Gestão de tempo no Google Keep

Saiba quanto tempo de trabalho foi gasto em cada nota diretamente do Google Keep

Vantagens de fazer a gestão de tempo no Google Keep

Veja abaixo quais os benefícios em fazer a gestão de tempo no Google Keep integrado ao Oitchau

Tenha clareza dos custos de cada etapa do projeto

Tenha a visão estratégica financeira em cada etapa de seu projeto. Com o Oitchau você acompanha a quantidade de horas dedicadas em cada tarefa e o valor total investido em seus projetos, trazendo clareza e previsibilidade financeira para sua empresa. A integração permite o registro de tempo e custo de todas as atividades no Google Keep, além disso, com o Oitchau você pode integrar com dezenas de outras ferramentas do mercado para realizar o time tracking de todas as atividades envolvidas em seu projeto.

Mensure o tempo trabalhado em cada nota no Google Keep

Com apenas um clique você inicia ou para o time tracking dentro do próprio Google Keep. Ou seja, você não precisa mudar de aba para registrar e mensurar o tempo trabalhado em cada nota. O tempo registrado é salvo automaticamente no sistema em nuvem da Oitchau.

Aprove os registros de atividades de forma simples

Depois de marcar o tempo trabalhado em cada nota no Google Keep, as informações vão para plataforma Oitchau e precisam ser aprovadas pelo gestor. A aprovação é muito simples e garante total controle e confiança de que o tempo e custo de cada tarefa esteja de acordo com o planejado.

Gere dados poderosos com diversos tipos de relatórios

Uma vez que todas as atividades forem aprovadas pelo gestor, você consegue visualizar todas as informações no Oitchau. Gere relatórios organizados por projetos, clientes, colaboradores, localizações ou tarefas. Use filtros por data, colaborador, entre outros. Além disso você ainda consegue exportar seus relatórios em diferentes formatos (PDF, XLSX ou CSV).

Otimize a rotina de trabalho

Saiba quem tem mais ou menos dificuldade em cada atividade, distribua melhor as tarefas entre o time, melhore a comunicação e crie uma rotina de trabalho produtiva e saudável.

Organização financeira

Acompanhe de perto os custos de cada etapa do projeto, faça ajustes de rotas quando necessário, tenha dados para criar orçamentos mais precisos além de maior controle financeiro de seus projetos.

Transparência de dados

Gere relatórios e circule a informação entre clientes, colaboradores e outros stakeholders envolvidos no projeto. Crie um ambiente mais transparente baseado em dados precisos.

COMEÇE A UTILIZAR EM POUCOS PASSOS

Como fazer a gestão de tempo com o Google Keep?

Passo 1: Cadastre-se no Oitchau

Crie sua conta gratuitamente no Oitchau e selecione a funcionalidade gestão de projetos.

Passo 2: Adicione seu time

Convide seu time que irá realizar a gestão de tempo no Keep com você. Configure o custo por hora de cada colaborador, o tipo de serviço e a localização do projeto.

Passo 3: Faça o download da extensão em seu navegador

Uma vez com sua conta do Oitchau configurada e estruturada você já consegue realizar o time tracking de atividades no Google Keep, basta apenas realizar o download da extensão web do Oitchau e realizar a instalação no próprio navegador.

Passo 4: Comece a fazer a gestão de tempo no Google Keep

Pronto! Você já pode começar a usar o time tracking para rastrear o tempo de trabalho diretamente do Google Keep. As informações são sincronizadas na plataforma Oitchau.

Perguntas frequentes sobre gestão de tempo no Google Keep com integração Oitchau

É necessário algum conhecimento técnico para realizar a integração entre Google Keep e Oitchau?

Não, a integração é bem simples e não exige nenhum conhecimento técnico. Basta fazer um cadastro gratuito no Oitchau, baixar a extensão e começar a usar.

Quais são os principais benefícios em fazer a integração e realizar a gestão de tempo com Google Keep?

Acompanhamento de perto do tempo e custo de cada etapa do projeto; mais transparência para todos envolvidos; criar uma rotina de trabalho produtiva e saudável entre o time e a gestão.

É difícil remover a integração do Oitchau com o Google Keep?

Não, remover a integração é muito fácil. Basta clicar na extensão Oitchau com o botão direito do mouse e escolher a opção "remover".

Apenas o Google Keep permite rastrear o tempo com Oitchau?

Não, você pode integrar o Oitchau com dezenas de outras ferramentas (como Google Docs, Google Sheets, Asana, JIRA, Monday, Clickup, Trello, entre dezenas de outras). Além das integrações, você pode registrar o tempo de cada atividade pelo plugin no navegador, desktop app ou diretamente na plataforma Oitchau.

O registro de tempo é preciso e confiável?

Sim. Todo registro de tempo precisa passar pela aprovação do gestor, que confere se o registro condiz com o esperado. Isso garante que os dados estejam sempre corretos.

Quais relatórios são possíveis analisar no Oitchau?

É possível gerar relatórios por projetos, clientes, colaboradores, localizações ou tarefas. Em diferentes períodos e filtros.

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