Gestão de tempo no Basecamp

Otimize e mensure o tempo e custo de tarefas utilizando o time tracking no Basecamp.

Por que utilizar o Oitchau durante a execução de tarefas em projetos no Basecamp?

Veja abaixo os benefícios de utilizar a integração Oitchau para fazer a gestão de tempo com Basecamp

Acompanhamento de tarefas para previsão de custos

Com a combinação de Basecamp e Oitchau, é possível monitorar o tempo gasto por cada membro da equipe em suas tarefas e em quais projetos eles estão trabalhando. Isso nos permite calcular o custo total do projeto com base no progresso e desempenho de cada colaborador.

Registro de horas no Basecamp

Através da integração nativa do Oitchau com o Basecamp, os colaboradores podem iniciar o registro de horas dentro da própria ferramenta sem precisar sair do programa ou alternar entre guias.

Aprovação de atividades de forma dinâmica

Todas as tarefas executadas são encaminhadas para aprovação, o que oferece ao gestor um controle total sobre a estimativa de tempo de todas as tarefas em comparação com o que foi realmente concluído. Isso permite que o gestor acompanhe de perto o progresso do projeto e tome decisões informadas.

Eficiência e produtividade no Basecamp com dados em tempo real

Obtenha dados detalhados e relevantes para tomar decisões estratégicas com o Basecamp e Oitchau. Acompanhe cada detalhe e veja quem está trabalhando e em qual tarefa, por quanto tempo e o custo total. Filtre e classifique as informações por projetos, clientes, colaboradores ou localização.

Estimativa e controle de budget de projetos

Monitore o tempo e o custo em seus projetos, detecte possíveis desvios em relação às estimativas de planejamento de custo, orçamento e tempo.

Segurança e confiabilidade ao registrar as horas

Tenha dados precisos e tome decisões estratégicas e assertivas na gestão de seus projetos.

Otimize a entrega de seus projetos

Ao compartilhar informações sobre o tempo gasto em cada tarefa, os membros melhoram a comunicação e o planejamento da gestão do projeto.

EM POUCOS PASSOS VOCÊ JÁ COMEÇA A UTILIZAR

Como fazer a gestão de tempo no Basecamp com Oitchau?

Passo 1: Crie sua conta no Oitchau e habilite o Basecamp

Para fazer a gestão de tempo com Basecamp, crie sua conta gratuitamente no Oitchau, cadastre sua empresa, selecione a funcionalidade de gestão de projetos e habilite a ferramenta Basecamp.

Passo 2: Convide seu time

Dentro da plataforma Oitchau, adicione os colaboradores que farão a gestão de tempo no Basecamp de acordo com os projetos que irão trabalhar. Você também pode adicionar o custo por hora de cada colaborador, o tipo de serviço e a localização do projeto

Passo 3: Baixe a extensão do Oitchau em seu navegador

Uma vez convidado, cada participante do projeto que fará a gestão de tempo no Basecamp deverá fazer o download da extensão em seu navegador.

Passo 4: Aponte as horas trabalhadas

Pronto! Você já pode registrar o tempo de cada tarefa em seus projetos no Basecamp para que as horas sejam refletidas dentro do Oitchau.

Perguntas mais frequentes sobre a integração com time tracking no Basecamp

A Integração Basecamp e Oitchau é complexa?

Não, são apenas alguns passos para usar. Crie uma conta no Oitchau, ative a integração do Basecamp, convide seu time, baixe a extensão em seu navegador e inicie o time tracking no Basecamp.

Quais são as vantagens de fazer o time tracking no Basecamp?

Visibilidade sobre custos de projetos, tempo de realização das tarefas, ociosidade ou sobrecarga do time.

Quais são os tipos de relatórios que terei com ao utilizar o Oitchau?

Relatórios de produtividade e orçamentos/custos. Após a aprovação de tarefas pelo gestor, será possível analisar as informações pelos relatórios e tomar decisões dos próximos passos do projeto.

O registro de tempo no Basecamp é confiável?

Sim, para garantir a veracidade das informações é importante que os gestores dos projetos aprovem o tempo registrado pelos membros da equipe de forma regular.

Como garantir a precisão das informações na gestão de tempo no Basecamp e evitar erros ou fraude?

Deve-se verificar e validar as ações dos membros da equipe para assegurar que os registros estejam precisos e completos. Isso envolve conferir se o tempo dedicado a cada atividade corresponde ao orçamento planejado e se o tempo despendido em cada tarefa é razoável e justificável.

Como utilizar os dados do Basecamp para otimizar o gerenciamento do tempo e aumentar a eficiência e produtividade da equipe?

Examine os dados das tarefas para detectar atividades em que o tempo gasto é menor do que o previsto. Isso permite que os gestores de projeto adotem medidas para aproveitar melhor o tempo da equipe, como distribuir os membros em tarefas adicionais ou em tarefas que exigem mais tempo, possibilitando tornar as tarefas mais eficientes e produtivas.

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