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Contratar uma consultoria pode ser aquele salto que a sua empresa precisava para alcançar mais e melhores resultados. No entanto, nem sempre essa contratação é um processo simples.
Afinal, durante o processo de consultoria, a sua equipe estará compartilhando informações sigilosas, processos e problemas.
Assim, para que o resultado seja efetivo, e o valor seja bem investido, é preciso saber o que e como avaliar as opções antes de “bater o martelo” e escolher uma empresa de consultoria.
Aqui, nós vamos explicar as vantagens e desvantagens no processo de contratação de uma consultoria, o que você deve avaliar e como realizar este processo.
Além disso, vamos responder a uma dúvida comum: será que é possível controlar os horários de uma consultoria?
Aproveite o conteúdo e boa leitura!
Por que devo contratar uma consultoria?
Dentre as principais razões para contratar uma consultoria, está o ponto de que a empresa:
- Não está gerando melhores resultados;
- Existem muitos conflitos;
- O mercado está mudando, e a empresa não consegue acompanhar esta mudança.
Assim, de forma geral, a principal motivação está em trazer para a organização uma nova percepção sobre o cenário.
Afinal, ao trabalhar dentro de uma empresa, o nosso olhar passa a estar condicionado e “viciado” às condições e sistemas, dificultando a criatividade e melhoria.
Desse modo, o consultor pode trazer esta nova percepção e oferecer novas soluções.
Quais os motivos para contratar uma consultoria empresarial?
Lembre-se de que cada empresa é única, e a decisão de contratar uma consultoria deve ser baseada nas necessidades específicas e nos objetivos estratégicos do seu negócio. Além disso, vale a pena entender os motivos pelos quais vale a pena contratar uma consultoria empresarial:
Busca por soluções inovadoras
Os consultores costumam ter experiência em diversos setores e têm uma visão abrangente das melhores práticas e tendências de mercado e gestão. Assim, o gestor empresarial pode obter insights valiosos e soluções inovadoras que podem impulsionar a sua organização.
Lidar com desafios específicos
As empresas enfrentam desafios complexos que requerem uma abordagem especializada. Por exemplo:
- Reestruturação organizacional;
- Implementação de um novo sistema de gestão;
- Expansão de mercado.
Nesses casos e em vários outros, um consultor pode fornecer a experiência necessária para enfrentar esses desafios diminuindo o retrabalho e erros do processo.
Equipe especializada
Existem áreas específicas em que a empresa pode não ter conhecimento necessário.
Nesses casos, uma consultoria pode preencher essa lacuna, fornecendo orientação e expertise em áreas como gestão de projetos, desenvolvimento de estratégias de negócios, marketing digital ou implementação de sistemas tecnológicos.
Desse modo, você terá acesso a esse conhecimento especializado, que pode trazer novas perspectivas e soluções inovadoras para os desafios enfrentados pela sua empresa.
Visão externa
Ao contrário dos funcionários internos, os consultores não estão diretamente envolvidos nas dinâmicas internas da empresa.
Isso permite identificar problemas e propor soluções sem viés ou conflitos de interesse.
Aumento da eficiência e produtividade
A consultoria também pode ajudar a identificar gargalos, eliminar atividades desnecessárias e otimizar fluxos de trabalho.
Assim, possivelmente aumenta a produtividade da equipe e reduz custos.
Acesso a melhores práticas e tendências
Um gestor empresarial precisa lidar com diferentes situações diariamente, o que não permite uma atualização tão constante.
Os consultores, por outro lado, estão constantemente atualizados sobre as melhores práticas do mercado e as tendências emergentes.
Assim, sua empresa pode aproveitar esse conhecimento e implementar estratégias alinhadas com as últimas inovações e demandas do mercado.
Agente neutro
Outro ponto fundamental no processo de contratar uma consultoria está no fato de trazer para a empresa um agente neutro, imparcial aos problemas e conflitos da empresa.
Especialmente quando são necessárias aprovações ou tomadas de decisão estratégicas, a atuação de um profissional externo garante maior segurança e eficiência ao processo.
Afinal, ele poderá atuar como um mediador, estudando o cenário e propondo a melhor solução.
Quais as desvantagens ao contratar consultoria para empresas?
Também existem algumas desvantagens a serem consideradas antes de contratar uma consultoria.
Neste ponto, as desvantagens podem ser percebidas como possíveis riscos que o projeto pode apresentar. Confira!
Valor do investimento
Os honorários dos consultores podem ser elevados, especialmente se a consultoria for conhecida no mercado e altamente especializada.
Além disso, é preciso considerar outros custos associados, como despesas de viagem, alimentação, custos com materiais e tempo dedicado pela equipe interna à colaboração com os consultores – afinal, o consultor não age sozinho no projeto!
Falta de alinhamento cultural
As empresas de consultorias geralmente têm sua própria cultura e maneira de trabalhar. Se essa cultura não estiver alinhada com os valores e a dinâmica da sua empresa, pode haver dificuldades na colaboração e na obtenção de resultados desejados.
