{"id":9561,"date":"2020-03-27T05:08:11","date_gmt":"2020-03-27T02:08:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=9561"},"modified":"2024-07-24T11:46:33","modified_gmt":"2024-07-24T08:46:33","slug":"equipe-em-home-office-como-fazer-a-gestao-adequada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/equipe-em-home-office-como-fazer-a-gestao-adequada\/","title":{"rendered":"Equipe em home office: Como fazer a gest\u00e3o adequada?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>As empresas atualmente est\u00e3o cada vez mais atentas para as vantagens que o uso da <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-a-tecnologia-tem-mudado-a-vida-de-viajantes-corporativos\/\">tecnologia <\/a>pode agregar no dia-a-dia. Al\u00e9m de todas as inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que s\u00e3o lan\u00e7adas diariamente no mercado, existem outras vantagens que est\u00e3o cada dia mais acess\u00edveis, que podem aumentar a qualidade de vida dos colaboradores, como ter uma equipe em home office.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; id=&quot;3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" id=\"3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '3abae1c4-c415-4a64-85f6-a77616aa6cf3', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nesse momento que o Brasil est\u00e1 atravessando, com a chegada do <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/novo-coronavirus-acoes-de-prevencao-na-sua-empresa\/\">Coronav\u00edrus<\/a>, trabalhar de casa tem sido a melhor sa\u00edda para muitas empresas, que adaptaram sua rotina para continuar com suas atividades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O home office \u00e9 uma modalidade de trabalho onde os colaboradores conseguem exercer suas atividades profissionais da sua pr\u00f3pria casa, sem precisar se deslocar at\u00e9 o escrit\u00f3rio diariamente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os profissionais est\u00e3o acompanhando as tend\u00eancias do mercado, e com isso est\u00e3o cada vez mais preocupados em manter o equil\u00edbrio entre a vida pessoal e profissional.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/trabalho-remoto-e-o-gerenciamento-de-colaboradores-externos\/\">home office<\/a> \u00e9 uma oportunidade de equil\u00edbrio para o colaborador, que est\u00e1 buscando estar mais perto dos seus familiares e ter uma vida mais saud\u00e1vel.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Algumas empresas j\u00e1 est\u00e3o acostumadas a fazer gest\u00e3o de equipes que trabalham \u00e0 dist\u00e2ncia, como empresas de suporte ao cliente, instala\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o, por exemplo. Por\u00e9m, ser\u00e1 que essa gest\u00e3o est\u00e1 sendo feita corretamente? E para as empresas que est\u00e3o iniciando a pr\u00e1tica do home office, ser\u00e1 que a gest\u00e3o est\u00e1 feita da melhor forma?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Pensando nisso, preparamos um artigo especial para que voc\u00ea consiga fazer a gest\u00e3o da sua equipe em home office da melhor forma poss\u00edvel, utilizando ferramentas e metodologias adequadas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como realizar o gerenciamento de uma equipe em home office?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Muitas empresas aderiram ao home office por conta da pandemia do covid-19, outras j\u00e1 estavam implementando em seus escrit\u00f3rios, pensando em todos os benef\u00edcios que s\u00e3o atribu\u00eddos ao modelo de trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>No entanto, o maior medo dos gestores \u00e9 que seus colaboradores percam o rendimento e baixem a <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/produtividade-como-manter-o-foco-dos-seus-funcionarios-no-trabalho\/\">produtividade <\/a>por estar trabalhando de casa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para que isso n\u00e3o aconte\u00e7a, \u00e9 importante realizar um planejamento adequado das atividades que devem ser realizadas ao longo do dia pelos colaboradores. Veja algumas dicas para gerir sua equipe em home office.