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Saiba como utilizar uma ferramenta de gestão de horas pode elevar a produtividade da sua equipe e conheça outros benefícios do Timesheet.
Dentre as ferramentas capazes de auxiliar equipes que trabalham em projetos ou empresas que atuam com profissionais freelancers, o Timesheet consegue trazer resultados positivos para todas as partes envolvidas.
Sabendo disso, descubra o que é o Timesheet, quais os benefícios do controle de jornada através dele e como você pode colher dados sobre a produtividade dos colaboradores sem esforço a partir dele. Boa leitura!
O que é e para que serve o Timesheet?
O Timesheet é uma ferramenta em forma de planilha utilizada para registrar e acompanhar o tempo gasto em atividades de um projeto ou negócio.
Ele permite que os membros da equipe marquem o tempo gasto em cada tarefa ou atividade, e fornece informações importantes para a gestão do projeto, como o progresso do projeto, o tempo gasto em cada atividade, o custo do projeto e a alocação de recursos.
Essa planilha pode ser preenchida de duas formas:
- Manualmente: nela os colaboradores marcarão o horário de início e término de uma atividade, para chegar a dados como o total do tempo gasto no trabalho, será necessário configurar a planilha para isso.
- Em um programa: softwares voltados para Timesheet permitem que os profissionais registrem o tempo dentro do próprio programa, e os demais dados são gerados automaticamente a partir deles, sendo voltados para a produtividade e a apresentação dos custos detalhados do projeto.
Quais são as principais vantagens de timesheet?
Agora que você já o que é, confira 8 vantagens do Timesheet:
- Gestão eficiente do tempo: com o Timesheet, é possível registrar o tempo dedicado a cada atividade, ajudando a ter uma visão clara sobre como o tempo está sendo utilizado e a identificar onde é possível o otimizar;
- Monitoramento do progresso: ao registrar o tempo gasto em cada atividade, é possível acompanhar o progresso do projeto em relação às metas estabelecidas e tomar medidas corretivas, se necessário;
- Planejamento mais eficiente: com base nas informações coletadas pelo Timesheet o planejamento tende a ser mais eficiente, assim como a alocação de recursos e definir prazos mais realistas para as atividades;
- Maior transparência: o Timesheet também permite que todos os envolvidos no projeto tenham acesso às informações sobre o tempo gasto em cada atividade, aumentando a transparência e facilita a comunicação entre os membros da equipe;
- Controle de custos: sabendo o tempo gasto em cada atividade, e o valor da hora de cada profissional, os custos do projeto podem ser calculados com mais precisão e ajustes podem ser feitos caso seja necessário.
Essa informação é fundamental para manter o stakeholders por dentro daquilo que está sendo gasto e garantir que os custos estão dentro do orçamento;
- Tomada de decisões mais informada: decisões mais informadas em relação ao projeto, como por exemplo, decidir se é necessário contratar mais recursos para atender às demandas do projeto, também podem ser estipuladas através das informações coletadas pelo Timesheet;
- Aumento da produtividade: o Timesheet ajuda a identificar atividades que consomem muito tempo e que não agregam valor ao projeto, permitindo que a equipe as elimine ou as automatize;
- Melhoria da qualidade: o registro de tempo permite que a equipe dedique tempo suficiente para cada atividade, o que pode levar a uma melhoria na qualidade do trabalho realizado.
Como uma empresa se beneficia contratando um software de timesheet?
Como você já viu, a planilha de cálculo de horas pode ser feita manualmente ou através de um programa, porém, para colher os benefícios do Timesheet descritos acima, um software de gestão de projetos que automatiza os cálculos e a geração de dados é o mais indicado.
A principal vantagem do uso de uma planilha de Timesheet a ser preenchida em um software que gera informações automatizadas está na eficiência e precisão na coleta e análise dos dados.
A planilha de Timesheet manual pode ser uma opção mais simples e acessível para pequenos projetos ou equipes com poucos membros. No entanto, ela apresenta algumas limitações, como a possibilidade de erros de digitação ou preenchimento incorreto das informações. Além disso, pode ser trabalhoso consolidar as informações e gerar relatórios e gráficos para análise.
Conheça a ferramenta de gestão de projetos e Timesheet com apontamento de horas da Oitchau
A ferramenta da Oitchau para gestão de projetos e Timesheet com apontamento de hora traz todos os benefícios do controle de jornada que a sua empresa e os colaboradores precisam para aumentar a produtividade.
Com ela, é possível registrar as horas e atividades de projetos em qualquer lugar por meio de aplicativo ou computador, com verificação de localização por GPS, WiFi e Bluetooth, tanto por funcionários internos quanto externos.
Os gestores podem obter informações sobre quem está trabalhando em qual projeto, por quantas horas e o custo total, com os dados sendo sincronizados em tempo real em toda a plataforma.
A Oitchau oferece aos gestores uma ferramenta avançada para aprovar as horas e tarefas registradas pelos funcionários internos e externos, garantindo que tudo seja revisado e correto antes de faturar.
Além disso, a ferramenta também permite a aprovação de atividades em massa, pedidos de ajuste online e sem burocracia, e a geração de relatórios em poucos cliques.
Uma comunicação eficaz entre as equipes é essencial para execução e gerenciamento de projetos com qualidade, e a Oitchau torna essa tarefa mais fácil, a partir de dados sincronizados em tempo real.
A plataforma envia notificações entre gestores e funcionários internos e externos, agilizando a rotina diária. As notificações incluem alertas de quebra de regras do projeto, pedidos de ajuste, solicitações de assinatura eletrônica e status de assinatura.
Conheça os benefícios do Timesheet na prática, faça o teste gratuito da plataforma da Oitchau!
