Controle de Ponto & Timesheets integrado ao Convenia

Faça o controle de jornada e atividades de seus colaboradores de forma eficiente e ágil

Módulo de informações dos colaboradores em tempo real

Com a integração nativa com a Convenia, as informações de seus colaboradores são atualizadas automaticamente dentro do Oitchau.

Dessa forma, após o cadastro do colaborador dentro da Convenia, todas as informações (Nome, Número de matrícula, CPF, PIS, etc) são inseridas automaticamente dentro do Oitchau agilizando o onboarding de seu colaborador e facilitando o setup dele para o registro de ponto ou apontamento de atividades pela Oitchau.

Integração simplificada

Para realizar a integração é bem simples, dentro do sistema da Convenia, gere o seu token exclusivo da integração e selecione todas as informações que serão enviadas ao Oitchau. Pronto! Uma vez realizada a integração, o Oitchau já irá receber todas as informações selecionadas automaticamente.

Por que utilizar o Oitchau para o Controle de ponto & Timesheets em tempo real?

Veja abaixo os benefícios de utilizar a integração Convenia e Oitchau para fazer a gestão de jornada e atividades em sua empresa

Registro de ponto e apontamento de horas multiplataforma

Seu colaborador pode registrar o ponto pelo celular, tablet (Kiosk) com reconhecimento facial, computador (website, extensão web ou desktop app), podendo integrar com relógios REP. Você escolhe e configura a melhor forma de registro de ponto e atividades em sua operação.

Fechamento de folha em poucos cliques

Fechamento de folha fácil, rápido e preciso. Com o Oitchau você realiza o fechamento de folha até 80% mais rápido. Conte com uma gestão de ponto avançada, aprove pontos por colaborador ou grupos, além de validar pedidos de ausências e férias em poucos cliques.

Folha de ponto com assinatura eletrônica

Com o Oitchau você conta com a segurança do seu fechamento da folha de ponto através da assinatura eletrônica. Realizando o fechamento de ponto, seus colaboradores assinam a folha de ponto de maneira simples e rápida, através do celular ou computador, de forma totalmente segura. As assinaturas são reconhecidas por lei e tem valor jurídico.

Relatórios e Dashboards

Visualize e gere relatório com informações em tempo real sobre a jornada e projetos de seus colaboradores, tenha acesso à dados como: Quantidade de horas extras, quantidade de horas trabalhadas, colaboradores ausentes e muito mais. Tenha uma visão precisa e atualizada das informações mais relevantes para a gestão da empresa e facilite a tomada de decisão.

Anti-Fraud

Sistema 100% antifraude

O Oitchau é 100% seguro e conta com inúmeros protocolos de segurança e algoritmos com chaves fortes para proteger e criptografar todos os dados confidenciais da integração Convenia. Conte também com inúmeras validações de segurança, backups de dados periódicos e estabilidade do sistema online com 99;8% de uptime.

Por que utilizar o Oitchau para o Controle de ponto & Timesheets em tempo real?

Produtividade
Maximize a produtividade dos gestores e de seu RH ao ter um controle de ponto otimizado e ganhe tempo em atividades mais importantes.
Economia
Reduza em até 4% a folha de pagamento ao ter visibilidade do banco de horas e horas extras.
Anti fraud icon
Compliance
100% dentro da lei e em conformidade com LGPD, GDPR, CCPA e de acordo com a nova Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego.

Perguntas mais frequentes sobre a integração de controle de ponto Convenia e Oitchau

A integração Oitchau e Convenia é complexa?
Não. Você precisa apenas criar um token dentro da Convenia, selecionar os campos necessários e encaminhar um e-mail para [email protected] para validarmos seu token.
Quais informações serão enviadas do sistema Convenia para Oitchau?
Apenas as informações necessárias para registro do colaborador. Como exemplo, nome, sobrenome, telefone, e-mail, número de registro.
Os colaboradores terão dificuldade em fazer o registro de ponto na Convenia usando o Oitchau?
Não. A empresa decidirá em qual dispositivo o funcionário deverá fazer o registro de ponto, que pode ser um celular, tablet, site, extensão de navegador ou um REP. O funcionário só precisará pressionar um botão para marcar a entrada ou saída, como "Oi" para a entrada ou "Tchau" para a saída.
Quais são os principais benefícios que colaboradores e lideranças podem ter incorporando a jornada de trabalho com Convenia e Oitchau?
Para os funcionários, o sistema de ponto oferece agilidade e facilidade na marcação da jornada de trabalho, bem como a possibilidade de acompanhar as horas extras ou o banco de horas acumulado. Já para o setor de Recursos Humanos, o sistema permite ter visibilidade sobre quem está trabalhando, os locais de marcação de ponto, as horas extras ou o banco de horas de cada funcionário, além de registrar atrasos e faltas.
Quanto tempo demora para bater o ponto com reconhecimento facial?
A tecnologia de reconhecimento facial da Oitchau é moderna e muito rápida, levando apenas 0,3 segundos para reconhecer o colaborador.
O controle de ponto da Oitchau está adequado à portaria 671?
Sim, nosso sistema está adequado à portaria, seguindo todas as normas do MTE.
Como posso garantir a segurança e a privacidade dos dados armazenados pela integração Oitchau e Convenia?
Todos os registros estão protegidos e em conformidade com as leis nacionais e globais de proteção de dados. LGPD, GDPR e CCPA.
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