo uma Matriz de Responsabilidade e Service Level Agreement (SLA) personalizado.
Cada cliente recebe um conjunto de compromissos alinhados precisamente com suas necessidades, proporcionando um serviço ágil e adaptado.
RH mais tecnológico
A visão da Exímia é transformar o setor de Recursos Humanos em um ambiente mais tecnológico.
Ao integrar soluções avançadas, a Exímia não apenas simplifica processos, mas capacita o RH a abraçar a digitalização, onde eficiência e inovação caminham juntas.
Um exemplo é a integração da folha de pagamento a empresa com o controle de ponto da Oitchau!
Essa parceria permite que o processamento das informações seja ainda mais seguro – já que todos os dados são sincronizados diretamente com o controle de ponto – e o fechamento seja ainda mais ágil, permitindo que a equipe de folha de pagamento repasse as informações com mais eficiência para seus clientes.
Além disso, a empresa ainda oferece:
- Aplicativo para colaboradores;
- Ferramentas de business intelligence;
- Plataforma para gestores.
Acompanhamento de indicadores
Agora o RH pode gerenciar e monitorar com mais facilidade e agilidade os principais indicadores do setor.
Isso porque a Exímia fornece um acompanhamento completo de alguns dos KPIs de RH, como:
- Custos com horas extras;
- Custos com benefícios;
- Turnover;
- Absenteísmo.
Assim, os dados oferecem uma visão abrangente dos principais indicadores financeiros relacionados à folha de pagamento, permitindo uma gestão mais estratégica e eficiente dos recursos da empresa.
Além disso, como diferencial para seus clientes, a equipe da Exímia traduz essas informações em insights, capacitando os líderes a tomarem decisões informadas e estratégicas para o futuro da empresa.
Oitchau e Exímia: levando mais tecnologia e dados ao RH!
A parceria entre Oitchau e Exímia representa não apenas uma colaboração, mas uma sinergia poderosa entre inovação tecnológica e gestão de dados.
Afinal, os serviços de folha de pagamento unidos à solução de controle de ponto da Oitchau fornecem uma gestão precisa e automatizada das horas trabalhadas.
Isso não apenas simplifica processos, mas também elimina possíveis erros, garantindo que os colaboradores sejam remunerados de acordo com os valores devidos e a segurança jurídica da empresa seja mantida.
Desse modo, ao unir precisão operacional, conformidade legal, visão estratégica e agilidade na tomada de decisões, estamos transformando a gestão de recursos humanos em uma vantagem competitiva tangível para nossos clientes.
