{"id":9557,"date":"2020-03-26T06:01:59","date_gmt":"2020-03-26T03:01:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/?p=9557"},"modified":"2024-07-24T11:47:29","modified_gmt":"2024-07-24T08:47:29","slug":"como-implementar-home-office-de-forma-certa-em-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/como-implementar-home-office-de-forma-certa-em-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Como implementar home office da forma certa em sua empresa?"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Por conta da pandemia de <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/coronavirus-o-que-fazer-se-houver-casos-suspeitos\/\">Covid-19<\/a>, o mercado precisou se adaptar e se modernizar. As atividades est\u00e3o a cada dia menos manuais e mais automatizadas, as rotinas de trabalho est\u00e3o mais flex\u00edveis e a realidade est\u00e1 bem diferente do que poder\u00edamos imaginar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>E essa uma tend\u00eancia que deve se manter em algumas empresas, devido aos in\u00fameros benef\u00edcios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O home office \u00e9 uma modalidade que est\u00e1 se destacando, mesmo antes de iniciar a quarentena em alguns estados brasileiros. As empresas est\u00e3o adaptando sua rotina, para que seus colaboradores consigam atuar de casa em alguns dias da semana.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; id=&quot;ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/ec397c35-df8c-47f2-ac98-58378522ad1f.png&quot; 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E a empresa tamb\u00e9m estar\u00e1 ciente das suas obriga\u00e7\u00f5es legais com seus colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como implementar home office?<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Existem algumas medidas que precisam ser tomadas para implementar home office para os colaboradores, entenda quais s\u00e3o elas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fa\u00e7a uma an\u00e1lise do cen\u00e1rio atual da empresa<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ap\u00f3s conhecer todos os benef\u00edcios que o home office possui, n\u00e3o existem d\u00favidas que \u00e9 uma das melhores estrat\u00e9gias para conseguir alavancar o potencial da sua empresa. Por\u00e9m, n\u00e3o s\u00e3o todas as empresas que est\u00e3o preparadas e possuem compatibilidade ao modelo de trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>No entanto, precisa ser analisado a viabilidade atual para implementar home office na empresa, pois nem todos os segmentos da economia brasileira est\u00e3o adaptados para essa realidade. E isso, est\u00e1 sendo um grande desafio, no momento de quarentena que o Brasil est\u00e1 passando.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As empresas que atuam com tecnologia j\u00e1 est\u00e3o mais adaptadas para essa rotina, no entanto as empresas que atuam no ramo industrial, necessitam que seus colaboradores estejam presencialmente, pois os equipamentos n\u00e3o podem ser manejados \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio que seja realizado uma an\u00e1lise das \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o da sua empresa, a cultura organizacional e o tipo de trabalho que est\u00e1 realizado, bem como os perfis dos colaboradores. Para ent\u00e3o definir como ser\u00e1 realizado o trabalho remoto pelas equipes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Infraestrutura de TI<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para implementar home office, \u00e9 importante ter a tecnologia como melhor amiga, toda a estrutura de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o precisa estar dispon\u00edvel para que os colaboradores acessem quando for necess\u00e1rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Todas as ferramentas precisam estar acess\u00edveis para o acesso remoto, logo os firewalls precisam ser configurados corretamente bem como as permiss\u00f5es para sistemas que necessitam de libera\u00e7\u00e3o para acesso remoto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m disso, os softwares, pastas, sistema de telefonia (PABX em nuvem, caso a empresa possua), precisam estar dispon\u00edveis para uso dos colaboradores. As solu\u00e7\u00f5es VPN devem ser acess\u00edveis e de uso simplificado, para que n\u00e3o tenha d\u00favidas no momento do acesso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Todo o sistema precisa estar integrado e com uma rede confi\u00e1vel, para que os colaboradores possam trabalhar normalmente. Ter problemas de acesso, como sistemas lentos ou indispon\u00edveis pode dificultar bastante as entregas que precisam ser realizadas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mantenha-se dispon\u00edvel<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Todos os colaboradores precisam estar dispon\u00edveis durante o per\u00edodo da jornada de trabalho, principalmente se voc\u00ea ocupa uma posi\u00e7\u00e3o de lideran\u00e7a.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os canais de comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes precisam estar sempre abertos, no hor\u00e1rio de trabalho \u00e9 muito importante que toda a comunica\u00e7\u00e3o aconte\u00e7a como se estivesse presencialmente, utilizando as ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial que os colaboradores n\u00e3o esque\u00e7am que home office n\u00e3o \u00e9 um trabalho individual, ainda existe uma equipe e que todos precisam estar em comunica\u00e7\u00e3o constante.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Seja para tirar d\u00favidas sobre alguma atividade, informar algum problema e\/ou dificuldade, ou ainda informar a conclus\u00e3o de uma determinada tarefa, tanto para seus companheiros de equipe quanto para a lideran\u00e7a.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Invista em ferramentas de gerenciamento de atividades<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Com os colaboradores trabalhando de casa, as atividades precisam ser gerenciadas, para que seja poss\u00edvel acompanhar o prazo de execu\u00e7\u00e3o das tarefas di\u00e1rias bem como o andamento das atividades de uma forma geral.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Para implementar home office, as ferramentas de gerenciamento possuem um papel muito importante, pois elas permitem a intera\u00e7\u00e3o entre os membros da equipe em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 execu\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ferramentas como <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/ferramentas-home-office-separamos-as-melhores-em-2020\/\">Trello<\/a>, Slack entre outras, permite que a equipe tenha ci\u00eancia de todas as atividades que est\u00e3o realizadas pela equipe de uma forma geral.