{"id":9565,"date":"2020-03-27T05:23:02","date_gmt":"2020-03-27T02:23:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=9565"},"modified":"2024-07-24T11:45:29","modified_gmt":"2024-07-24T08:45:29","slug":"time-em-home-office-como-fazer-o-alinhamento-diario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/time-em-home-office-como-fazer-o-alinhamento-diario\/","title":{"rendered":"Time em home office: Como fazer o alinhamento di\u00e1rio?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Trabalhar de casa tem sido um grande desafio para muitas empresas, pois n\u00e3o estavam adaptadas ao processo, e por conta da pandemia tiveram que colocar seu time em home office para que fosse poss\u00edvel continuar com a opera\u00e7\u00e3o. \u00c9 um processo desafiador, que necessita acima de tudo, de uni\u00e3o e profissionalismo de ambas as partes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As empresas est\u00e3o enfrentamos muitos medos e inseguran\u00e7as, n\u00e3o apenas pelo momento pelo qual estamos passando, mas pelos objetivos e metas como organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E um dos principais medos \u00e9 que seus colaboradores n\u00e3o estejam preparados para atuar de casa. Seja por falta de comunica\u00e7\u00e3o, por disponibiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas ou treinamentos de capacita\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os gestores precisam exercitar ainda mais a comunica\u00e7\u00e3o com suas equipes, e os colaboradores est\u00e3o em um exerc\u00edcio cont\u00ednuo e di\u00e1rio de concentra\u00e7\u00e3o, foco e comunica\u00e7\u00e3o. Para que dessa forma, seja poss\u00edvel caminhar todas as tarefas e atividades do dia-a-dia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais os princ\u00edpios b\u00e1sicos para iniciar um processo de alinhamento di\u00e1rio com o time em home office? <\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Talvez o mais importante princ\u00edpio b\u00e1sico para que seja poss\u00edvel trabalhar remoto \u00e9 a confian\u00e7a, pois s\u00f3 assim \u00e9 poss\u00edvel iniciar um relacionamento saud\u00e1vel.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Em uma situa\u00e7\u00e3o de emerg\u00eancia, como estamos vivendo nesse momento com o <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/coronavirus-principais-pontos-de-contaminacao-na-empresa\/\">Coronav\u00edrus<\/a>, \u00e9 preciso entender que os colaboradores est\u00e3o com as emo\u00e7\u00f5es diferentes, e precisamos ter um pouco de sensibilidade, para um ambiente colaborativo e uma conex\u00e3o ainda mais com a equipe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A confian\u00e7a \u00e9 o pilar que sustenta o relacionamento entre equipe e gestor, pois a equipe precisa confiar que a lideran\u00e7a est\u00e1 ciente de todas as a\u00e7\u00f5es que est\u00e3o sendo realizadas assim como os colaboradores precisam confiar que seus gestores est\u00e3o cientes do trabalho que est\u00e1 sendo entregue.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; id=&quot;3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" id=\"3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Logo, chegamos em um outro ponto, que \u00e9 a comunica\u00e7\u00e3o. Para que a confian\u00e7a seja fortalecida, a comunica\u00e7\u00e3o precisa fluir normalmente, atrav\u00e9s dos aplicativos de mensagens, comunicadores internos ou liga\u00e7\u00f5es. A forma que for conveniente para ambas as partes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Quando conseguimos fortalecer a confian\u00e7a e a comunica\u00e7\u00e3o dentro da equipe, chegamos em um novo patamar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Que \u00e9 onde precisamos trabalhar os alinhamentos di\u00e1rios, que s\u00e3o realizados com toda a equipe, a fim de determinar a prioriza\u00e7\u00e3o das atividades do dia, novas atividades que precisam ser realizadas, comunica\u00e7\u00e3o de problemas e poss\u00edveis atrasos, para que todos estejam cientes do que est\u00e1 acontecendo na equipe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O feedback tamb\u00e9m entra nesse processo, pois \u00e9 uma habilidade importante de comunica\u00e7\u00e3o, \u00e9 uma oportunidade valiosa de ajudar na melhoria cont\u00ednua das pessoas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mas, \u00e9 importante lembrar que os feedbacks n\u00e3o s\u00e3o interessantes quando s\u00e3o dados por texto, pois pode ter um entendimento diferente. Fa\u00e7a sempre por liga\u00e7\u00e3o ou por v\u00eddeo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como realizar um alinhamento di\u00e1rio com time em home office?