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Estabele\u00e7a contato com seus colaboradores<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>No momento da contrata\u00e7\u00e3o de um colaborador que ter\u00e1 sua atua\u00e7\u00e3o fora do escrit\u00f3rio, pode ser que ele se sinta deslocado da empresa, sem conhecer outros membros da equipe, sem contato com os demais colaboradores, pode fazer com que ele sinta isolado ou fora da cultura da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ou ainda ele pode estar se sentindo sobrecarregado, por n\u00e3o ter contato com outros membros da equipe, para dividir anseios, buscar esclarecimentos e com isso acabar gerando um mal-estar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ao contratar um novo colaborador, crie uma rotina para que ele fique no escrit\u00f3rio nas primeiras semanas, apresente os demais membros da equipe, funcion\u00e1rios de outras equipes, lideran\u00e7a, \u00e1reas estrat\u00e9gicas, para que ele sinta parte da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Na gest\u00e3o de uma equipe em home office, \u00e9 importante que seja constru\u00edda uma rotina de encontros peri\u00f3dicos tanto entre os membros da equipe, quanto a equipe com o restante da empresa. Isso pode acontecer por videoconfer\u00eancia (principalmente em momentos de quarentena) ou em encontros no escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aten\u00e7\u00e3o m\u00e1xima para comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para que todas as atividades fluam de maneira correta, a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 o primeiro passo para que isso aconte\u00e7a. Se a equipe em home office tenha membros que atuem em hor\u00e1rios diferentes, ou que trabalhem em outros locais (alocado parcialmente em clientes, fazendo visita t\u00e9cnica&#8230;), todos os colaboradores precisam ter ci\u00eancia dos hor\u00e1rios, para que a comunica\u00e7\u00e3o aconte\u00e7a normalmente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Independente dos hor\u00e1rios praticados pela sua equipe em home office, \u00e9 importante que aconte\u00e7a um alinhamento para evitar que os colaboradores se tornem improdutivos ou desalinhados, com demandas atrasadas por falta de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/5-falhas-de-comunicacao-interna-mais-comuns-nas-empresas\/\">comunica\u00e7\u00e3o <\/a>entre deve acontecer para informar expectativas, andamento dos processos que devem ser executados, garantir que a equipe esteja segura e sem problemas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 estrutura de tecnologia, e com as ferramentas do dia-a-dia. E al\u00e9m disso, se desejam compartilhar alguma dificuldade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m da troca de e-mails constantes, a utiliza\u00e7\u00e3o de comunicadores internos como Skype ou Hangouts, e o Whatsapp podem ser uma boa op\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ainda \u00e9 poss\u00edvel optar por meios de comunica\u00e7\u00e3o que s\u00e3o disponibilizados pela empresa, como PABX e salas de \u00e1udio e videoconfer\u00eancia online, que s\u00e3o ideais para manter todo o time alinhado, al\u00e9m de incentivar a troca de ideias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Implementa\u00e7\u00e3o de ferramentas que ajudam no acompanhamento do trabalho da equipe em home office<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O trabalho remoto iniciou a partir do momento que foram criados novos meios de comunica\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o de atividades fora do escrit\u00f3rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Hoje existem recursos que possibilitam a execu\u00e7\u00e3o de atividades de qualquer lugar, como a tecnologia <em>in cloud, <\/em>onde o colaborador possui uma liberdade de acessar os dados de onde for mais conveniente.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A partir do momento que voc\u00ea habilitou uma equipe em home office para execu\u00e7\u00e3o de atividades, \u00e9 preciso que seja disponibilizado ferramentas que permitam o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, compartilhamento, armazenamento de dados e comunica\u00e7\u00e3o com a equipe.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Tudo isso de forma simplificada e em tempo real, para evitar problemas de produtividade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O Google, por exemplo, possui um conjunto de ferramentas bem interessante para armazenamento, compartilhamento e edi\u00e7\u00e3o de diversos documentos em tempo real, com suporte para Word, Excel, Power Point, o Drive para armazenamento <em>in cloud<\/em>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Caso a empresa tenha interesse em uma plataforma mais segura, uma sugest\u00e3o interessante \u00e9 o Sharepoint, que est\u00e1 na plataforma Microsoft, e pode servir para armazenamento e compartilhamento