Controle de Ponto e RH - Gestão de Pessoas

Bater ponto: quais são os benefícios para os funcionários?

Bater o ponto é a forma pela qual as empresas adotam para controlar a jornada de seus colaboradores.

O ato de bater ponto corretamente é uma rotina que traz uma série de benefícios tanto para a empresa quanto para o colaborador.

No entanto, nem todas são obrigadas a fazer este controle. De acordo com as leis trabalhistas vigentes, a marcação de ponto é apenas obrigatória às empresas que possuem mais de 10 colaboradores trabalhando em regime CLT, ou seja, com registro em carteira.

O inciso II do artigo 74 das Consolidações das Leis do Trabalho deixa bem claro quais são as empresas que estão obrigadas a fazer o registro de ponto de seus colaboradores:

Art. 74, inciso II – Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho, devendo haver pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24.10.1989).

Sendo assim, se a sua empresa se encaixa na categoria das empresas obrigadas a fazer o registro de ponto, você está no lugar certo!

No artigo de hoje, vamos falar sobre os benefícios de bater o ponto para os funcionários e como estas vantagens também se estendem às empresas. Você verá que fazer o registro de ponto corretamente é uma situação em que todos saem ganhando! Acompanhe!

 

Por que bater o ponto?

Estamos certos que, ao ler esta pergunta, a primeira resposta que veio à sua mente foi: para controlar a jornada de trabalho dos meus colaboradores. Correto! No entanto, bater o ponto vai muito além disso.

A folha de pagamento representa um dos maiores desafios aos gestores e profissionais de RH. Afinal de contas, são diversos fatores que devem ser observados todos os meses para que o cálculo seja feito corretamente: faltas justificadas e sem justificativas, afastamentos, férias, horas extras, adicionais, entre outros. Sem contar os impostos que a folha de pagamento gera, como o FGTS, INSS, etc.

Vale ainda ressaltar que quaisquer erros cometidos no momento do cálculo da folha de pagamento expõe a empresa ao risco de sofrer uma ação trabalhista no futuro, por isso todo cuidado é pouco.

Assim, seguindo a linha de pensamento que explicamos acima, a empresa que faz o controle do registro de ponto corretamente, tem maior controle sobre seu orçamento. Sabe exatamente quanto precisa pagar a cada período e é capaz de fazer um planejamento financeiro detalhado.

Com a chegada das portarias 1510 e 373 do Ministério do Trabalho e a implantação dos registros de pontos eletrônicos, bater o ponto ficou ainda mais simples, seguro e eficiente para as empresas e para os colaboradores.

Segundo as determinações destas portarias:

Art. 2º O SREP deve registrar fielmente as marcações efetuadas, não sendo permitida qualquer ação que desvirtue os fins legais a que se destina, tais como:

I – restrições de horário à marcação do ponto;

II – marcação automática do ponto, utilizando-se horários predeterminados ou o horário contratual;

III – exigência, por parte do sistema, de autorização prévia para marcação de sobrejornada; e

IV – existência de qualquer dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelo empregado.

Art. 3º Registrador Eletrônico de Ponto – REP é o equipamento de automação utilizado exclusivamente para o registro de jornada de trabalho e com capacidade para emitir documentos fiscais e realizar controles de natureza fiscal, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho.

A seguir, veja o porquê.

 

Quais os benefícios que bater o ponto traz aos funcionários?

Atualmente, os controles eletrônicos de ponto são os mais eficientes para que os colaboradores possam bater o ponto com segurança.

Aplicativos como o Oitchau são eficientes, práticos e simples de serem utilizados: basta que o colaborador baixe em seu smartphone e pronto!

Para a empresa, além da excelente relação custo e benefício que o sistema oferece, os mecanismos anti fraude de ponto que acompanham o Oitchau garantem que as informações inseridas no momento de bater o ponto sejam precisas.

Para o colaborador, a possibilidade de fazer a marcação online, sabendo que sua jornada de trabalho está sendo registrada corretamente é a maneira mais transparente de garantir que suas horas trabalhadas sejam pagas corretamente.

Além disso, o sistema permite que o colaborador solicite mudanças de turnos, folgas, férias e etc., de forma prática e segura pelo próprio aplicativo. Sua solicitação é feita com segurança e o gestor já é notificado imediatamente.

Como forma de garantir que a folha de pagamento seja contabilizada corretamente e todos os valores devidos sejam pagos aos colaboradores, o Oitchau consolida os dados do período para que a folha já seja impressa e esteja pronta para colher a assinatura dos colaboradores.

Bater o ponto é fundamental para garantir a transparência nas relações entre empresa e colaborador, bem como simplificar a rotina do gestor e do profissional de RH. Aproveite a tecnologia e use-a a seu favor com sistemas de ponto eletrônicos eficientes como o Oitchau.