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O alinhamento di\u00e1rio pode ser um grande desafio para os gestores com o time em home office, principalmente para as empresas que tiveram que iniciar o trabalho remoto as pressas. Apesar de parecer simples, pois seria apenas reunir o time em um grupo de Whastapp e come\u00e7ar a tra\u00e7ar as metas para o dia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mas n\u00e3o \u00e9 assim, essa \u00e9 a pior forma de realizar um alinhamento di\u00e1rio com a equipe, pois as mensagens ficam truncadas, e no final tem algu\u00e9m enviando um meme fora de contexto. Existem m\u00e9todos mais eficientes para a realiza\u00e7\u00e3o desses alinhamentos. Entenda a pr\u00e1tica a seguir.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conhe\u00e7a a Metodologia Scrum <\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uma metodologia que podemos aplicar para a realiza\u00e7\u00e3o dos alinhamentos di\u00e1rios \u00e9 o Scrum. Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar? Ele \u00e9 um modelo de gest\u00e3o que \u00e9 muito utilizado, especialmente para as equipes de desenvolvimento de software. No entanto, ele pode ser utilizado em todos os setores de uma empresa, com algumas adapta\u00e7\u00f5es para a realidade de cada um dos setores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Uma das principais caracter\u00edsticas da metodologia Scrum \u00e9 a forma de apresenta\u00e7\u00e3o do projeto para o time, que substitui o modelo tradicional de apresenta\u00e7\u00e3o com todos os detalhes do que deve ser feito para um modelo simples, chamado de sprint.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O sprint pode ser definido como o tempo que foi estabelecido previamente para que a equipe entregue um determinado conjunto de atividades, que \u00e9 chamado de Backlog. Essa \u00e9 apenas uma contextualiza\u00e7\u00e3o simples, se tiver interesse em conhecer mais, temos um <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/scrum-entenda-como-agilizar-sua-equipe-com-a-metodologia\/\">post especial sobre Scrum<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa metodologia \u00e9 baseada em times que s\u00e3o multidisciplinares, com um grande poder de gerenciamento pessoal. Todos os problemas encontrados ao longo do dia s\u00e3o enfrentados pela equipe, e n\u00e3o apenas por um \u00fanico membro.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Daily Scrum: Como adaptar essa pr\u00e1tica para o alinhamento di\u00e1rio com o time em home office?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A Daily Scrum \u00e9 uma reuni\u00e3o que acontece diariamente, com os membros de uma equipe, que n\u00e3o deve ultrapassar 15 minutos de dura\u00e7\u00e3o. O principal prop\u00f3sito dessa reuni\u00e3o \u00e9 entender o que foi feito no dia anterior, o que ser\u00e1 feito no dia atual e quais s\u00e3o os problemas ou poss\u00edveis atrasos que podem ocorrer.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa \u00e9 uma pr\u00e1tica muito utilizada em equipes que atuam com tecnologia, projetos e desenvolvimento. Mas \u00e9 uma pr\u00e1tica que pode ser adaptada para a realidade do seu time em home office, independente do segmento. Al\u00e9m de ser utilizada como ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o, ela tamb\u00e9m serve para que todos estejam sempre alinhados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Adaptando para uma equipe fora do segmento de tecnologia, ela pode ser iniciada pelo gestor da equipe, onde ele far\u00e1 3 perguntas para cada um dos membros da equipe, s\u00e3o elas:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ol>\r\n<li>\u201cO que voc\u00ea fez ontem?