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Uma planilha de timesheet, principalmente se digital, permite a uma empresa reunir dados importantes para a gestão de projetos e de pessoas.
Com ela, as informações se tornam mais completas e podem ser usadas para diferentes fins.
A planilha reúne dados de maneira organizada, de modo que se torna possível determinar quanto tempo cada colaborador gastou para cada atividade sob a sua responsabilidade.
Ela, portanto, é uma grande aliada para o desenvolvimento de projetos.
Saiba agora mesmo como uma planilha de timesheet pode revolucionar a forma como você e sua empresa lidam com projetos. Continue lendo e saiba tudo sobre ela!
O que é timesheet?
Timesheet é o nome de uma ferramenta que permite a determinação do tempo que foi gasto na execução de uma atividade dentro de um projeto.
Ela indica por quanto tempo cada colaborador se dedicou a cada tarefa.
Para que serve o timesheet?
Ele serve justamente para que o gestor tenha o controle do tempo que cada tarefa exige de seus colaboradores.
Também, para que se reúnam informações de produtividade e para a capacitação de colaboradores.
Vantagens de acompanhar seus projetos usando um modelo de timesheet
Conheça, abaixo, 5 motivos pelos quais a sua empresa precisa começar a usar uma plataforma de gestão de tempo de atividades agora mesmo!
Logo na sequência, confira onde encontrar este tipo de ferramenta.
Acompanhamento do progresso do projeto
Os dados presentes na planilha de timesheet também ajudam no acompanhamento do progresso do projeto.
Os gestores têm a chance de analisar não apenas a fase em que ele se encontra, mas quem são seus responsáveis e o tempo gasto, até então, para desenvolver a atividade. Assim, reúnem mais dados sobre o tempo geral.
Isso também auxilia na determinação do prazo de projetos futuros.
Com o timesheet, é possível ter mais informações para determinar quanto tempo cada fase exige, o que é essencial para calcular o tempo total do projeto, também.
Determinação de preços usando a planilha de horas trabalhadas
A determinação do preço de um projeto (seja ele relacionado ao desenvolvimento de um produto, serviço ou software de gestão de projetos) depende de uma série de coisas.
Por exemplo, das ferramentas necessárias, da estrutura para a realização, dentre outras coisas.
Um dos fatores que implica diretamente no valor do projeto se refere às atividades que estão inclusas na sua execução.
Quanto mais demoradas elas forem, mais custoso será o projeto. O tempo dos seus colaboradores deve ser levado em consideração.
Afinal, é necessário ter em mente que quando um colaborador se dedica a uma atividade de um projeto, está ocupado de tal modo que deixa de dar andamento a outras tarefas.
Por isso, essa questão impacta no valor a ser cobrado da clientela.
Com o timesheet você consegue determinar o tempo gasto para a execução das tarefas do projeto.
Assim, pode determinar o valor por hora e, com isso, determinar preços mais justos para você e para o cliente.
Análise de desempenho
Com a planilha de timesheet, a empresa ganha um reforço para a análise de desempenho dos colaboradores.
Isso acontece porque com ela é possível comparar quanto tempo certo colaborador levava para fazer uma atividade no passado e quanto tempo leva agora.
A partir disso, é possível reconhecer se houve uma evolução na execução da tarefa. Ou seja, se a realização dela ficou mais ágil.
Ou, então, se não houve mudanças. Ainda, se o trabalhador está levando mais tempo para fazê-la do que levava anteriormente.
Seja como for, esses dados ajudam o gestor a analisar o desempenho e a realizar a gestão de produtividade dos colaboradores.
No caso de ficarem mais rápidos em certas atividades, também podem ser incumbidos de auxiliar outros trabalhadores das equipes a conseguirem o mesmo feito.
Por outro lado, caso haja uma queda na agilidade, de modo que uma atividade demanda mais tempo do que levava, é possível ao gestor investigar a causa disso.
Ela pode tanto decorrer de questões pessoais do trabalhador, quanto da ausência de ferramentas adequadas na empresa ou de motivação para o colaborador.
De qualquer modo, isso permite à empresa buscar soluções por meio de estratégias de gestão de pessoas.
Distribuição de tarefas por planilha de gestão de tempo
A planilha de timesheet é uma boa base de apoio no momento da distribuição de tarefas de um projeto, dentro de uma equipe.
Com ela em mãos, o gestor sabe quem tem mais destreza e agilidade com cada atividade.
Dessa maneira, tem a chance de direcionar as responsabilidades de acordo com isso.
Essa é uma estratégia que permite aos gestores aproveitarem o melhor de cada colaborador, bem como agilizar os projetos, em si.
Capacitação dos colaboradores
Uma vez que a planilha de timesheet permite a análise de desempenho dos colaboradores, também ajuda no direcionamento de programas de capacitação deles.
Afinal, a ferramenta permite a comparação do tempo de execução de atividades por diferentes trabalhadores.
Ao perceber que alguns trabalhadores passam mais tempo em algumas tarefas do que outros membros da equipe, é possível capacitar os primeiros.
Com isso, eles terão a chance de alcançarem o mesmo patamar do segundo grupo.
Ou seja, cada programa de capacitação pode ser voltado para aqueles trabalhadores que realmente precisam dele. Neste caso, daqueles que demandam mais tempo do que os outros para entregar uma atividade.
Qual é a melhor plataforma de timesheet do mercado?
Ao buscar uma planilha de timesheet para melhorar a gestão de projetos e de pessoas na sua empresa, conte com Oitchau!
Especialista na gestão de tempo, ela pode ajudar você a fazer a contagem de tempo de atividades com exatidão.
Fácil de usar, a plataforma também é compatível com uma série de softwares que se voltam à gestão de projetos. Por exemplo, com o Trello, Asana, Todoist e outros.
Basta usar o plugin Oitchau e começar a controlar o tempo de tarefas.
Além disso, saiba que a plataforma permite a interrupção de uma tarefa, para que o colaborador passe à execução de outra, sem perder a contabilização do tempo de execução decorrido até ali.
Por isso, é a plataforma ideal para equipes e empresas que executam diferentes projetos simultaneamente. Desse modo, não deixe de conhecer a Oitchau e se surpreenda com o poder da gestão de tempo!
