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O planejamento tático desempenha um papel crucial em qualquer empreendimento ou organização, seja ela uma empresa, uma instituição governamental ou mesmo uma equipe esportiva.
Afinal, a partir dele é possível alcançar o sucesso almejado, o qual requer um planejamento estratégico bem estruturado. Somente com ele é possível transformar a visão e os objetivos estratégicos em ações concretas.
Mas o que exatamente é um planejamento tático e como é possível utilizá-lo na sua empresa a favor do sucesso de seus projetos? É o que veremos nesse artigo.
Continue a sua leitura e fique por dentro do conceito e de como ele funciona na prática!
Entendendo o conceito de planejamento tático
O planejamento tático é uma etapa intermediária entre o planejamento estratégico (de longo prazo) e o planejamento operacional (de curto prazo).
O planejamento estratégico se concentra em definir a missão, visão, metas e objetivos gerais da organização.
O tático, por sua vez, visa traduzir esses objetivos em ações mais específicas e detalhadas que realmente alcancem as metas definidas anteriormente.
O objetivo principal do planejamento tático é determinar o melhor caminho para atingir as metas estabelecidas no planejamento estratégico.
Ele está preocupado com questões como recursos alocados, prazos, orçamentos e estratégias de mercado.
Do mesmo modo, volta-se para as abordagens competitivas e para outras medidas concretas que ajudarão a organização a seguir em direção ao cumprimento de sua visão.
Exemplos de planejamento tático
Para compreender melhor como o planejamento tático funciona na prática, selecionamos alguns exemplos. Confira-os!
Exemplo 1: Empresa de Tecnologia
Uma empresa de tecnologia que deseja aumentar sua participação de mercado em determinada região pode utilizar o planejamento tático para definir as estratégias de marketing específicas para essa área;
Isso envolve, por exemplo, o estabelecimento de acordos com parceiros locais, o aprimoramento do suporte ao cliente e a otimização da distribuição de seus produtos nessa localidade.
Exemplo 2: Equipe Esportiva
Uma equipe esportiva que deseja vencer um campeonato nacional pode desenvolver um planejamento tático que envolve a identificação das fraquezas dos oponentes, o treinamento intensivo de habilidades específicas dos jogadores.
Isso também envolve a estratégia de jogo para cada partida e a gestão cuidadosa do condicionamento físico dos atletas ao longo da temporada.
Planejamento no nível tático
O planejamento tático é executado em um nível intermediário da organização, geralmente entre os altos executivos e a equipe operacional.
É essencial que haja uma comunicação clara e consistente entre esses dois níveis.
Isso é crucial para garantir que os objetivos estratégicos sejam efetivamente implementados nas operações diárias.
Por isso, no nível tático, os gestores e líderes de departamentos ou equipes têm a responsabilidade de alinhar as ações de suas respectivas áreas com as diretrizes estabelecidas no planejamento estratégico.
Eles devem ser capazes de tomar decisões que estejam em conformidade com os objetivos de longo prazo da organização, ao mesmo tempo em que respondem às necessidades e desafios do cotidiano.
Planejamento tático operacional
O planejamento tático operacional refere-se às atividades cotidianas de curto prazo que ocorrem dentro de um departamento ou equipe específica. É o nível mais próximo da execução das tarefas e projetos.
Nessa etapa, os colaboradores estão diretamente envolvidos na implementação das estratégias delineadas no planejamento tático.
Por exemplo, um departamento de vendas pode utilizar o planejamento tático operacional para definir metas mensais de vendas, planejar as abordagens de prospecção de clientes, estabelecer metas individuais para os vendedores e avaliar o desempenho deles.
Dicas para montar um planejamento tático eficiente
Agora que compreendemos o conceito de planejamento tático e sua aplicação em diferentes contextos, vamos destacar algumas dicas para montar um plano tático eficiente.
Defina metas SMART
As metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado. Isso proporcionará uma clareza maior sobre o que precisa ser alcançado;
Analise o ambiente
Entenda o ambiente interno e externo em que a organização opera. Avalie os recursos disponíveis, as oportunidades e ameaças do mercado, além das competências da equipe;
Promova a colaboração
Envolva os membros da equipe na elaboração do planejamento tático. A colaboração aumenta o comprometimento e permite que diferentes perspectivas sejam consideradas;
Monitore e ajuste
Estabeleça indicadores de desempenho e mecanismos de monitoramento para acompanhar o progresso do plano tático. Caso seja necessário, faça ajustes ao longo do caminho para otimizar os resultados;
Integre os níveis de planejamento
Garanta a comunicação eficiente entre os níveis estratégico, tático e operacional da organização. A integração entre esses níveis é essencial para o alinhamento e o sucesso geral do empreendimento;
Priorize a flexibilidade
Embora o planejamento tático forneça um guia para as ações futuras, é essencial reconhecer que o ambiente empresarial pode ser volátil e imprevisível.
Portanto, é fundamental que o plano tático seja flexível o suficiente para se adaptar a mudanças inesperadas.
Dessa forma, inclua cenários alternativos e estratégias de contingência para lidar com possíveis obstáculos ou oportunidades que possam surgir ao longo do caminho.
Assim, esteja preparado para continuar em direção aos seus objetivos;
Invista em capacitação
Uma equipe bem treinada e capacitada é um ativo valioso para a implementação do planejamento tático.
Certifique-se de que os colaboradores possuam as habilidades e conhecimentos necessários para executar as tarefas com excelência.
Além disso, incentive o desenvolvimento contínuo e ofereça oportunidades de aprendizado para manter a equipe atualizada em relação às melhores práticas do mercado;
Promova a comunicação transparente
A comunicação é a base para uma implementação bem-sucedida do planejamento tático.
Desse modo, estabeleça canais de comunicação abertos e transparentes entre os diferentes departamentos, líderes e colaboradores.
Assegure-se de que as informações fluam livremente, permitindo que todos compreendam claramente os objetivos, responsabilidades e progresso do plano tático.
Isso também criará um ambiente de trabalho mais colaborativo e engajado.
Outras dicas
Além disso, também utilize o timesheet Oitchau para um planejamento tático de sucesso. Com ele, mensure o tempo de execução de atividades e faça a melhor distribuição de tarefas possível com base nisso.
Ainda, garanta que as informações sobre a evolução das estratégias estejam disponíveis para todos os envolvidos nesse projeto. Desse modo, caminhe em direção ao seu sucesso!