\u201d: Essa pergunta \u00e9 muito importante para que seja poss\u00edvel mensurar as tarefas da equipe. Pois \u00e9 uma forma de entender como foi dia anterior, quais foram as entregas realizadas. E partir desse ponto, \u00e9 poss\u00edvel entender quais ser\u00e3o as atividades desempenhadas no dia atual. Se algum membro da equipe n\u00e3o conseguiu executar alguma tarefa, na terceira pergunta provavelmente voc\u00ea entender\u00e1 o motivo.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>\u201cO que voc\u00ea far\u00e1 hoje?\u201d: Conclu\u00edda a rodada com a equipe da primeira pergunta, seguimos para a segunda pergunta. Agora \u00e9 importante que os membros do time indiquem quais s\u00e3o as atividades que est\u00e3o programadas para o dia atual. Dessa forma, toda a equipe estar\u00e1 alinhada com o trabalho que est\u00e1 sendo realizado pelos seus companheiros.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>\u201cOcorreu algum impedimento no seu caminho?\u201d: Os problemas que aconteceram na entrega anterior precisam ser levantados, para que seja poss\u00edvel chegar em um uma solu\u00e7\u00e3o, mesmo que seja de forma alternativa. Esse \u00e9 um ponto que \u00e9 necess\u00e1rio sinceridade e comprometimento de todos os membros da equipe, para que as devidas a\u00e7\u00f5es possam ser tomadas.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Por exemplo, se uma entrega n\u00e3o foi realizada por falta de acesso \u00e0 um determinado sistema e ao entrar em contato com o respons\u00e1vel, o mesmo n\u00e3o conseguiu solucionar. Tal ponto precisa ser detalhado, para que o gestor possa ajud\u00e1-lo na resolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Finalizado as rodadas de perguntas, agora todo mundo pode voltar as suas atividades di\u00e1rias, lembrando de manter a comunica\u00e7\u00e3o constante com seus companheiros e com a lideran\u00e7a da equipe.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot; id=&quot;0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:897,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\" id=\"0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '0a81e71c-ac04-48ac-a589-583bc4edd49e', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para que o alinhamento di\u00e1rio com o time em home office aconte\u00e7a, alguns pontos devem ser acordados previamente:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul>\r\n<li>Determine um hor\u00e1rio que todos possam estar presentes: A Daily Scrum precisa acontecer sempre no mesmo hor\u00e1rio, todos os dias;<\/li>\r\n<li>Determine qual ser\u00e1 o canal de comunica\u00e7\u00e3o: Por se tratar de um time em home office, eleja uma ferramenta para que as reuni\u00f5es por v\u00eddeo aconte\u00e7am, pode ser uma sala online do Hangouts ou atrav\u00e9s do Skype.<\/li>\r\n<li>N\u00e3o ultrapasse os 15 minutos;<\/li>\r\n<li>D\u00ea prefer\u00eancia para realiza\u00e7\u00e3o no per\u00edodo da manh\u00e3, para n\u00e3o atrapalhar o andamento das atividades no restante do dia;<\/li>\r\n<li>Crie um evento de reuni\u00e3o recorrente para alertar os participantes.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Apesar de ser uma <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/metodologia-agil-o-que-voce-precisa-saber-sobre-ela\/\">metodologia <\/a>muito comum para o setor de tecnologia, ela pode ser facilmente adaptada para outros setores, e os resultados s\u00e3o impressionantes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m de manter o time em constante comunica\u00e7\u00e3o, voc\u00ea promove o respeito, o foco, o companheirismo e a motiva\u00e7\u00e3o dentro da equipe. S\u00e3o valores importantes que devem preservados a todo custo no ambiente empresarial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Veja tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/industria-4-0-como-uma-empresa-pode-se-beneficiar-do-conceito\/\">Ind\u00fastria 4.0: Como uma empresa pode se beneficiar do conceito<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>Gostou das dicas sobre como fazer o alinhamento di\u00e1rio com o time em home office? Deixe o seu coment\u00e1rio e compartilhe estas dicas em suas redes sociais! 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