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 poss\u00edvel realizar atividades em conjunto com outros membros da equipe, pois as ferramentas possuem recursos de atribui\u00e7\u00e3o de atividades, ent\u00e3o 1 ou mais membros podem estar envolvidos na execu\u00e7\u00e3o de uma \u00fanica atividade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A gera\u00e7\u00e3o de um report gerencial, pode ter mais de uma pessoa respons\u00e1vel, onde algumas pessoas geram os inputs necess\u00e1rios para a apresenta\u00e7\u00e3o, enquanto outro membro da equipe cria o layout para apresenta\u00e7\u00e3o e realiza a consolida\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dessa forma, as atividades ficam organizadas, e o gestor respons\u00e1vel consegue acompanhar o andamento do time. Ainda \u00e9 poss\u00edvel implementar uma metodologia \u00e1gil como o <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/scrum-entenda-como-agilizar-sua-equipe-com-a-metodologia\/\">scrum <\/a>para agilizar as atividades, pontuar as dificuldades e os prazos de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Implemente pol\u00edticas de gest\u00e3o de despesas<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O investimento em gest\u00e3o de despesas \u00e9 uma excelente maneira de direcionar os gastos de forma que seja o mais produtivo poss\u00edvel.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>As despesas precisam ser direcionadas para conseguir focar nos recursos necess\u00e1rios para a infraestrutura dos colaboradores, de forma que seja poss\u00edvel trabalhar em casa com todos os recursos dispon\u00edveis.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Os custos com as despesas em decorr\u00eancia de trabalho remoto, como ferramentas e softwares, liga\u00e7\u00f5es e deslocamentos (quando for poss\u00edvel) para reuni\u00f5es, devem estar cobertos pela empresa. Mas para isso, \u00e9 importante que as pol\u00edticas de home office prevejam tais custos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gest\u00e3o de controle de ponto<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/reduzir-custos-com-controle-de-ponto-dos-funcionarios\/\">controle do ponto<\/a> \u00e9 muito importante para a organiza\u00e7\u00e3o da jornada de trabalho dos colaboradores, que nesse momento que est\u00e1 sendo 100% home office para os segmentos que puderam aderir \u00e0 modalidade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>A Oitchau possui uma <a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/features\/punching\/\">solu\u00e7\u00e3o inovadora<\/a> que possibilita que o colaborador fa\u00e7a a marca\u00e7\u00e3o de ponto online utilizando o Smartphone, web ou outro dispositivo eletr\u00f4nico utilizando reconhecimento facial.<\/p>\r\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;\n\t\t&lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331&quot;&gt;\n\t\t&lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331&quot; id=&quot;7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331&quot;&gt;\n\t\t&lt;!--[if lte IE 8]&gt;\n\t\t&lt;div id=&quot;hs-cta-ie-element&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t&lt;![endif]--&gt;\n\t\t&lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331&quot; &gt;\n\t\t&lt;img class=&quot;hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331.png&quot;  alt=&quot;New call-to-action&quot;\/&gt;\n\t\t&lt;\/a&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;script charset=&quot;utf-8&quot; src=&quot;\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&quot;&gt;&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;script&gt;\n\t\thbspt.cta.load(20984162, &#039;7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331&#039;, {});\n\t\t&lt;\/script&gt;\n\t\t&lt;\/span&gt;\n\t\t&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n\t\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:899,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:16777215},&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\">\n\t\t<!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331\">\n\t\t<span class=\"hs-cta-node hs-cta-7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331\" id=\"7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331\">\n\t\t<!--[if lte IE 8]>\n\t\t<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\t\t<![endif]-->\n\t\t<a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/20984162\/7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331\" >\n\t\t<img decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/20984162\/7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331.png\"  alt=\"New call-to-action\"\/>\n\t\t<\/a>\n\t\t<\/span>\n\t\t<script charset=\"utf-8\" src=\"\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js\"><\/script>\n\t\t<script>\n\t\thbspt.cta.load(20984162, '7a711a71-c0f8-4e4f-b8a1-05b3bcd6d331', {});\n\t\t<\/script>\n\t\t<\/span>\n\t\t<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\t\t<\/span><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Essa \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica, que pode ser adotada pelos colaboradores que est\u00e3o home office, ou at\u00e9 mesmo para os colaboradores que est\u00e3o na empresa (ap\u00f3s terminar o per\u00edodo de quarentena).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c9 uma solu\u00e7\u00e3o simples, que traz muita praticidade para os colaboradores e possibilita um controle efetivo para a lideran\u00e7a.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ap\u00f3s todos os pontos devidamente verificados e adaptados, sua empresa est\u00e1 pronta para implementar home office, melhorando a qualidade de vida dos seus colaboradores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Veja tamb\u00e9m:<\/strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.oitchau.com.br\/blog\/recorrencia-modelo-de-economia-que-esta-mudando-o-mercado\/\">Recorr\u00eancia: Modelo de economia que est\u00e1 mudando o mercado<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>Gostou das dicas sobre como implementar home office na sua empresa? Deixe o seu coment\u00e1rio e compartilhe estas dicas em suas redes sociais! Siga-nos tamb\u00e9m no\u00a0<\/em><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/oitchaubr\/\"><em>Instagram<\/em><\/a><em>!<\/em><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por conta da pandemia de Covid-19, o mercado precisou se adaptar e se modernizar. As atividades est\u00e3o a cada dia menos manuais e mais automatizadas, as rotinas de trabalho est\u00e3o mais flex\u00edveis e a realidade est\u00e1 bem diferente do que poder\u00edamos imaginar. 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