dentro da rede da empresa, cria\u00e7\u00e3o de formul\u00e1rios, listas, workflows entre muitos outros recursos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para organiza\u00e7\u00e3o da equipe em home office, podemos citar os gerenciadores de atividades, como o Trello, Slack, entre outros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Cada um possui seus pr\u00f3prios recursos, mas eles s\u00e3o perfeitos para organizar as tarefas da equipe, com prioriza\u00e7\u00e3o de entregas e atribui\u00e7\u00f5es de atividades para os membros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Esse conjunto de ferramentas permite que sua equipe esteja sempre interagindo sobre todas as atividades do dia-a-dia e que seus l\u00edderes estejam sempre cientes da evolu\u00e7\u00e3o de cada uma das tarefas em execu\u00e7\u00e3o. Dessa forma, tudo fica muito mais simples para gera\u00e7\u00e3o de um report ou responder um e-mail sobre uma determinada atividade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gest\u00e3o da jornada de trabalho da equipe em home office<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O controle de ponto deixou de ser uma burocracia para se tornar um instrumento importante de apoio para a gest\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o dos sistemas foram os principais respons\u00e1veis por essa mudan\u00e7a, eles incentivam que a \u00e1rea de Recursos Humanos esteja cada vez mais estrat\u00e9gica, facilitando a vida dos colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ter um controle de ponto digital reduz o tempo que a equipe de RH leva para ajustar algumas quest\u00f5es triviais, como ajustes de faltas, aus\u00eancias entre outros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O processo fica muito mais \u00e1gil, e com isso, os profissionais de RH conseguem direcionar seus esfor\u00e7os para um outro ponto, que \u00e9 a gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A Oitchau possui a solu\u00e7\u00e3o ideal para realizar a gest\u00e3o do ponto para equipes em home office, pois o colaborador pode realizar a marca\u00e7\u00e3o utilizando seu pr\u00f3prio Smartphone, seu computador ou seu tablet, com a possibilidade de reconhecimento facial. Saiba mais sobre essa solu\u00e7\u00e3o <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/punching\/\">aqui<\/a>!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Invista em feedbacks recorrentes<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Assim como a comunica\u00e7\u00e3o, a transpar\u00eancia precisa ser trabalhada constantemente com os colaboradores que est\u00e3o atuando home office.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 uma forma de garantir que todos os membros da equipe tenham acesso \u00e0 todas as informa\u00e7\u00f5es, sejam resultados conquistados, ajustes necess\u00e1rios para aumento da produtividade, novas atividades que ser\u00e3o incorporados ao time ou problemas que possa ter impactado em alguma entrega.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/feedback-por-que-e-tao-dificil-oferecer-um\/\">feedback <\/a>empresarial \u00e9 fundamental para que todo o seu time se sinta parte da empresa, para que seja nutrido o comprometimento com as metas que foram tra\u00e7adas pela empresa. Isso \u00e9 passo importante para que a gest\u00e3o de equipe em home office seja realizada com sucesso.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot; id=&quot;2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\" id=\"2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '2d58bf85-20cb-45a8-b326-b8b7f3d549ea', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os feedbacks devem ser constantes, de forma individual e em grupo, para que todos estejam sempre alinhados. Se a empresa tiver uma cultura de avalia\u00e7\u00f5es recorrentes, como <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/avaliacao-90-graus-sera-que-ela-e-ideal-para-a-sua-empresa\/\">avalia\u00e7\u00e3o 90\u00b0<\/a> ou 180\u00b0, o feedback constante se torna ainda mais importante para os colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Veja tamb\u00e9m:<\/strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-implementar-home-office-de-forma-certa-em-sua-empresa\/\">Trabalhar home office: 9 dicas essenciais<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>Gostou das dicas sobre como fazer a gest\u00e3o adequada da equipe em home office? Deixe o seu coment\u00e1rio e compartilhe estas dicas em suas redes sociais! 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