É importante selecionar cuidadosamente uma consultoria que se adapte à cultura e aos objetivos da sua organização para não destoar do que vem sendo realizado antes da contratação.
Confidencialidade e segurança de dados
Como descrevemos no início do conteúdo, o trabalho de uma consultoria demanda grande acesso à informações sigilosas.
Assim, ao compartilhar informações confidenciais e estratégicas com uma consultoria, existe sempre um risco de vazamento de informações sensíveis.
Por isso, é essencial estabelecer acordos de confidencialidade e garantir que medidas adequadas de segurança de dados sejam implementadas.
Resistência interna
A depender do perfil dos colaboradores e do clima organizacional, algumas pessoas podem se sentir ameaçadas com a presença de um consultor, especialmente se acreditarem que sua expertise ou autoridade estão sendo questionadas.
Isso pode dificultar a implementação das recomendações da consultoria e gerar conflitos internos.
Dificuldade na transferência de conhecimento
A presença de uma consultoria não será eterna na empresa. Por isso, quanto mais conhecimento for transmitido e absorvido, melhor!
No entanto, até que a consultoria conclua seu trabalho e se afaste, pode haver dificuldades na transferência efetiva de conhecimento para a equipe interna.
Isso pode limitar a sustentabilidade das mudanças implementadas e a capacidade da equipe de lidar com desafios futuros.
Como contratar uma consultoria?
Contratar a consultoria certa é fundamental para garantir que sua experiência não seja frustrante. Afinal, esse é um investimento valioso para a empresa. A seguir, veja alguns passos importantes a serem considerados ao escolher e contratar uma consultoria empresarial.
Defina seus objetivos e necessidades
Antes de iniciar o processo de contratação, é fundamental definir os seus objetivos e necessidades empresariais. Isso envolve uma análise cuidadosa de:
- Áreas em que você busca melhorias;
- Identificação dos desafios atuais;
- Determinação mensurável dos resultados esperados.
Ao ter uma compreensão sólida dos seus objetivos, será mais fácil selecionar um consultor empresarial que possua a expertise adequada para ajudar a alcançá-los.
Pesquise e avalie opções
Dedique um tempo para uma pesquisa minuciosa e criteriosa, visando identificar as consultorias mais relevantes para as suas necessidades. Além de pesquisar na internet, leia avaliações e depoimentos de clientes anteriores.
Além disso, converse com pessoas da sua rede de contatos que possam ter recomendações. Ao reunir uma lista de opções promissoras, avalie-as com base em critérios como:
- Experiência;
- Cases de sucesso;
- Conhecimento do seu setor de atuação;
- Capacidade de inovação.
Avalie diferentes propostas
Neste ponto, lembre-se: você deve avaliar mais do que o valor da proposta, mas também a proposta de valor agregado!
Solicite a proposta das consultorias selecionadas e analise a abordagem estratégica proposta, a metodologia proposta para o projeto, a equipe de consultoria envolvida e os resultados esperados.
Considere também a viabilidade dos prazos propostos e a flexibilidade para se adaptar a mudanças.
Ao analisar as propostas, você certamente conseguirá visualizar qual faz mais sentido para a sua organização.
Verifique a compatibilidade com a cultura organizacional
A compatibilidade cultural entre a equipe da consultoria e a sua empresa é fundamental para o sucesso da parceria e do projeto.
Agende reuniões com os consultores em potencial para avaliar como eles trabalham, como se comunicam e como se encaixam na cultura organizacional da sua empresa.
Uma boa sintonia cultural promoverá uma colaboração mais eficaz e aumentará as chances de alcançar resultados positivos.
Negocie contratos e honorários
Após escolher a consultoria ideal, é hora de entrar em negociação para estabelecer os detalhes contratuais. É importante discutir claramente:
- Honorários;
- Prazos;
- Escopo do trabalho;
- Responsabilidades;
- Expectativas.
Certifique-se de que tudo esteja documentado de forma clara em um contrato formal e que ambas as partes tenham um entendimento mútuo.
Como controlar os horários de uma consultoria?
Embora não seja possível fazer um controle de ponto tradicional, existem métodos alternativos que podem ajudar a gerenciar a produtividade e o tempo gasto em cada etapa. Um desses métodos é o uso do Timesheets da Oitchau!
O nosso Timesheets é uma ferramenta que permite registrar as horas dedicadas a diferentes tarefas e projetos. Assim, basta registrar as atividades da consultoria na ferramenta e realizar os acompanhamentos.
Com ele, tanto a empresa quanto a consultoria podem acompanhar o tempo gasto em cada atividade e monitorar a eficiência e a produtividade do projeto, verificando:
- Atrasos;
- Demandas que geraram maior tempo e dedicação;
- Cumprimento dos acordos de prazos no contrato.
Para saber mais sobre como o nosso Timesheets pode ajudar a sua empresa no processo de acompanhamento da consultoria, faça um teste grátis!
