Proatividade: o que é e qual a importância dessa competência

Saiba a importância da produtividade, como desenvolver na sua equipe, as principais características e benefícios que podem trazer para a sua empresa.

Vamos imaginar um cenário em que o seu colaborador só realiza ações se o líder solicitar a ele, mesmo que esteja para fazer planejado e que tem uma predisposição de ser realizada. Não é um perfil que agrada as empresas, pois representa grande ausência de proatividade.

Porque um colaborador que realiza as tarefas e antecipa um pedido de ações totalmente viáveis, que não se validam como desvio de função, apresenta a iniciativa de tomar a frente, colaborar na tomada de decisões e resolução de problemas.

Profissionais proativos têm a tendência a serem líderes dentro da equipe, por se responsabilizar pelos seus atos e terem estratégias ágeis para lidar com diversas situações rotineiras ao ambiente de trabalho.

Confira os assuntos que iremos abordar neste artigo:

  • O que é proatividade?
  • Qual a importância da proatividade?
  • Quais as principais características de um colaborador proativo?
  • Como incentivar a proatividade na sua empresa?
  • Principais benefícios.
  • Como a Oitchau pode te ajudar?

Boa leitura!

O que é proatividade?


A proatividade está totalmente ligada a comportamentos espontâneos, de eficiência e que demonstra disponibilidade de tomar decisões sem solicitar permissão ou por aguardar ordem de seu superior, por já conhecer os processos e saber como agir diante vários cenários dentro da empresa. 

Pessoas proativas antecedem as ações por terem visão futura, conhecerem a cultura organizacional, assim consegue ter atitude de líder e exercer mais autonomia na sua rotina de trabalho e consegue coordenar as ações individuais com maior desempenho.

Pode ser considerada uma soft skill, que são as habilidades comportamentais de um colaborador, e tem se tornado cada vez mais valorizada , por contribuir diretamente com o desenvolvimento interno da companhia.

Qual a importância da proatividade?

Ir além do que é necessário, sem dúvidas acaba por destacar qualquer profissional, pois quem realmente tem controle e segurança da própria entrega, que terá o passo inicial de se arriscar e realizar um próximo passo quando achar necessário.

O profissional sai da própria zona de conforto e não se limita a dar o seu melhor, os líderes acabam voltando mais o olhar a esses colaboradores, pois as tarefas antecipadas também precisam ser entregues com qualidade e precisão.

Quando existe essa liberdade, a empresa tem a oportunidade de passar mais trabalhos e também as metas podem ser atingidas mais rapidamente, por trazer mais benefícios à empresa, esse colaborador também precisa de incentivo e valorização.

Porque isso fará com que ele se empenhe gradativamente, e provoca o mesmo intuito e motivação em outros colaboradores. Quanto mais funcionários proativos a empresa tiver, mais terá a ganhar.

Quais as principais características de um colaborador proativo?

 

Para identificar os colaboradores que realmente existem proatividade, é preciso observar os profissionais através das características:

  • Assume responsabilidades;
  • Expressa opiniões e sugestões;
  • Mantém foco em seus objetivos;
  • Tem iniciativa para obtenção de decisão;
  • Se mostra disponível em ajudar seus colegas;
  • Não se distrai facilmente das suas tarefas diárias;
  • Antecipa ações sem deixar que outras atrasem;
  • Aproveita como oportunidade que vão surgindo;

Esses são comportamentos comuns de pessoas proativas, que estão sempre em busca de se tornarem melhores profissionais, e se adequarem aos padrões da empresa, tendo como determinação cumprir suas metas e entregar bons resultados.

Existem maneiras de fazer com que a proatividade se desenvolva melhor nesses colaboradores, que já apresentem essas características, assim como em funcionários que estão em busca de se desenvolver.

Como incentivar a proatividade na sua empresa?

Além de observar as principais características de um comportamento proativo, existem maneiras de incentivar a empresa de modo geral, a desenvolver essa soft skill com relevância profissional. Que são:

  • Disponibilizar treinamentos e planos de carreiras com foco na área de segmento;
  • Alternativas para buscarem autoconhecimento;
  • Criar planejamentos e cronogramas mais intuitivos;
  • Melhorar o clima organizacional;
  • Permitir a participação da equipe nas tomadas de decisão;
  • Criar checklists;
  • Aceitar feedbacks;
  • Estipular metas e objetivos com mensuração.

O estímulo ao autoconhecimento é ponto chave para os colaboradores iniciarem o processo de proatividade, pois saberão no que realmente são bons, terão mais segurança e aos poucos credibilidade para antecipar suas tarefas sem ordens externas.

Já em relação à empresa, o colaborador conhece os processos no decorrer de sua rotina, sabendo quais limites podem ser ultrapassados e quais devem ser mantidos, para que a proatividade esteja dentro do que é permitido pela cultura da empresa.

A adaptação de cenários e a disponibilidades de jornadas de trabalhos mais flexíveis, podem contribuir no desenvolvimento da proatividade, pois desse modo a empresa e o colaborador se atualizam juntos.

Principais benefícios

Destacamos vários pontos que destacam o quanto a empresa tem a ganhar, com profissionais proativos que façam as entregas com antecipação e eficiências.

Mas separamos os principais benefícios de incentivar a proatividade na sua equipe:

  1. Terão mais ideias inovadores para serem colocadas em prática;
  2. Estímulo à criatividade;
  3. Trabalhar com multi cenários;
  4. Ter mais líderes e sub líderes no quadro de funcionários;
  5. Se dispões de soluções diferentes, podendo escolher e definir planos em cima dessas sugestões e resolver o problema com mais rapidez;
  6. Promover novos planos de carreira, para reter talentos e gerar novas oportunidades;
  7. Crescimento gradativo da empresa;
  8. Equipe de colaboradores mais produtivos;
  9. Geração de dados mensuráveis para comparativos e realização de melhorias;
  10.  Mais organização nas jornadas de trabalho.

Quanto mais o colaborador se desenvolve e tem autonomia por suas tarefas, mais os líderes e gestores tendem a ganhar, pois só precisaram delegar as tarefas, realizar os acompanhamentos e feedbacks.

Aplicar metodologias ágeis também facilita para o desenvolvimento da proatividade, pois ajudam na organização, controle de prazos, otimização de tempo, acompanhamento e comparativos das entregas.

Quando há organização,  comportamento proativo amadurece e permanece estável ou evoluído dentro da empresa.

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