Cultura ágil: vantagens e por que implantar na empresa?

E não é apenas de cultura organizacional que se faz uma empresa, a cultura ágil é uma inovação que se assemelha a metodologia scrum e é aplicada para aumentar a produtividade e otimizar o tempo dos colaboradores e de sua gestão.

Mas isso não significa que também não esteja atrelada a valores, afinal a cultura é todo o modo de convivência e experiência compartilhado por pessoas em conjunto e como foco principal a troca de conhecimentos.

E se você quer ter uma empresa ágil e saber como funciona, como aplicar e ter uma base de ideias para executá-la, continue a leitura!

O que é cultura ágil?

Os valores da cultura ágil estão ligados à contribuição de ideias, ou seja, quando pessoas criam sugestões e apresentam soluções, acabam por tomar decisões e criar ações em conjunto. 

O que contribui diretamente na formação profissional e clima organizacional mais estável, já que no processo todos podem sugerir e serem ouvidos, o poder não fica apenas nas mãos da gestão.

Esse modelo de gestão mais atual precisa fazer ligação à cultura da empresa, porque como cada organização possui a sua visão, missão, valores e modo de atividades diferentes, não existe um modelo padrão de aplicação, apenas um modo de iniciar e dar continuidade de acordo com as ações práticas.

Além das ideias também está atrelada ao comportamento e práticas sociais, que se associam ao mundo digital e ocupa mais espaços conforme a tecnologia se dissemina dentro dos processos de RH e de gestão das empresas. 

Cultura ágil X Cultura organizacional 

A cultura ágil consiste em tornar os processos mais rápidos por terem mais de uma pessoa com a tomada de decisões, é voltada aos colaboradores para torná-los mais participativos e motivados.

A cultura organizacional está mais ligada à empresa, sobre a sua missão, visão e valores que devem ser contemplados por seus liderados, todas as regras, convívio e ética devem seguir o que é enraizado pela organização e as contratações buscam esse perfil de profissional.

A diferença é que a cultura ágil tem a conexão entre os colaboradores como foco, já a cultura organizacional tem a conexão entre empresa e colaborador.

Quais as principais características da cultura ágil?

Os três pilares da cultura ágil é:

• Ser flexível;
• Adaptável;
• E ter o senso de colaboração.

Mas também tem outras características que a destacam e facilitam na identificação no dia a dia, que são:

Participação no gerenciamento

Segue um modelo de liderança liberal, no qual o gestor concedeu total autonomia para os colaboradores discutirem e tomarem decisões entre si, assim realizam suas tarefas e fazem as suas entregas sem precisar da sua aprovação a  todo instante.

Colaboração mútua

Compartilhar novas informações, oferecer ajuda, transparecer sua opiniões, críticas e sugestões em prol da melhoria dos processos para torná-los melhor a todos, o sentimento de empatia em que todos se ajudam e se auxiliam.

Comunicação horizontal

Este é direcionado aos colaboradores que se situam no mesmo nível hierárquico, como o caso de gestores, supervisores, diretores, presidentes e colaboradores. Assim todos têm o mesmo peso de decisão e poder de fala, o que cria no compartilhamento e tomadas de decisões únicas, sendo sempre o da maioria.

Autonomia

Essa capacidade é desenvolvida por conta da liberdade e contato com informações que os colaboradores possuem, passam a caminhar sozinhos na rotina da empresa, na troca diária com os setores e também na resolução de problemas.

Flexibilidade

Quando as ações da empresa se tornam flexíveis, é possível criar novas jornadas de trabalho, novas possibilidades, principalmente inovar e causar impacto transformador no desenvolvimento interno e externo da empresa. 

Adaptação

Se adaptar há mudanças, aderir novas tecnologias e se tornar mais digital é crucial para uma empresa sobreviver nos tempos atuais. Pois sem se adequar a cultura ágil fica estacionada e assim não consegue evoluir para trazer melhorias  nos processos.

Transparência

É importante repassar informações relevantes aos colaboradores, para que todos estejam cientes do que ocorre seja positivo ou negativo deve ser pontuado de maneira clara, respeitosa e objetiva, isso passa mais credibilidade e confiança para a equipe.

Feedback

Criar rodadas de feedback para elogiar e apontar ajustes aos colaboradores, além da troca de também apontarem mesmo que de modo anônimo sobre a empresa e suas lideranças é muito importante para a empresa continuar em evolução e reduzir os índices de turnover.

Visão de futuro

Ao seguir esses itens, criar planejamento, cronogramas e rodadas de bate-papos com objetivos, é possível ter uma boa noção de como serão as entregas, se a qualidade será mantida, se a capacidade de time suporta a demanda e assim dar sequência a projetos futuros.

Para desenvolver essas características no dia a dia corporativo, é preciso aplicar testes para identificar quais mais se encaixam com a cultura da empresa, analisar como os colaboradores respondem, se tem forte adesão e principalmente se melhora os resultados e metas esperados.

Quais as principais vantagens?

Apesar de ser diferente das ferramentas ágeis, a cultura ágil é algo que se desenvolve de maneira prática e que se torna natural dentro do ambiente de trabalho, quando menos se espera todos vão agir de acordo com essa inovação.

Mas antes de tudo, é interessante não ter nada de importante, mas ser testado aos poucos até para se adaptar de acordo com o modo de trabalho, porque como se trata de uma transformação organizacional, é preciso que seja iniciada com micropassos e posteriormente fluirá sozinha.

E claro que quando há transformação, há vantagens apra a empresa aplicá-la e se tornar cada vez mais uma empresa do futuro. Confira as principais vantagens de aplicar a cultura ágil na sua empresa:

• Terá uma equipe mais produtiva;
• Mais credibilidade;
• Mais autonomia;
• Fluxo de tarefas mais organizado;
• Liderança liberal;
• Colaboradores mais motivos;
• Atualização constante;
• Inovação tecnológica;
• Expansão da criatividade;
• Senso de equipe.

Tudo isso de acordo com a cultura e segmento de cada empresa, a cultura ágil pode ser aplicada em jornadas de trabalho, presencial, híbrido e também no home office, basta ser entregue a estrutura necessária para isso, seja salas de reuniões em escritório ou chamadas de vídeo.

O importante é buscar agilidade e utilizá-la na rotina de trabalho, além de dar todo o suporte e liberdade dos colaboradores se resolverem e tomarem decisões sozinhos, sendo uma participação mais ativa e constante.

Para mais dicas leia o Blog da Oitchau

Leia também: Processos de RH: quais são e sua importância para uma visão estratégica